עבור משפחות רבות, מסיבת בת המצווה משתווה כמעט לחתונה גדולה, אשר כל בני המשפחה והחברים מגיעים אליה מכל רחבי הארץ. עבור אחרים, זוהי מסיבה שנועדה רק לכמה חברים טובים ובני משפחה קרובים. בין אם אתם מחפשים מועדון בת מצווה גדול שיכיל מאות אנשים כמו בחתונה, או מועדון בת מצווה אינטימי שיתאים לקבוצת חוגגים קטנה יותר, חשוב שתבחרו את המקום המתאים ביותר עבורכם, כדי שתוכלו לערוך בו את ארוע החלומות שלכם. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם בדרך למציאת מועדון לבת מצווה מושלמת.
1. תכננו מספיק זמן מראש, בעיקר אם אתם מעוניינים בהשכרת מועדון לבת מצווה ולא בעריכת המסיבה בביתכם. ייתכן ותזדקקו לפריטים מיוחדים שלא בכל מועדון בת מצווה ניתן למצוא אותם (כמו מפות ומפיות מיוחדים, ציוד הגברה וכדומה), וכדאי להזמין אותם מספיק זמן מראש.
2. החליטו מראש מה התקציב שלכם עבור עריכת מסיבת הבת מצווה. זכרו שמסיבות לא חייבות להיות יקרות להחריד בשביל להיות מהנות, אך גם שאם בחרתם לשכור מועדון לבת מצווה שישתתפו בה מוזמנים רבים- זה יעלה יותר מאשר עריכת מסיבה קטנה. ערכו חישוב של כל הצרכים שלכם, כדי שתדעו כמה כסף אתם עומדים להשקיע במסיבה. חישבו למשל כמה אנשים אתם מזמינים, וכמה מנות כדאי לזמין מהקטרינג (למשל, ילדים קטנים בדרך כלל לא אוכלים מנה שלמה). בנוסף, יש לשאול כל מועדון בת מצווה שאתם בוחנים האם הם מספקים את שירותי ההסעדה והבאר, ואם לא- יש להוסיף את השירותים הללו לחשבון שאתם מכינים.חישבו גם מה אתם צריכים שיהיה בתוך מועדון בת מצווה שמתאים למסיבה שלכם, כמו למשל רחבת ריקודים, במת הופעות או מקום למשחקים עבור ילדים צעירים. כך תוכלו לדעת גם את גודלו הרצוי של מועדון לבת מצווה מהסוג שאתם מתכננים.
3. חישבו על השירותים השונים שאתם זקוקים להם, משום שכל מועדון בת מצווה מעניק שירותים שונים במקצת. למשל, שאלו את עצמכם האם אתם שקוקים לתאי שירותים רבים (בגלל מספר האורחים הגבוה), האם אתם זקוקים למתח חשמלי גבוה ולשקעים רבים בשביל המופע שהזמנתם, האם אתם זקוקים לגישה נוחה לנכים ועוד.
4. התחילו בחיפושים אחר מועדונים שונים. חפשו באינטרנט, או בקשו המלצות מחברים ובני משפחה שערכו ארוע בסדר גודל דומה לארוע שאתם עומדים לערוך, והיו מרוצים מהמקום שבחרו. התקשרו אל המועדונים השונים שמצאתם, הסבירו להם שאתם מחפשים מועדון לבת מצווה של ביתכם, ובקשו להגיע ולראות את המקום, כדי שתוכלו להתרשם ממנו ולשאול את כל השאלות החשובות.
5. כעת, עירכו רשימה של כל הנושאים החשובים לכם בבחירת מועדון לבת מצווה של בתכם, כמו המחיר, הקירבה לביתכם, הגודל, האפשרויות למשחק עם התאורה בזמן הריקודים, סידורי השולחנות ועוד. בדקו כמה מועדונים, והשוו כל מועדון לבת מצווה שאתם בוחנים לרשימה שבידכם, כדי למצוא את ההתאמה הכי טובה.
6. כאשר אתם בוחרים מועדון לבת מצווה, אל תתקמצנו על מקום. ייתכן שכאשר אתם הייתם צעירים נהגתם להנות ממסיבות צפופות ורועשות, אך זכרו שהילדים המוזמנים למסיבה עדיין אינם ממש בגיל בו הולכים למועדונים כאלה, ולכן הם כנראה לא יהנו ממקום צפוף ודחוק מדי.
ההמלצה האחרונה, אך לא אחרונה בסדר החשיבות, היא כמובן שתתיעצו עם בתכם לגבי בחירת מועדון לבת מצווה שלה. הציגו בפניה כמה מועדונים שמצאתם כמתאימים, ועזרו לה לבחור לבדה. זכרו שזהו בראש ובראשונה הארוע שלה, ורק אחר כך- הארוע שלכם.
אביב יועצים ייעוץ שיווקי קידום בגוגל
