דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


ארכיון - פתרון למניעת אבדון 

מאת    [ 25/07/2011 ]

מילים במאמר: 312   [ נצפה 2620 פעמים ]

ארכיון מצוי כיום כמעט בכל בית (גם אם הוא אינו מכונה ככזה) ודאי בתוך ארגונים, חברות, מוסדות ציבור, עסקים ועוד. ארכיב ידני,  המבוסס על קלסרים וניירות, או ארכיב ממוחשב. יש חברות ארכיב המעניקות שירותי ארכיב לצרכים ספציפיים, ייחודיים. מי שמסיבה כל שהיא אינם מתחזקים ארכיון אבל זקוקים מדי פעם לשירותים ארכיוניים שוכרים אותם מחברות מיוחדת העוסקות בתחום זה.

מאגרי מידע הם מאגרים חשובים בכל מקום. כאשר מידע שמור בארכיון אתם יכולים לשיות שקטים מעצם הידיעה כי הוא מוגן ומאובטח, וגם שמור באופן שיאפשר שחזורו אם וכאשר  יידרש לשלות ממנו פרט כל שהוא. ארכיבים מקצועיים מסתייעים בדרך כלל בשירות גיבוי המבטיח כי המידע יישמר גם אם מסיבה כל שהיא ייהרס הארכיון או מערכת המחשבים שלו.

שימור וגניזה לצורך שחזור:

כל חברת כוח אדם מחזיקה ברשותה מאגר מידע שבו שמורים פרטים של לקוחותיה, לצורך פניית מעסיקים ולקוחות.  יש הבדל בין ארכיון אשר המידע בו הוא למטרת גניזה ושימור לבין ארכיונים פעילים המשמשים כמאגרי מידע זמינים און ליין לצרכים שונים. אחד הארכיונים הידועים הוא  ארכיון המדינה שבו אצורים כל תולדותיה מיום היווסדה ואף לפני כן. ידוע גם הארכיון הציוני, שניתן למצוא בו חומר חשוב העשוי לסייע לסטודנטים ולחוקרים.

ארכיב מקצועי מספק שירותים באופן מסודר ומהיר. הרישום המוקפד והמיומנות של העובדים מאפשרת להם לשלוף מידע מבוקש בזמן קצר. חשיבותם של מסמכים מצדיקה ואף מחייבת שמירתם באופן מסודר לטווח ארוך. לשם כך יש ארכיונים.

חברות עסקיות זקוקות לארכיב לצורך שימור מידע עסקי. ארכיון מסמכים פעילים ושימושיים מחייב הגנה ואבטחה מרביים. כל חברה יכולה להחליט את מי היא מסמיכה לצורך טיפול בארכיון שלה ולמי היא מאשרת גישה אל המסמכים השמורים בו. שיטת אבטחה והצפנה שונת עשויות להקל על שמירת החומר ואל אבטחתו.

ארכיון הוא מקום בעל ערך היסטורי חשוב ביותר. בו שמורים התולדות וסיפורי המקום של קהילות. משם דולים, לפי הצורך, מסמכים לאישוש  או להפרכת נתונים והשערות. הכשרה מקצועית של עובדי ארכיונים נעשית כיום במסגרת לימוד מסודרת, אקדמית, המסמיכה את התלמידים לעבודה מקצועית נכונה ויעילה.




מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב