בחירתו של מקום אירוע - גני אירועים, אולמות אירועים, בחיק הטבע וכדומה, אינה קלה כלל וכלל. אך חשוב שתדעו כמה טיפים ראשוניים מראש, כדי למזער נזקים ולערוך את האירוע שלכם על הצד הטוב ביותר.
דקה לפני שתתחילו להתרוצץ בין גני אירועים למיניהם, אל תשכחו לדאוג לתחום הצילום – מכיוון שאין אירוע בלי תיעוד וזו המזכרת היחידה שתהיה לכם מיום חגכם, חשים מאוד לפנות לחברת צילום רצינית. אם האירוע שלכם דורש צילום כלה, צילום בר מצווה או צילום בריתה ובפרט אם החלטתם לערוך את האירוע במתחמי גני אירועים – רצוי שתשקלו הזמנה של מספר צלמים ומתוכם שני צלמי וידאו, כדי שיוכלו לתעד כמה שיותר רגעים מרגשים מהאירוע שלכם.
ברגע שהגעתם למסקנה סופית שברצונכם לחגוג את האירוע שלכם בתוך גני אירועים, אל תתפשרו על הראשון שתפגשו!
תחילה, בקרו במספר גני אירועים או אולמות אירועים, התחילו לשים לב לפרטים הקטנים, כגון: הקירות, התאורה והנוחות אשר המרחב מעניק. שימו לב האם גני אירועים אלו מצוידים במרפסת ומה גודלה, האם המקום מספיק נקי? האם הצמחייה מטופחת? האם הדשאים והפרחים ירוקים וססגוניים?
אנו ממליצים, מכיוון שגם ככה יש לכם המון דברים על הראש, אשר אתם צריכים לטפל בהם – הכינו בבית רשימה. ברשימה זו תכתבו את כל הנקודות החשובות לכן במציאת מקום לאירוע ותיקחו אותה לכל גני אירועים שאתם מגיעים אליהם.
בשלב הבא, דאגו לבקש מבעלי גני אירועים רישיונות עסק תקפים ( אל תתביישו לבקש, כבר קרו דברים מעולם... ).
בדקו גם אתם שבעלי גני אירועים אלו ממלאים אחר כל תקנות הבטיחות ( למען שלומכם ושלום יקירכם, שיגיעו לאירוע שלכם ) – הן מבחינת יציאות חירום – סימונן כראוי, צינורות כיבוי, גישה נוחה לשירותי חירום וכדומה.
מרביתם של גני אירועים מציעים כיום " חבילות אירועים ", אשר כוללות בתוכן:
* שירותי די ג'יי.
*שירותי עיצוב אירוע.
* שירותי צלם.
הצעות אלו, בדרך כלל, אטרקטיביות, אך אל תסגרו שום דבר, עד שתבדקו אתם בעצמכם עלויות של כל נתון בחבילה ואז תעשו את השיקול שלכם!
סייט אפ
