אירוע משפחתי גדול בגן אירועים הוא עסק רציני, הפקה שדורשת בחירת גן מתאים, טעימות, הזמנות, בחירה של אנשי מקצוע, תכנון של לוח הזמנים של הערב, לבוש, הסעות, קייטרינג, תקליטן סידורי חניה ועוד אלף ואחד דברים. צוות גן האירועים שבחרתם אמור לדאוג לרוב הדברים האלה אבל בסופו של דבר האחריות על הנאת האורחים והמשפחה שלכם מוטלת עליכם ולכן חשוב לבדוק טוב מה אתם מקבלים ולוודא שהכל מטופל כראוי, כדי שביום האירוע כולם יוכלו להנות – בעיקר אתם.
מה כוללים השירותים של גן האירועים?
רוב גני האירועים בישראל אמורים לדאוג כמעט מהכל. זה חלק מתפיסה שיווקית שמבינה שאנחנו רוצים לקבל הכל במקום אחד, מין חבילת הפקה כזאת ולא להיות בטלפונים עם אלף אנשי מקצוע שונים בנפרד. גני אירועים גם רוצים לשלוט על האירוע ולעבוד עם קייטרינג, חברת בר, די-ג'י, חברת תאורה ושמירה שהם מכירים ויש להם מן הסתם גם תועלות כלכליות מלארגן הכל בעצמם. בפועל, צוות גן האירועים אחרי על אבטחת המקום, על סידורי וסדרני החניה, על הניקיון והשירותים לאורך כל האירוע, על התאורה בכל המרחבים (אם לא הזמנת חברה חיצונית), על האוכל, ההגשה והפינוי, על ההגברה, בשיתוף עם הדי-ג'י אם לא הזמנתם משהו עצמאית, על בר נייח ולפעמים גם על בר אקטיבי (דרך חברה חיצונית שהגן מזמין עבורכם). גן האירועים אחרי גם לארגן חדר לחתן וכלה ולחתימה על הכתובה, לשמור על הצ'קים והמתנות. מעל הכל, חשוב שיהיה מישהו, רצוי חביב וסבלני, שילווה אתכם לאורך כל התהליך ובערב עצמו ויתרוצץ כדי להביא לכם ולאורחים שלכם כל מה שחסר או סתם בא לכם. גן האירועים יכול להמליץ על תקליטן אבל התחום הזה באחריותכם, וכך גם לגבי אלכוהול מיוחד, בר אקטיבי ואטרקציות מיוחדות.
האם חייבים לקחת את הקייטרינג של גן האירועים?
לגני האירועים נוח לעבוד עם קייטרינג שהוא חלק מהגן או בשיתוף פעולה איתו. לכם יציעו לכם מחירים טובים ויבטיחו לכם כל מיני תוספות על חשבון הבית. אתם ממש לא חייבים ללכת על הקייטרינג המקומי וזכותכם לבדוק עוד חברות ולבחור במה שהכי מתאים. יש מקומות שמחייבים קייטרינג פנימי– אבל אתם ממש לא חייבים לעשות את האירוע שלכם אצלם.
מי דואג לנו בזמן האירוע?
כאמור, מפיק האירוע מטעם גן האירועים או מישהו מטעמו הוא ה"סנג'ר" שלכם מרגע שכף רגלכם דרכה במקום ועד שאתם עוזבים אותו עם המתנות. הוא אמור להיות זמין לכם ולדאוג למלא כל בקשה שלכם בצורה הטובה ביותר.
איך מורידים את המחיר של גני האירועים?
קשה לשכנע בעלי גני אירועים להוריד משמעותית במחיר. הם אנשי עסקים ממולחים וכולם מנסים אצלם את מזלם. המחירים תלויים בכמות המוזמנים (אפשר להזמין פחות) ובביקוש לתאריך. בתאריכים פחות מבוקשים אפשר להוזיל את המחיר למנה : בימי אמצע השבוע או בחורף, האירוע שלכם יעלה משמעותית פחות.
לינקשייק קידום אתרים - פתרונות ייחודיים לקידום אתרים באינטרנט
