שירותים ניידים הם שירותים המוצבים מחוץ למבנה קבוע או בטבע באירועים מתמשכים כגון מחנות, פסטיבלים, צילומי סרטים וכו' או אירועים נקודתיים כגון חתונה ואפילו טקסים ממלכתיים.
בעבר היה נהוג כי לפנות למפיקים, שריכזו בידיהם את כל המידע בנוגע לספקי המשנה באירועים אלו . כיום ישנם לא מעט בעלי עסקים ואנשים פרטיים המעוניינים להפיק את האירועים שלהם באופן עצמאי ולשם כך שוכרים באופן נקודתי בעלי מקצוע שונים.
מאמר זה נועד לתת לכל המעוניין את כללי הזהב בבחירת ספק לשירותים ניידים, על מנת שהאירוע יהיה מושלם עבור המארגן ועבור הלקוחות והמשתתפים.
להלן שלושת שאלות הזהב שינחו אותך לבחור בספק המתאים ביותר
שאלה מס' 1- היכן מתקיים האירוע ?
אירועי חוץ יכולים להתקיים בחניון עירוני, על חוף ים או אפילו במעבה יער בקצה העולם, (כן, כן גם שם כבר היינו...) למיקומים שונים ישנם יתרונות וחסרונות , המשפיעים על אופי השירות, אך הנקודה המרכזית בבחירת ספק שירותים ניידים לאירוע שטח היא יכולתו להגיע לנקודות שונות ולספק בהם את השירות בצורה מושלמת. לכן יש לבדוק כי הספק יכול להגיע עם השירותים הכימיים למקום, (לעיתים יש צורך ברכב 4X4(כי המקום מפולס (מישורי) וניתן להציב את תאי השירותים בבטחה, ובמקרים של אירוע מתמשך יש לאמת את יכולתה של משאית שירות להגיע למקום ולתת שירותי ניקוי וחיטוי ללא הפרעה לאירוע עצמו.
שאלה מס' 2 – כמות המוזמנים ?
מאירועים מפוארים ואינטימיים בהם מוזמנים שירותים ניידים מפוארים (לא כימיים) ועד לאירועים המוניים – כמות תאי השירותים תשפיע ביחס ישיר על שביעות הרצון מהאירוע שלך.) כלל ראשון קובע כי יחס תאי השירותים למשמשים עומד על 50-80 איש לתא. אך זוהי חלוקה גסה שכן צריך לחשב גם את התפלגות הנשים והגברים בין המוזמנים.
כמובן שגם לאורך האירוע ישנה השפעה לא מועטה (באירועים קצרים יש צורך במספר מועט של תאים מאשר אירועים מתמשכים). באירועים מפוארים נוטים המזמינים לבחור בתאי שירותים ניידים, הכוללים גם איש שירות צמוד המבטיח את נקיון התאים לארוך כל האירוע.
שאלה מס' 3 – אופי השירות באירוע מתמשך
לנתון זה השפעה מכרעת על בחירת ספק השירותים. ככל שהאירוע ארוך יותר עליך לבחור ספק המעניק שירותים היקפיים – נקיון, תחזוקה וזמינות גבוהים.
כאשר מדובר בקייטנות, מחנות, הפגנות מתמשכות וטיולים, שירות מקיף של שאיבה והחלפת תאי שירותים יאפשר לך לתת למוזמנים להרגיש בנוח.
אוהל כבר יש, שקי שינה מוכנים ויאלה יוצאים לטייל בשטח, אל תשכחו להשכיר שירותים כימיים כך שיהיה לכולם נוח ונעים...
