מהו ההבדל בין שעות עבודה לשעות נוכחות?
אחת הבעיות הגדולות והקשות לפתרון בארגונים בסדר גודל בינוני-גדול, המעסיקים מספר עובדים רב, היא הבעיה של הפער בין שעות נוכחות העובדים בארגון לבין שעות העבודה הממשיות שלהן והיעדר מידע מהימן המאפשר למעסיק לדעת בברור מהן אותן שעות.
שעות הנוכחות הן אותן שעות בהן העובד נמצא בארגון או במקום יעודי אחר בו הוא נמצא "על השעון" של מקבלי השכר. שעות העבודה הן השעות בהן העובד מייצר תפוקה או נמצא בתהליך של ייצור תפוקה. חלק משעות הנוכחות הן שעות שטבעי שלא היה בהן עבודה דוגמת ההפסקות שנקבעו והוסכם עליהן. לעומת זאת, ישנם מקרים של הפסקות שמתארכות מעבר למה שסוכם, דיווחים שגויים ואפילו רמאויות אשר יוצרות פער גדול בין השכר שמשולם לתפוקה שניתנת בתמורה. תוכנת נוכחות עובדים היא הפתרון המושלם לכל אותן בעיות והיא מאפשרת מעקב והפקת מידע חיוני, מהימן ובזמן אמת.
הפתרון לפער בין השעות - תוכנת נוכחות עובדים
תוכנת נוכחות עובדים המותאמת לארגון שלכם מציעה פתרונות חכמים ומתקדמים לכל שרשרת הבעיות והצרכים העולים מהצורך לעקוב אחר ולכמת את העבודה, התפוקה והשכר של כוח העבודה שלכם. תוכנת נוכחות העובדים מאפשרת לארגון שלכם לאסוף ולגשת לנתוני העבודה, הנוכחות, השכר והתפוקה של כל עובד ועובד. תוכנת נוכחות עובדים מאפשרת לארגון שלכם לצמצם ואף לבטל לחלוטין מקרים בהם עובדים נמצאים בשעון העבודה אך אינם עובדים וזאת שלא בהסכמה.
התמורות העולות לארגון המטמיע לתוכו תוכנת נוכחות עובדים הם רבות. מצד אחד העובדים מודעים למעקב המדויק אחר עבודתם ונמנעים ממצבים של מרמה או חוסר הבנה וכך מתפתחת מערכת יחסים של אמינות המביאה לחפיפה כמעט מלא בין שעות הנוכחות לשעות העבודה. החפיפה הזו, המתאפשרת אודות להפעלת תוכנת נוכחות עובדים, מביאה בסופו של יום לעליה בתפוקת הארגון וכמובן ברווחיות שלו.
תוכנת נוכחות עובדים היא גם זו המאפשרת לארגון לעקוב ולהעריך נכונה את עובדיו ובכך לדעת היכן ישנה בעייתיות ולהבין ביתר קלות ממה או ממי היא נובעת. היא עוזרת לאתר את העובדים הטובים והמועילים ביותר לארגון - דבר חשוב לפחות בהנחה שעובדים כאלו כדאי שיתוגמלו על מנת שיוסיפו לתרום.
