כאשר אתם מתכננים לקיים חתונה בתל אביב, חשוב שכל הפרטים הקטנים יתואמו ביניכם ובין הגורמים השונים הלוקחים חלק באירוע חשוב זה.לפני שהחתונה מתרחשת, נהוג לערוך פגישה בין הזוג המתחתן ובין התקליטן אשר ישמיע את המוזיקה באירוע.המטרה המוצהרת של פגישה זו, היא ליישר קו בין שני הצדדים ולהגיע להבנה כללית לגבי אופי האירוע, וסגנונות המוזיקה המועדפים על בני הזוג.
בפגישה זו, תערכו גם תכנית מוזיקלית כללית שתתאים לכל שלבי החתונה באופן כללי ביותר.
תקליטן בתל אביב צריך לקבל בפגישה זו, את כל המידע שנוגע לסוג המוזיקה המועדף עליכם ועל הדרך בה יתנהל האירוע,וזאת על מנת להתאים את עצמו ואת סוג המוזיקה שהוא מכין לאירוע המיוחד שלכם.
לאורך כל האירוע תושמע מוזיקת רקע, למעט השלב בו האורחים אמורים לרקוד.
בזמן קבלת האורחים ובשלב בו יוצאות המנות תושמע מוזיקת רקע שמטרתה העיקרית היא ליצור אווירה המתאימה לאופי האירוע בו בחרתם.המוזיקה בשלב זה של האירוע תהיה חלשה יותר משלב הריקודים, מאחר והיא לא החלק העיקרי שצריך לשים אליו את עיקר תשומת הלב.
סגנון המוזיקה המתנגן בשלבים אלו של האירוע יכול להיות מאוד מגוון ולא חייבים להתקבע על "מוזיקת מעליות" כפי שנהוג היה להשמיע בחתונות בעבר.
תפקידו של תקליטן בתל אביב בשלב זה הוא פחות להתבלט ויותר ליצור אווירה נעימה ומתאימה לאופי האירוע.
תקליטן טוב יצליח לעשות זאת ללא כל בעיה.
בזמן הפגישה הראשונית אם התקליטן חשוב שתמצאו עמו מכנה משותף.
תקליטן בתל אביב שלא תוכלו לעבוד איתו ולהסכים על סגנונות מוזיקליים או שירים מסויימים, יכול לגרום לבעיות וחיכוכים בזמן האירוע ולאחר שהסתיים.
לכן חשוב שתבחרו תקליטן שיש לכם יכולת לעבוד איתו בקלות.