שעון נוכחות ביומטרי 

שעון נוכחות ביומטרי הוא שעון נוכחות עובדים לכל דבר, אולם הוא שעון נוכחות עובדים המבוסס על אחת מטכנולוגיות הזיהוי המתקדמות ביותר בעולם - זיהוי באמצעות טביעת אצבע. הכול על שעון נוכחות ביומטרי שהולך ומחליף בהדרגה את שעון נוכחות העובדים הישן - במאמר שלפניכם.

שעון נוכחות ביומטרי - האצבע מספרת הכול

כידוע לכולם, טביעות אצבע של כל אדם הן סימן היכר המיוחד רק לו. לא תמצאו בעולם כולו שני אנשים (ובוודאי שלא יותר) בעלי אותן טביעות אצבע. טביעות אצבע הן סימן היכר כל כך ייחודי, עד שאפילו לתאומים זהים אין אותן טביעות אצבע, גם אם במבט ראשון הן עשויות להיות דומות. הצורה של טביעות האצבעות נקבעת כבר בחודש הרביעי להתפתחותו של העובר האנושי, אך לא רק שלו: גם אצל עוברי קופי אדם ובהם גורילות, שימפנזים ואורנג-אוטנגים מתפתחות טביעות אצבע ייחודיות, שתפקידן המקורי, כך משערים, הוא תפקיד ביולוגי לחלוטין: בשל החספוס שיוצרות טביעות האצבעות הן מאפשרות לקופים (ובעב גם לבני האדם הקדמונים) להיאחז בעצמים שונים ובעיקר - בגזעי העצים, מה שאפשר להם להגיע אל מקורות המזון שלהם, להימלט מאויבים ועוד.

העובדה שטביעות האצבע הינן ייחודיות לכל אדם הביאה להתפתחות הרעיון ליצור אמצעי זיהוי שיתבססו על טביעות אצבע. הרעיון קם לתחייה בסרטים רבים, עוד לפני ששעון נוכחות ביומטרי או אמצעי זיהוי ביומטריים אחרים היו בנמצא או כאשר היו בנמצא אך ורק במקומות שחייבו זיהוי גמור ובטוח כגון מתקנים צבאיים ומתקנים סודיים אחרים. התפתחות הטכנולוגיה הביאה לכך, שהיום אמצעי זיהוי ביומטריים הם אמצעי זיהוי נפוצים מאוד, עד כדי כך שמקומות עבודה רבים מחליפים כל שעון נוכחות עובדים ישן בהמצאה המתקדמת והנוחה ביותר - שעון נוכחות ביומטרי.

שעון נוכחות ביומטרי - לכל איש יש שם, וטביעת אצבע

שעון נוכחות ביומטרי, כמו גם אמצעי זיהוי ביומטריים אחרים, פועלים באמצעות הנחת אצבע אחת או כל כף היד על מסך מיוחד בשעון. הנחת האצבע מתחילה את פעולת הזיהוי של העובד על ידי המערכת. אם זיהוי העובד הצליח, המערכת "מחתימה כרטיס" באופן וירטואלי, כלומר - מעבירה את נתוני השעה בה העובד נכנס ויצא ממקום העבודה אל מחשב המחובר לאינטרנט. שימוש בשעון נוכחות ביומטרי אינו מצריך התקנה של תוכנת נוכחות המותקנת במקומות עבודה שבהם פועל שעון נוכחות עובדים סטנדרטי, אולם בהחלט מאפשר המשך שימוש בה - על פי רצון הלקוח. נציין, שעל מנת שהמערכת הממוחשבת של שעון נוכחות ביומטרי תוכל לזהות את העובדים, מוזנות למערכת בטרם הפעלתה טביעות האצבע של כל העובדים, ונשמרות בזיכרון.

שעון נוכחות ביומטרי - יתרונות

יתרונותיו של שעון נוכחות ביומטרי על פני שעון נוכחות עובדים סטנדרטי הם:

·         מניעת האפשרות "להחתים כרטיס" במרמה - על ידי העברתו לחבר.

·         משחרר את העובדים מהצורך לשאת כרטיס עובד רק לשם העברתו בשעון ומהעיכובים בכניסה אם שכחו את הכרטיס.

·         חוסך את הצורך להשתמש בתוכנת נוכחות אם עוד אין כזאת במקום.

·         ניתן להעברה בקלות מכל מחשב לכל מחשב המחובר לרשת האינטרנט.

·         האחראי על בדיקת שעות הנוכחות של העובדים יכול לנהל ולתקן את נתוני השעון בקלות רבה - באמצעות האינטרנט.

·         שעון נוכחות ביומטרי בעל תכונות מתקדמות מאפשר קבלה של הנתונים ישירות למערכת השכר וכן למחשב האישי של בעל העסק, במידה שהוא מעוניין לעקוב אחר נוכחות העובדים. ישנם שעונים ביומטריים המאפשרים קבלת התרעות על כניסה ויציאה של עובדים בזמן אמת באמצעות SMS.

לשעון נוכחות ביומטרי יתרונות רבים נוספים, והוא משמש תחליף אמין, איכותי ופעמים רבות גם זול יותר לשעון נוכחות עובדים סטנדרטי. בדקו את היתרונות ואת החסרונות של כל אחד מסוגי שעוני הנוכחות, ובחרו בשעון הנוכחות המתאים ביותר לצורכי העסק שלכם. בהצלחה!