דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


על החשיבות של תחזוקת אשראי ואובליגו ללקוח בתוכנת הנהלת החשבונות 

מאת    [ 14/11/2011 ]

מילים במאמר: 256   [ נצפה 1512 פעמים ]

כדי לעמוד על חשיבות האשראי והאובליגו ללקוח, יש להבין מה עומד מאחורי מושגים אלה.

האשראי שאנחנו נותנים ללקוח מורכב מחשבוניות שעליו לשלם ועדיין לא שולמו (שגם הן מתחלקות לחשבוניות שמועד פרעונן חלף וחשבוניות שמועד פרעונן טרם הגיע), תעודות משלוח שעדיין לא חויבו בחשבוניות, והזמנות פתוחות של הלקוח שאנחנו עומדים לספק.

האובליגו של הלקוח, הם צ'קים דחויים שמסר הלקוח כנגד חובותיו (וכן צ'קים שהוחזרו ע"י הבנק כאשר הוגשו לפרעון).

הסכום הכולל של אשראי ואובליגו ללקוח מייצג את סה"כ החשיפה שיש לנו מולו במקרה שהלקוח לא יוכל לעמוד בהתחיבויותיו.

יש בשוק תוכנות הנהלת חשבונות בהן האשראי והאובליגו "מתוחזקים" על ידי התוכנה עצמה וניתן לראות בכל עת את החשיפה שיש לנו מול הלקוח כאשר אנו עומדים להגדילה, אם בעת רישום של הזמנה חדשה ואם כאשר אנו עומדים לספק ללקוח משלוח נוסף של סחורה.

יש בשוק תוכנות הנהלת חשבונות מתוחכמות אף יותר בהן יכול המשתמש לרשום חוקים עיסקיים על פיהם ניתן להגדיר תקרה לאשראי ולאובליגו של הלקוח, כך שכל אימת שעומדים לרשום הזמנה חדשה או להפיק תעודת אריזהמשלוח של סחורה ללקוח, תבדוק המערכת אם יש בפעולה זו משום חריגה מהתקרה שהוכתבה תנתן אזהרה למשתמש וכן ישלחו הודעות התרעה למכותבים שהוגדרו לכך מראש.

כלומר, יש היום בשוק התוכנות להנהלת חשבונות מספר תוכנות שמספקות מידע בזמן אמת לגבי כל חריגה מתקרת האובליגו והאשראי שהוכתבה להן על ידי המשתמש מבלי שתדרש כל תחזוקה של מידע זה אלא אך ורק על פי הנתונים הנאספים במערכת ומוזנים אליה כחלק מתהליך העבודה השוטף של רישום מסמכי הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, קבלות והפקדות לבנק.

 


מנהל פיתוח עסקי בחברת אשבל טכנולוגיות  היצרנית של תוכנת Priority   החל משנת 1986


אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל /WMS/ERP/CRM/תוכנות לניהול שכר ונוכחות של גופים תעשייתיים, מסחריים וציבוריים בארץ ובעולם.




מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב