מדריך לסטודנט המתחתן. 

אין חכם כבעל הניסיון, אבל חתונה זה פעם אחת לכל החיים! (אם לא מסתכלים על סטטיסטיקות...)

אז בתור אחד בעל ניסיון לא רק בחתונות אלא גם בלהיות סטודנט אני חושב שלסטודנטים מגיע יותר... מספיק לנו לשבור את הראש עם חדו"א ואריסטו אפשר להתחתן גם בלי חריגה מתקציב וסיבוכים מיותרים...

אז אנחנו בחברת ניצוצות חשבנו לאסוף עבורכם כמה טיפים שיקלו על המלאכה...

אז ככה, חשוב לשמור על קשר עם המציאות לכל אורך התהליך. שימו לב להחליט על קווים כללים שינחו אתכם אך לא לדמיין שתמצאו גן עדן טרופי אליו יגיעו האורחים בכדור פורח. כמובן שהכל אפשרי אך לכל דבר יש מחיר...

קודם כל צריך מקום לאירוע או בז'רגון המקצועי "לוקיישן". בין אם החתונה באולם, גן אירועים או שטח פתוח, חשוב מאד לעשות סיור מקדים ולמקם את הדברים כרצונכם... איפה תעמוד החופה, מה גודל רחבת הריקודים, איפה יוצבו הברים וכו'. לבחירת הלוקיישן בד"כ מצטרף בחירת תאריך החתונה - שימו לב לא להתחתן בגמר האח הגדול או בגמר ליגת האלופות... חבל שהיום החשוב בחייכם יהפוך לעול בחיי חבריכם.

בשלב הבא תמצאו את עצמכם מתחילים לעבוד מול ספקים שונים ומגוונים. כאן, צמצום זה שם המשחק. אין צורך לעבוד עם אינספור ספקים. כיום תוכלו למצוא את מרבית הדברים עליהם  חשבתם במקום אחד.

עם זאת יש מקום לזהירות... היזהרו מחיקויים. בכל תחום החתונות יש כיום תחרות מטורפת אך הזול הוא החשוד. אם ספקים מציעים לכם מחיר זול בצורה יוצאת דופן תנסו להבין איך זה עובד. הרי אף אחד לא יעבוד בחינם...

מראית עין לא תמיד מטעה... ספקי שירות מקצועיים יתנהגו כאנשי עסקים לכל דבר. תגיעו למשרד תתרשמו מהנפשות הפועלות ושימו לב לפרטים הקטנים.

תמיד תדאגו לסכם הכול בכתב, ותוודאו שמופיע מפרט מלא של מה שסוכם בע"פ. חוזה מקצועי הוא הכרחי רק וודאו שקראתם גם את האותיות הקטנות.

אל תשכחו להדגיש שהאירוע לא נגמר עד שאחרון אורחיכם יצא מהאולם. אף אחד לא רוצה לראות ספק מקפל את חפציו והולך הביתה לפניו...

בואו נבחן כמה מהספקים המצויים בכל אירוע...

בר אקטיבי - תוודאו שלא יוגשו משקאות מזויפים! תבדקו מי הספק של הספק שלכם... תוודאו שלא תמצאו את עצמכם עם ברמנים שלא מזגו משקאות מעולם ובמקום לעבוד מפלרטטים עם הרב! תדרשו לראות בעיניים שלכם שהבקבוקים היקרים שהבאתם הגיעו לאורחים ולא חוזרים עם הספק הביתה...

שירותי צילום - תראו דוגמאות קודמות, גם אם הצלם מעולה אולי זה לא הסגנון שאותו חיפשתם; תשמעו המלצות מלקוחות קודמים, גם אם העבודה מדהימה זה לא שווה הרבה אם הצלם מאחר...; גם אם אתם לא בטוחים עדיין שתרצו את כלל האפשרויות קחו הצעת מחיר מלאה שלא תהיו מופתעים אחר כך...

עיצובים - לא לכל אחד זה משנה כל כך אבל סביר שתמצאו את עצמכם משלמים למישהו כדי שיפזר פרחים באולם, יעצב לכם את החופה וידאג לסידורי שולחן. תדרשו לראות דוגמאות ותמונות, תוודאו שהפרחים אמיתיים ולא מפלסטיק ושהבד שיתנופף מאחוריכם בחופה לא קרוע ומלוכלך, והכי חשוב תחתמו על חוזה שמפרט את הכל. שוב מה שלא כתוב לא יקרה...

אטרקציות לאירוע - הקטע החדש היום זה אטרקציות בחתונה. ענן עשן כבד בסלואו, בועות סבון בכניסה לאולם, זיקוקים בדרך לחופה וקונפטי ברחבת הריקודים. ואל תפחדו מהדברים הגדולים... מיצגים, הרכבים מוזיקליים, כנריות, נבל בקבלת הפנים, אין סוף לאפשרויות. ספק טוב יציע לכם דיל טוב... הדגש הכי חשוב מול ספקים אלו זה כמות. תסכמו מראש כמה זמן ינגנו הכנריות וכמה פעמים יהיו זיקוקים... אחרת תמצאו את עצמכם מופתעים מתוספות מחיר לא צפויות...

והכי חשוב אל תתביישו להגיד לכל ספק שאתם סטודנטים. ואם לא באים לקראתכם תעברו לספק הבא...

בסופו של דבר חשוב לעבוד עם אנשים שיש לכם כימיה איתם. אחרת תמצאו את עצמכם עובדים במקום האנשים שלהם אתם משלמים.

ונעבור לפרטים הטכניים...

לכל חתונה יש תקציב ומכל תקציב חתונה יש חריגה. אין מה לעשות זה המשחק. מזמינים אורחים מקווים לטוב (בצ'קים כמובן...) ולפעמים יש אכזבות. זה לא חייב להיות ככה... אחד הדברים ההכרחיים לאירוע מוצלח הוא ווידוא הגעת האורחים במדויק. הדבר מונע בלאגן בסידור מקומות הישיבה ומבטיח שלא תזמינו מנות לשווא. חשוב לציין שכמו שלכם לא נעים להגיד לחברים שלא תגיעו גם להם יהיה לא נעים להגיד לכם... אז שתי אפשרויות עומדות בפניכם: לפנות לחברה מקצועית שתעשה זאת בדיוק המרבי ותחסוך לכם כאב ראש רב; או לחילופין למצוא את חבריכם הטובים ביותר ובמילים עדינות לסנג'ר אותם לעשות את זה בשבילכם (דרך טובה לחסוך עוד קצת כסף...)

ואם חשבתם שבזה נגמר הכאב ראש טעיתם... עברנו לסידורי הישיבה... רוב האולמות וגני האירועים יספקו לכם מארח/ת שיקבל את פני האורחים וינחה אותם לשולחנותיהם. ודאו זאת מול האולם!!! גם אם תבלו לילות רבים בתכנון מקומות הישיבה אתם עשויים למצוא את עצמכם עם שולחנות ריקים למחצה ושולחנות רזרביים פתוחים בכל פינה (דרך אגב... האולם מרוויח על כל שולחן נוסף שכזה).

וכמה נקודות לאירוע עצמו...

כלות יקרות זה לא בושה לבקש יין לבן בחופה. כן, יין אדום עושה כתם. שימו לב!!!

חתן יקר תקשיב לרב הוא בעצם אומר לך מה להגיד... אל תטרח ללמוד בע"פ גם ככה תשכח הכול עם כל הלחץ...

והטיפ החשוב ביותר - מנוחה!!! יום חתונתכם זה היום לו חיכיתם נסו ליהנות ככל האפשר, תעבירו למשפחה ולחברים את כל הטיפול בספקים, הירגעו ותיהנו מהרגע!!!