המסר העיקרי הוא - כלי העזר החינמיים יעזרו להגביר פרודוקטיביות במינימום השקעה.
לעשות יותר בפחות, לבצע פעולות פשוטות אך חשובות ולשפר פרודוקטיביות בקרב מחלקת ה-IT ושאר העובדים, מציעים כיום כלי עזר למחשב. כלים אלה מוצעים בשלל צורות ומודלים - וידג'טים, גאדג'טים, SaaS (ר"ת Software as a Service), כלים שמוטמעים במערכת ההפעלה וכלים חופשיים להורדה מהאינטרנט. גם ווב 2.0 מקדם את צריכת כלי עזר מהרשת.
המגמות והחידושים
ישנם מספר סוגי כלי עזר לשימוש כלל העובדים בארגון: כלים לתחזוקת המחשב (סריקות Registry, ניקוי תיקיות temp, ביצוע Un-install לתוכנות וביצוע אופטימיזציה להגדרות השונות), עזרים לניהול הדיסק, התיקיות והקבצים, כלים לניטור דיסקים ושחזור מידע (למשל SpinRite), כלים לזיהוי ותיאור רכיבי המחשב (כמו AIDA32), עזרים לגלישה ווידג'טים לדסקטופ.
פתרונות בולטים
כלי העזר הבאים יעזרו למנהלי המחשוב בעבודתם: כלי עזר ליישום מתודולוגיות IT (דוגמת כלי של IBM לסיוע ביישום ITIL, שנקרא IBM Tivoli Unified Process), מחשבוני ROI (למשל, מחשבון שמחשב החזר השקעה מהשקעה בקמפיין PPC).תוכנת CCleaner היא דוגמא לכלי שמאפשר למחוק קבצים מיותרים מהמחשב. Best Crypt היא תוכנת הצפנה פשוטה שמאפשרת להקצות שטח בדיסק הקשיח לקבצים מוצפנים (jetico.com).
בעולם האבטחה
להלן מספר כלי עזר טובים לתחום האבטחה: Grisoft מציעה מוצר אנטי-וירוס חינמי בשם AVG Anti-Virus, ולאחרונה מציעה גם מוצר אנטי-ספייוור חינמי חדש, Avast Antivirus, SpamPal, LavaSoft Ad-Aware, F-Secure Blacklight לזיהויRootkits , RootkitRevealer ו-Hosts File - קובץ המכיל מידע אודות Host Names ובכך חוסך לדפדפן פנייה לשרתי DNS. בצורה זו, יימנעו ניסיונות להוביל את הדפדפן לכתובות מזויפות. כמו כן, ניתן להגדיר בקובץ כתובות אתרים שחשודים בנוזקה.
סיכום
כלי העזר במחשב ובאינטרנט הם בעלי חשיבות רבה להגברת הפרודוקטיביות. איתור סל כלים שרלבנטי לארגון והפניית העובדים אליו מחד, ושליטה חכמה בו מאידך, יכולים לתרום להשגת יעד זה, בכל ארגון.
התקציר לקוח מתוך תחקיר pCon בשם כלי עזר שימושיים.
גילית מידע חדש? מעניין?... רוצה עוד? ראה 100+ תחקירי מפתח - http://www.pcon.co.il/v5/105Debriefs.asp
הרחבות, ראיונות עם מומחים, טיפים מעשיים וקישורים להעמקה ניתן למצוא בקישור הבא.http://www.pcon.co.il/v5/Debrief.asp?debrief=824
למאמרים מקצועיים ואובייקטיביים נוספים של קובי שפיבק, בתחומי מידע מחשבים ואינטרנט, באתר "מאמרים" ראה - http://www.articles.co.il/author/1944
קובי שפיבק Bsc., MBA הוא העורך הראשי של תחקירי pCon ואתר pCon-line. כמי שעוסק במחשבים, על מכלול היבטיהם משנת 1976 וכן כמי שכתב וערך למעלה משמונה מאות תחקירים על כל היבטי המחשוב העיקריים, הוא נמנה על אותם אנשים בודדים בארץ ובעולם, שבאמת ובתמים, מבינים לאן הולך עולם המחשוב ומהן השלכותיו המידיות והעתידיות, על אנשים וארגונים. הוא גם פרסם מספר רב של מאמרים במרבית העיתונים הגדולים והמקצועיים, והופיע פעמים רבות בערוצי הטלוויזיה והרדיו המרכזיים. נכון להיום הוא מייעץ למרבית מנהלי המחשוב בארגונים המובילים בישראל, והוא נחשב בעיני רבים, לגורו של המחשוב העסקי.
