WMS - תוכנה לניהול מחסנים 

ענף ה Intra-Logistics הינו אחד הענפים הדינמיים והמשתנים ביותר בתוך תהליכי שרשרת האספקה , לא עוד "החצר האחורית" של הארגון - אלא גורם משמעותי ביותר באסטרטגיה העסקית הכוללת.

 האתגרים העסקיים הנמצאים בפני מקבלי ההחלטות בתחומי ה Intra-Logistics

1. גלובליזציה רבה של שרשרות האספקה 
2. זרימת מהירה של מידע  
3. הקטנת הוצאות והתייעלות
4. תחרותיות רבה
5. צמצום עלויות עבודה
6. דגש רב מושם על :

•         זמן תגובה מהיר
•         כמות ועלות מלאי נכונים
•         שימוש מושכל במשאבי כ"א ואמצעים 
•         מחויבות גדולה למועדי אספקה

 המערכת הלוגיסטית נדרשת כל העת לעמוד ביעדים הכוללים הפחתת עלויות תוך כדי שיפור השרות ללקוחות. אחריות ארגונית/עסקית רבה מוטלת על המנהלים בתחומים אלו.

 חברות וארגונים רבים הטמיעו את מערכות ה ERP השונות,

מערכות אלו תומכות בעיקר בהיבטים החשבונאיים, הכספיים והמסחריים של החברה.

הן אינן תומכות בצורה נאותה במערך הלוגיסטי ואינן מאפשרות השגת היעדים שלעיל.

גם החברות המשווקות את מערכות ה ERP אינן מתימרות להתמחות בתהליכים הלוגיסטיים ואינן מאפשרות לתכנן ולבצע את רמת הלוגיסטיקה הנדרשת.

 לניהול נאות של הצרכים הלוגיסטיים, פותחו תוכנות מתמחות שהעיקריות שבהן כוללות את הנושאים והפעולות הבאות :

1.      WMS ((Warehouse Management System - תוכנה לניהול המחסן.

2.      TMS ((Transport Management System - תוכנה לתכנון וניהול העמסה, הפצה, הובלה, מסלולי הנסיעה, צי הרכב,

3.      WORKFORCE  ? תוכנה לניהול כ"א בשרשרת האספקה  

במאמר זה נסקור את תוכנת ה WMS ? תוכנה לניהול מחסנים.

תחילה נבחן מהן הדרישות הארגוניות (מעבר לביצועים הלוגיסטיים) מתוכנת ה WMS :

•       ממשק עם רוב תוכנות ה ERP  המקובלות בעולם.
•       תוכנה המבוססת על הטכנולוגיות העדכניות ביותר בתחום המחשוב - ע"מ להגן על ההשקעות לאורך זמן.
•       פתרון פונקציונאלי המתקשר עם מערכות לוגיסטיות אחרות כגון : TMS , BILLING לוגיסטי, RF , RFID ,TO LIGHT PICK/PUT ,  PICK TO VOICE מערכות של שותפים עסקיים (Partners ) , מערכות וכלים לאופטימיזציה ובקרה ועוד.
•        תוכנה מודולארית במחירים אטרקטיביים המאפשרת השקעות חלקיות לאורך זמן והרחבה אופציונאלית עם גידול הצרכים.
•       תוכנה המאפשרת הטמעה יעילה ומהירה בארגון.?      תוכנה המבטיחה החזר השקעה מהיר (ROI) ותרומה לרווחיות החברה .
•       תוכנה בעלת אוריינטציה בינלאומית התומכת בשפות רבות ע"מ לאפשר עבודה באותה תוכנה לאורך כל שרשרת האספקה הגלובלית ועם חברות רב לאומיות כאשר כל אחד מהמשתמשים עובד בשפה שלו.
•      תוכנה עם ביצועים מוכחים בארגונים בסדרי גודל דומים.

  להלן פרוט הפעולות העיקריות המנוהלות באמצעות תוכנת ה WMS

פעולות הקשורות לקבלת סחורות ( INBOUND )

1.      ניהול הזמנות הרכש - בהזרמה ידנית או בקליטה מתוך תוכנות אחרות של הארגון,

2.      ניהול תהליך הקליטה קבלה/דחייה ורישום של הסחורות.

3.      ניהול איתור ומיקום הסחורה במחסן , יכול להתבצע ב 2 אפשרויות :

א.      יעד המיקום נקבע ע"י התוכנה בהתאם למודול אופטימיזציה של האחסון והליקוט.

ב.      יעד המיקום נקבע ע"י המחסנאי ומדווח בהתאם לתוכנה.

4.      ניהול החזרות .

5.      ניהול אבטחת איכות ומשימות  -  חסימת סחורות לניפוק או החזרות, טיפול במוצרים מיוחדים וכד'.

פעולות הקשורות לניפוק סחורות ( OUTBOUND )

6.      ניהול המלאי ? סבב מלאי,  FEFO ,FIFO , LIFO , קדימויות נדרשות, חיי מדף, תאריכי תפוגה, ניהול אצוות, ניהול צבעים, סוגי "כשר", מוצרים עונתיים, תחליפים וכד'.

7.      ליקוט והכנת הזמנות -

א.      מקור ההזמנות יכול להיות : הזמנות לקוחות, זימון מוצרים לייצור, מוצרים להשמדה, החזרות לספקים וכד.

 ב.      הליקוט יכול להתבצע באמצעות רשימות נייר, מכשירי RF ניידים,

       מערכות  PICK TO LIGHT , מערכות אוטומטיות , קרוסלות ועוד.

 ג.       שיטות הליקוט יכולות להיות מגוונות כגון :

•   Pick by Order
•   Group (or else Batch/Consolidated) Picking
•   Zone Picking
•   Multiple-Order Picking
•   Pick & Pack
•   Pick2Container

8.      חידוש המלאי ?  ( Replenishment )  ניתן לביצוע במספר רב של שיטות ומודלים הנתמכים ע"י ה WMS או מערכות אופטימיזציה הקשורות לחיזוי הביקושים בשרשרת האספקה.

9.      אריזה - העמסה - משלוח

10. ניהול משטוח (Palletizer )

11. ניהול  CROSS DOCKING

12. ספירות מלאי והתאמות.

13. דו"חות לרמות שונות.

14. מודיעין לוגיסטי.

היתרונות הלוגיסטיים ותוספת הערך מהשימוש בתוכנת ה WMS

      קישור בין חלקים לפריטים .

       קיוט.

       דיוק בביצועים.

       ניהול עמדות ליקוט, משטוח ואריזה.

       ליקוט בקבוצות ובשיטות מודרניות.

      ניצול יעיל של כ"א ומשאבים.

       ולדיזציה.

       דיווח גרפי וחזותי על כל הפעילויות שבוצעו.

      דיווח תפוקות לפי מפעיל, הזמנה, שורה , פעילות

       בקרה מתמדת על הביצועים.

       סימולציות.

       הגדלת התפוקות המערכת הלוגיסטית.

לסיכום - מערכת ה WMS והתוכנות הנוספות מהוות את חזית הטכנולוגיה הלוגיסטית ומקנות ערך רב לשרשרת האספקה. תוכנות אלו מאפשרות למנהלים בתחומי ה Intra-Logistics להבטיח לארגון את היכולת לספק לשווקים את :

הכמות הנכונה, במקום הנכון, בזמן הנכון, בעלות הנכונה ובאיכות הנכונה