חיסכון כספי בתחזוקה - לקוח עסקי 

מכיוון שהמיחשוב בעסק נועד למנף ולקדם אותו אין להחשיב את הכסף המופנה לתחום זה
כ-"הוצאה" ויש להחשיבו כ-"השקעה".

מכיוון שההכנסות וההוצאות הן שונות מעסק לעסק לא ניתן לכמת באופן מוחלט את החיסכון
של משרדך לכן הכנו נוסחה אשר משקפת  את החיסכון הזה.

לצורך חישוב החיסכון יש לספק את הנתונים הבאים:
1. ההכנסה הגולמית החודשית הממוצעת לעובד (סה"כ הכנסות ברוטו מחולק למספר העובדים).
2. מספר העובדים המשתמשים במחשב לצורך ביצוע עבודתם.
3. זמן העבודה הממוצע בפועל מול המחשב (באחוזים).
4. מכפיל תוצר השימוש במחשב.

נניח כי ההכנסה הגולמית החודשית הממוצעת במשרדך היא 30,000ש"ח לחודש ובמשרדך חמישה עובדים אשר מתוכם שלושה עובדים מול המחשב, אפשר לומר שההכנסה הגולמית  הממוצעת לחודש לעסק תוך שימוש במחשב היא 30,000/5= 6,000 לעובד כפול 3 עובדי מחשב שווה ל- 18,000ש"ח.

מכיוון שהעובדים המשתמשים במחשב אינם יושבים בו ברציפות יש לקבוע את אחוז הזמן הממוצע שהם באמת עובדים עליו, אם נניח שמתוך סה"כ זמן הנוחכות במשרד הם עובדים על המחשב רק 75% נקבל שההכנסה הגולמית הממוצעת בפועל תוך כדי שימוש במחשב יהיה 18,000X75%=13,500 ש"ח לחודש.

כעת יש לחשב את מכפיל התוצר, מכפיל התוצר הינו חישוב שרירותי שכל אחד קובע לעצמו והוא משקף את התרומה של המחשב לעסק בזמן השימוש בו, סולם זה הוא מ-1 עד 7,
אם נקבע ש- 4 בסולם מכפיל התוצר משקף את הממוצע (עובד עם מחשב תורם לפריון שבעל העסק מצפה ממנו), ונקבע ש- 7 מהווה פיריון של פי שתיים (100%) מהציפיות, נקבל שכל מדרגה בין 4 ל- 7 מהווה תוספת של 33% בפיריון כך שמכפיל של 5 שווה ל- 1.33, של  6 שווה 1.66 וכמובן 7 שווה 1.99, בצד השלילי נקבל ש- 3 שווה 0.67, 2- שווה 0.34 ו- 1 שווה לפיריון שלילי של 0.1,  החישוב השלילי מחושב בהתאם למספר התלונות של העובד על תיפקודו של המחשב, מספר התקלות, הפרעה לשאר העובדים עקב בעיות שונות (קריאות לעזרה) וכדומה.

אפשרות אחרת להצבת המספרים היא לקבוע כי התרומה המירבית תהיה 75% מהפיריון כך נקבל שכל מדרגה מוסיפה או גורעת 0.25% מהפיריון, 7 שווה ל- 1.75 ו- 1 שווה ל- 0.25.

אם נקבע שבמשרדך מכפיל התוצר לפי חלוקה של 0.25% הוא בהתאם לציפיות (4= 1%) ונציב בנוסחה שלהלן נקבל את ההכנסה הממוצעת לעסק בזמן השימוש במחשב:

מספר העובדים מול מחשבXזמן העבודה הממוצע עם המחשבXההכנסה הגולמית הממוצעת לעובדXמכפיל התוצר/100, נקבל: 3X75X6,000X1/100=13,500.

אם נניח כי מכפיל התוצר הוא חיובי ב- 25% דהיינו מכפיל של 5= 1.25 נקבל שההכנסות מהעובדים בזמן עבודתם מול המחשב הם של 3X75X6,000X1.25/100=16,875.

ואם נניח כי מכפיל התוצר הינו מתחת לממוצע, מכפיל 3= 0.75 נקבל שההכנסה הגולמית היא 3X75X6,000X0.75/100= 10,125.

מכאן קל להסיק שאם נשפר את יעילות המחשבים העומדים בציפיות רק ב- 5%, העסק יחסוך  843.75 ש"ח ושאם נשפר את יעילות המחשבים הממוצעים ב- 30% שהם 25% ההפרש בין מכפיל 4 למכפיל 5 בתוספת 5% שיפור למחשב העומד בציפיות, העסק יחסוך 4,050ש"ח בחודש ואם נשפר את המחשב הבעייתי לאותה רמה נקבל שיפור של 55% שהם 5568.75ש"ח הכנסה גולמית לחודש.

נכון לכתיבת שורות אלו מחיר המנוי לשרות הינו 900ש"ח לחודש עד 3 מחשבים ו- 200ש"ח בעבור כל מחשב נוסף כולל מע"מ ללא הגבלה במספר הקריאות או משך הביקור.