ישנם מקומות עבודה שמעניקים מתנות לעובדים בלי להשקיע יותר מדי בעניין. מקומות עבודה שכאלה פשוט מחלקים תלושים או נותנים לכל העובדים מתנות זהות שנבחרו כלאחר יד ובזכות מחירן האטרקטיבי. מקומות עבודה אלה רבים מאד ורבים מאיתנו עבדו לפחות פעם אחת במקום שכזה. ישנם מקומות עבודה שונים – ויש שיגידו מעטים – שמקדישים מחשבה ומאמץ בכל הנוגע לחלוקת מתנות לעובדים. מקומות עבודה שכאלה משתדלים למצוא מתנות מתאימות לעובדים ומשקיעים מאמץ בבחירת מתנה ראויה וטובה. למרות שמדובר במצב טוב יותר מהמקומות הגרועים עדיין ייתכן שגם מקום עבודה שמשקיע במציאת מתנות מתאימות עלול להיכשל כיוון שהוא לא חושב על העטיפה של המתנות.
כשאני מדבר על עטיפה של מתנות אני אינני מתכוון רק לנייר העטיפה שבה הן עטופות, למרות – כפי שנראה להלן – גם הוא חשוב. העטיפה שבה מגיעות מתנות לעובדים היא הצורה שבה הן מחולקות. מקום עבודה שרוצה להעניק מתנות לעובדים בצורה הנכונה איננו יכול להסתפק בכך שמישהו יפזר את המתנות – מכל סוג שהן – בין העובדים. הצורה הנכונה לחלוקת מתנות לעובדים היא צורה שמכבדת את הנותנים ואת המקבלים כאחד. לכן מן הראוי לכנס את העובדים במקום מרכזי ולהפוך את האירוע השגרתי לבעל משמעות. המנהל אומר כמה מילים שייבחרו בקפידה ושיביעו את הכרת התודה של הארגון לעובדים. האווירה צריכה להיות חגיגית וכזו שי בה כבוד לכל המוזמנים. כדאי גם לשלב באירוע של חלוקת מתנות גם דברים שיבטאו את רוח הארגון ואת הרצון שלו ליצור סביבת עבודה טובה ונעימה.
חשוב לזכור שכאשר מחלקים מתנות לעובדים ניתן בקלות לקבל תוצאות רעות במקום התוצאות המקוות. גם אם הארגון מעניק מתנות מכובדות אבל עושה זאת בצורה הלא נכונה הרי שהוא מחמיץ את המטרה של הנתינה. הארגון צריך להפגין את השמחה שלו כאשר הוא מחלק מתנות ולא להיראות כמי שכפאו שד ושמחלק מתנות לעובדים רק כי הוא חייב ולמרות שהוא היה מעדיף להימנע מכך. הענקת מתנות צריכה לבוא עם הגישה הנכונה כיוון שעם העטיפה הלא נכונה הרי שהיא מאבדת את היעילות שלה ואת הערכים שהיא צריכה לבטא. חשוב ליצור אווירה חיובית ונעימה מסביב לחלוקה של מתנות לעובדים כדי להשאיר טעם טוב אצל המקבלים וגם בשביל שהנותנים יהיו בטוחים בהצלחה של האירוע ובהשפעות החיוביות שלו.
העטיפה עצמה יכולה להיות בעלת חשיבות ולסייע ביצירת האווירה הנכונה שמסביב לנתינה. גם אם מדובר בתלושי שי אפשר להחליף את המעטפה הפשוטה במעטפה מעוצבת. כיום אפשר אפילו למצוא קופסאות נאות שבהן נחים התלושים בצורה אסתטית שמכבדת את הנותן ואת המקבל. העטיפה של המתנות איננה יכולה להחליף בחירה של מתנות טובות ואיכותיות אבל היא בהחלט יכולה להוסיף נופך מיוחד למתנה, למקבל ולנותן. על-ידי השקעה בדברים הקטנים אפשר להעניק ערך מוסף לכל מתנה ולהגדיל את הערך שלה ואת המשמעות שיש לה. החשיבות של הפרטים הקטנים ברורה ואין להזניח אותם אם רוצים להצליח ולשמח את המקבלים או לפחות להימנע מפגיעה בהם. הענקת מתנות לעובדים איננה שלמה ללא עטיפה נכונה.אין לשכוח לא את זו הסמלית ולא את זו הפיזית: מהאירוע והאווירה ועד נייר העטיפה.
אביב יועצים ייעוץ שיווקי קידום בגוגל
