עובדה ברורה היא, כי רכישה נבונה של נייר מכתבים תהיה רק לאחר בדיקה מקיפה של צרכי החברה, אך מה עוד ואילו דברים אנו צריכים לבדוק על אותו בית דפוס בו אנו מעוניינים לבצע את ההזמנה? תשובות לשאלות אלו ועוד, יסופקו לכם במאמר זה.
נייר מכתבים - המלצות
המלצות הן דבר שנלקח בחשבון בכובד ראש, כאשר מדובר בקבלת החלטות לרכישת מוצר או שירות, זה או אחר.
הסיבה לכך היא, שהממליצים הינם לעיתים אנשים אשר ביצעו את אותה פעולה של הזמנת נייר מכתבים בחברה זו או אחרת, ויכולים לשמש לנו כעדים מהימנים לאמינות החברה ואיכות התוצאה.
אם כך, השאלה הנשאלת היא: האם אנו יכולים לבחור בית דפוס שידפיס עבורנו נייר מכתבים על בסיס המלצות בלבד. התשובה לשאלה זו הינה: לאו מוחלט.
אין זה משנה מיהו אותו ממליץ (חבר, מכר או לקוחות עבר), יש לקחת בחשבון כי הממליצים אינם אנשי מקצוע ולא תמיד הם מזמינים את אותו מוצר התואם לצרכים של העסק שלכם.
כאשר אתם משוחחים עם הממליצים אודות בית דפוס, בררו כיצד הם התרשמו מהיחס של בית הדפוס אליהם ומההתנהלות הכוללת. בררו האם הם הזמינו נייר מכתבים מבית הדפוס או שמא הם בחרו להיעזר בו להדפסת מוצר שונה, האם הם היו שבעי רצון מהתוצאה, האם בית הדפוס שלח אליהם יועץ או אדם מכירות שיתאים להם הדפסה זו או אחרת ויסביר להם לגבי התהליך ועוד.
המלצות הם דבר חיוני וזאת משום שהממליצים לרוב הם אינם אנשי שיווק של החברה ולכן הם נטולי אינטרסים בכל הקשור אל הגדלת רווחי החברה, לכן מומלץ לקחת בחשבון את המלצתו של קולגה או משפחה בסך השיקולים שיביאו לבחירת בית הדפוס המתאים לכם.
בית הדפוס - נייר מכתבים כתחום עיקרי?
הדפסת נייר חכם, היא לרוב לא ההדפסה היחידה של בית דפוס.
ישנם בתי דפוס אשר מדפיסים מגוון מוצרים, כמו למשל הדפסים שונים על חולצות, הדפסים על ספלים, ברכות, הדפסת צ'קים, הדפסת נייר מכתבים ועוד, מנגד ישנם בתי דפוס המתמחים במספר מצומצם של הדפסות הקשורות לתחום ספציפי, כגון ההיבט הפיננסי (קבלות, צ'קים, נייר מכתבים חכם שעליו ניתן להדפיס גם תלושי שכר ועוד).
ההמלצה היא, לבחור בבית הדפוס המתמחה בסוגי הדפסה שונים של מוצרים החיוניים לכם, דבר זה יבטיח מקצועיות שתוביל לתוצאה באיכות גבוהה.
השאלות אותם יש לברר ועל פיהם מומלץ לקבל החלטה הם:
1. מה בית הדפוס מדפיס?
2. כמה זמן אותו בית דפוס קיים?
3. האם ניתן לערוך ביקור בבית הדפוס?
4. האם אותו בית דפוס מעסיק מעצבי בית ואנשי ייעוץ?
5. מי הם הלקוחות של בית הדפוס והאם ניתן לשוחח איתם לקבלת התרשמות?
6. האם בית הדפוס מאפשר לכם לקבל את המוצרים שהזמנתם באמצעות שליח המגיע עד לבית העסק?
7. מהם התעריפים אותם בית הדפוס גובה בעבור שירותים אלו?
בוודאי שמתם לב, כי נושא התעריפים של בית הדפוס מופיע כנקודה אחרונה לבדיקה.
דבר זה נובע כתוצאה מכך, שכל הנקודות הקודמות יכולות להעיד על בית דפוס איכותי שידפיס לכם נייר מכתבים על נייר מיוחד ואיכותי ויעצב אותם בצורה שבה תהיו מעוניינים, ולכן לעיתים משתלם לשלם עוד כמה שקלים בעבור אותה תוצאה איכותית וזאת משום שתוצאה איכותית היא זו שתשקף את החברה שלכם בעיני הלקוחות ולרוב תקבע האם הם יחליטו להזמין מוצרים ושירותים מהחברה שלכם או מחברה אחרת.
אורי יוסף
