ארכיב - מהפיכת המידע והארכיב בשוק הפיננסי 

הרגולציה במדינת ישראל עושה מאמצים כבירים להפוך את השקיפות והנגישות של המידע לצרכנים ליותר טובה ויעילה.

תקנות שנכנסו בשנים האחרונות ויוטמעו בעתיד הקרוב בקרב המוסדות הפיננסים מבשרים מהפיכה בתחום שמירת מסמכים והארכיב.

אל תגיד יותר איני מוצא את המסמך, אלא תוך כמה זמן מרגע הלחיצה על המקלדת יעלה תיק הנתונים על מסך המחשב האישי או האייפד והאייפון שלי.

משרד האוצר באמצעות הממונה על שוק ההון החליטו כי מסמכים המגיעים לסוכני ביטוח ו/או הקמת פוליסות מכל סוג שהוא בכל עת ייסרקו וייכנסו בצורה אוטומטית לארכיב של סוכן הביטוח ובמקביל לחברת הביטוח.

בצורה זו הנגישות למידע מצד נותני השרות – סוכני הביטוח וכן חברות הביטוח הינו מהיר יותר , בטוח יותר ובעיקר זול יותר.

מערכות אוטומטיות רב מערכתיות הפועלות על פני מספק ממשקי תוכנה בחברות ביטוח שונות ובקרב מערכות מחשב של אלפי סוכני ביטוח מאפשרות זרימה רציפה של מידע בזמן אמת אל משתמשי התוכנה.

ארכיב המשרד הופך להיות אט אט לארכיב לא נייר כיוון שכעת כל מסמך שמגיע נסרק באופן מידי על ידי איש צוות במשרד ומועלה באמצעות קישור אל תיק הלקוח בסוכנות הביטוח ובמקביל גם בחברת הביטוח. במידה והוקלדו כל הנתונים , מגיע גם חיווי לבעלי הפוליסה ולמפיקיה כי הפעולה נקלטה בהצלחה והפוליסה מוקמת ללא צורך בשיחות טלפון או פקסים במערכת.

שליפת הנתונים הינה מהירה ועכשווית ומכל פלטפורמה אינטרנטית מאובטחת.

הגופים הפיננסים משקיעים מידי שנה מאות מיליוני שקלים בטיוב נתונים, תחזוק ושדרוג מערכות המידע והארכיב ובעיקר באבטחת מידע וגיבוי לנתונים.

האפשרויות הבלתי נדלות העומדות בפני כל בעל פוליסה להיכנס מכל מחשב אל הנתונים שלו ולבחון אותם או לדלות מהם מידע הופכות עם כן את המידע ליותר נגיש ובר בדיקה אך עם זאת גם יותר מאובטח ומגובה , דבר הנותן נופך נוסף של ביטחון הן למשתמש הקצה בעל הפוליסה והן לנותן השרות.

ארכיב דיגיטלי הוא עדיין נחלת הגופים הגדולים ובעלי האמצעים להשקיע , אך אין ספק כי בעתיד הקרוב נראה גם עסקים קטנים ובינוניים המעוניינים בחידוש פניהם ובהתעדכנות לעידן המידע המהיר מבצעים את פעילותם על גבי פלטפורמות מחשוב ענן המותאמות להם וללקוחותיהם.