ניהול חברות וניהול כספים מקצועי אאוטסורסינג בחברות קטנות ובינוניות 

ההתפתחות הטכנולוגית המואצת, התחרות הגוברת בשווקים ומהירות התגובה הנדרשת לסיטואציות כלכליות, יוצרת דרישה הולכת וגוברת אצל יזמים ומנהלים בחברות קטנות ובינוניות, לניהול חברה וניהול כספים ע"י איש ניהול מקצועי, במיוחד במצבי קצה-הקמת חברה ויצובה, או משבר עסקי/פיננסי. השוק משוכלל ביותר, כולם רואים את כולם, כולם יודעים על כולם, מתחרים על נתח שוק צפוף ומציעים מוצרים כמעט זהים. ניהול מצויין של חברה ביחס למתחרה, עושה את כל ההבדל.

חברה גדולה יכולה לאפשר לעצמה מנגנוני ניהול ובקרה שיניעו אותה קדימה למימוש מטרותיה. חברות קטנות/בינוניות וחברות סטארטאפ מאופיינות בדרך כלל בתקציבים מוגבלים שמנותבים לליבת העסקים, פיתוח, מוצר וכדומה, ומנסות באמצעים המוגבלים לאלתר מנגנוני ניהול. היזם או המנכ"ל עוסק בניהול, כספים, שיווק, ובמקרה הטוב נפגש פעם בשנה עם רואה חשבון חיצוני שמייצג את החברה מול הרשויות. העדיפות התקציבית נוטה לטובת הפיתוח/המוצר. עם זאת השקעה בעגלה ללא השקעה בסוסים היא אחת הבעיות הבולטות בקרב חברות קטנות ובינוניות המזניחות ניהול מקצועי, ומנסות בהמשך להבין "איפה טעינו?" אותן חברות חייבות במודל ניהול, בדיוק כמו חברות גדולות, אך בקנה מידה המתאים להן. ניהול נדרש לא רק בגלל גודלה של חברה, ניהול מחוייב בגלל המהות. ניהול מקצועי הוא תנאי הכרחי ולא רשות. הכל מתחיל ונגמר בניהול. 

העסקת מנהל חברה מקצועי או מנהל כספים בכיר בחברות אלו, כרוכה בעלות כבדה שאינה מוצדקת הן בהיבט הכלכלי והן בצורך השוטף. מאידך העסקת מנהל חשבונות המטפל ברישום הטכני ורואה חשבון חיצוני שמגיע אחת לשנה ללחשב את המלאי ולעשות ביקורת, כבודם במקומו, אך אלה רחוקים מלספק את הצורך בניהול, יתרה מיכך זו לא התמחותם. 

מודל הניהול חייב להיות מתאים ללקוח ולספק איכויות גבוהות לצד חיסכון מוכח בעלויות אחזקה של אנשי כספים In house- מקום, ציוד, מחשוב, רכב, שכר ועלויות שגדלות עם בכירותו של העובד ויחסי עובד מעביד.

אופי הפעילות אאוטסורסינג ותקופת העבודה המשותפת מוגדרים מראש, גמישים וניתנים לשינוי ע"פ הצרכים. עם זאת ניהול כספים וניהול חברה מחוייבים בזמינות תמידית, והחובה לתת מענה לכל בעייה במהירות חלה על חברת הניהול.