מערכת בקרת כניסה היא חלק בלתי נפרד מהעסק או הארגון המודרני. יחד עם זאת, הדרישות המהותיות לתפקוד תקין של הארגון, כדוגמת מערכת בקרת כניסה צריכות להתאים לצרכים הספציפיים של כל עסק, בהתאם למאפייניו הייחודיים, גודלו ומספר העובדים שלו. כך, דרישותיהם של ארגונים מבוזרים שונות מהדרישות של ארגונים צנטרליסטיים, עם מספר עובדים מצומצם.
בדרך כלל בארגונים המתפרסים על פני מספר אתרים יש צורך בהטמעת מערכת בקרת כניסה מתקדמת שתאפשר שליטה על כלל האתרים שקיימים בארגון. מערכת בקרת כניסה מתקדמת מחוברת לרשת הפנימית של הארגון במשך כל שעות היממה וניתן להפיק ממנה מידע בכל רגע נתון.
בארגונים מבוזרים ישנה חשיבות רבה לכך שהמערכת תאבטח לא רק את הכניסה הפיזית למתחם אלא בעיקר את הגישה לרשתות המידע של הארגון. הסיבה העיקרית לכך היא כמובן העובדה שרוב הרכוש יקר הערך בארגון היום הוא אינו הרכוש הפיזי אלא דווקא הקניין הרוחני שלו.
מה הם יתרונות השימוש במערכת בקרת כניסה לאבטחת ארגונים באתרים מבוזרים?
מערכת בקרת כניסה רשתית מספקת היום פתרון יעיל לשתי סוגיות מהותיות עבור כל ארגון. אם בעבר ענתה מערכת בקרת כניסה על צורכי האבטחה של הארגון בצורה חלקית בלבד, היום הטכנולוגיות שמשולבות במערכות המתוחכמות מאפשרות שליטה כמעט ודאית במידע על היוצאים והנכנסים ממערכת הארגון.
כך לדוגמא אחד היתרונות של מערכת בקרת כניסה מתקדמת היא העובדה שניתן לאבטח באמצעותה הן את הכניסה למבנה של הארגון והן למערכות המידע שלו. בקרה ביומטרית מבוססת למשל על טביעת האצבע של האדם. לכל אדם טביעת אצבע ייחודית ולכן הקריאה הביומטרית מונעת התחזות.
יתרונות נוספים של הטעמת מערכת בקרת כניסה בארגונים באתרים מבוזרים
מלבד המענה לבעיית האבטחה, מערכת בקרת כניסה מתקדמת יכולה לענות גם על צורכי הארגון המבוזר בכל הקשור לנוכחות עובדים וחישובי שכר, מענה זה חוסך שעות ניהול כוח אדם רבות.
אם בעבר כל אתר היה צריך לנהל את נוכחות העובדים לבדו ולהעביר במרוכז את הנתונים למחלקת כוח האדם של הארגון, בעזרת התקנת מערכת בקרת כניסה ניתן להעביר את המידע למחלקת משאבי האנוש מכלל האתרים של הארגון בזמן אמת.
מלבד אספקת מידע על נוכחות העובדים, מערכת בקרת כניסה יכולה לספק נתונים אודות תפוקה, ביצוע מטלות שונות, עמידה ביעדים ועוד, ולהגביר את האמון בין הארגון ועובדיו.
בשל הדרישות השונות המוכתבות מאופיו של הארגון שפועל באתרים מבוזרים קיימת חשיבות רבה בבחירת מערכת בקרת כניסה מתאימה המסוגלת לייעל את המערך כולו.
