תפקידיו של נוטריון 

עורך דין אשר הוסמך באופן מיוחד על ידי המחלקה לאישור נוטריונים במשרד המשפטים, על פי חוק הנוטריונים, יכול לאשר ולאמת כל מסמך בפני בית המשפט. חתימתו של הנוטריון על גבי מסמך מאשרת את אמיתות הכתוב, אמיתות החתימות ומאפשרת את הדיון בעניינו. בדרך כלל, הנוטריון יחתום גם על מסמכים אשר הונפקו על ידי רשויות הממשל בארצו.

קיימים קריטריונים ברורים לרישוי עורך דין כנוטריון. על מבקש הרישיון להיות בעל ותק של לפחות 10 שנים בתחום, נקי מעבירות פליליות או עבירות שיש עימן קלון, אזרח ישראלי שעבר הכשרה והתמחות מיוחדת אשר התמקדה בפעילותו של הנוטריון.

הביורוקרטיה הסבוכה בה עלול להיתקל כל אחד מאיתנו, נפתרת בנקל על ידי נוטריון אשר בייצוגו וחתימתו יכול לקשר בין הלקוח לבית המשפט. כל פגיעה או הפרה של החוק על ידי אחד הנוטריונים, נידונה במחלקת רישוי הנוטריונים המפקחת על עבודתם.

נוטריון מוסמך לבצע את פעולותיו מכוח החוק. אישור ואימות חתימות הינו התפקיד העיקרי שלו: על מנת שהמסמך יוכל להיות תקף בבית המשפט כעדות, על הנוטריון לאמת את החתימות שעליו ולאשר שהחותם אכן היה רשאי לחתום על המסמך. בנוסף, בית המשפט רואה בחתימת הנוטריון על מסמך כעדות לכך שהחותמים חתמו מרצונם החופשי.

כמו כן, הנוטריון עוסק בתרגומים. הוא יכול לתרגם את המסמך עצמו או לאשר את נכונות התרגום, ובלבד שישלוט בשפת המקור ובשפת היעד. תרגום נוטריוני אשר נעשה בכל אחת מהדרכים הללו, מוצג לבית המשפט או לגופים הרשמיים כמסמך אשר אין ספק לגבי אמיתות התרגום שבו וקשה מאוד לסתור אותו.

אישורים נוספים הניתנים על ידי נוטריון

אנשים נזקקים לשירותי נוטריון בצמתים רבים בחייהם, מכיוון שלמסמך החתום על ידו יש תוקף ומעמד מול בית המשפט:
 
• נתינת ייפוי כוח למוסד או לאנשים פרטיים מחייבת מתן ייפוי כוח נוטריוני
• צוואה אשר נערכת ונחתמת מול נוטריון תהיה מוכרת ותקפה על ידי החוק
• לעיתים יהיה צורך באישור אפוסטיל - אישור מסמכים ציבוריים על ידי רשויות המדינה. אישור שכזה מבוקש על פי רוב על ידי מדינה זרה והוא תקף לכל המדינות הכלולות באמנת האג
• אישורי חיים יינתנו כאשר יש צורך באימות ואישור עובדת קיומו של אדם, למשל לצרכי שילומי פיצויים מגרמניה

חיפוש קצר בנבכי הרשת האינטרנטית מעלה את שמם של עשרות, אם לא מאות נוטריונים. השאלה הנשאלת היא איך לבחור נוטריון אשר יתאים לך ביותר. הפרמטר החשוב אליו כדאי לשים לב טרם הבחירה היא רישיון תקין ופעיל. פגם באחד ממרכיבי הרישיון יוכל לבטל כליל את משמעות חתימתו של בעל המקצוע על המסמך.

כמו כן, כדאי לוודא כי הנוטריון הוא בעל ניסיון בתחום המבוקש או בעל כישורי שפה הרלוונטיים לתרגום הנוטריוני. כאשר מדובר על אישורים דחופים, כמו הגשת מכרזים לחו"ל או תרגום תעודת בגרות בסמוך לתחילת הלימודים במוסד זר, גורם נוסף שיפיע על הבחירה יהיה דחיפות ומיידיות הטיפול במסמכים.

המחירון ושכר הטרחה הנלווים לפעילויות אלה, קבועים בחוק ואינם ניתנים לבחירה חופשית. המחירון מפורסם וגלוי לעין באתרי הנוטריונים או לחילופין, באתר משרד המשפטים. עם זאת, המלצות מחברים או הכרות מוקדמת עם נוטריון זה או אחר, יכולה להקל על הפנייה הראשונית ולפשט את התהליך בצורה משמעותית.