ערב גיבוש לצוות - כל מה שצריך לדעת 

בניית קונספט לערב גיבוש

ביהדות כתוב "כל מעשה במחשבה תחילה". שבו עם עצמכם והגדירו מטרה מרכזית בשביל ערב גיבוש לצוות. המטרה שתציבו יכולה להיות התפרקות, חיזוק ההכרות, פרידה וכו.. בדקו מה התקציב שיעמוד לרשותכם ואיזה הפעלות נעשו כבר לצוות. מומלץ לבחור משחק חברתי בכל מקרה להתחלת הערב שאתם הכנתם מראש.

ההבדל בין סדנת עבודת צוות לערב גיבוש.

קחו בחשבון כי ערב גיבוש לצוות שונה מהותית מסדנת עבודת צוות שהיא סדנה תהליכית ומתמקדת בנורמות העבודה, התקשורת בין העובדים והגורמים שמפריעים לתפקודו המלא של הצוות. מי ערב גיבוש העובדים/ות  מצפים בעיקר לכיף, הנאה ושחרור מהעבודה היומית.

ערב גיבוש בבית

ערבי גיבוש לצוות המוצלחים ביותר הם אלה שמתקיימים דווקא בסלון או בחצר הבית. מקום שהוא קטן ויכול להכיל את כמות העובדים/ות גורם לאווירה יותר פתוחה, חמימה והדבר עוזר ליצור מינגליניג בין עובדים שלא נמצאים באותה מחלקה או נמצאים בשלוחות נוספות של החברה בארץ ובעולם. הערכה מהצוות תהיה רבה על "התרומה" של הבית. תפקידו של המארגן/ת לשים לב שהתאורה תתאים לאווירה ולפעילות

ערב גיבוש במסעדה

אחד מהפתרונות למציאת מקום היא מסעדה שיש לה פרייבט רום. זהו מעין "חדר ישיבות" שבמרכזו שולחן. אחד מהדברים החשובים הוא לבדוק האם חלל החדר מתאים לפעילות שהיא לא רק בישיבה. מומלץ לראות את חדר ה- vip  לפני. ניתן לבחור הרצאה משתפת או סדנת גרפולוגיה שמתבצעת ברובה בישיבה, או הרצאה מרתקת על לחץ ושחיקה, הומר וכו..

ערב גיבוש במשרד

דרך נוספת לערוך ערב גיבוש הוא להחליט ולעשותו במשרד. היתרון ברור כולם יודעים היכן להגיע והמקום קרוב יחסית לכולם. חלק יישארו במקום העבודה עד לתחילת האירוע ואין צורך בתשלום על שכירת מקום. פעילויות פרידה, ערבי גיבוש, מסיבות תחילת שנה נערכות לו פעם במשרדי החברה. החיסרון היחידי שזה לא שובר שיגרת מקום.

ערב גיבוש באולם אירועים ובתי מלונות

כאשר כמות העובדים היא גדולה כך שצריך או לשכור מסעדה או אולם אירועים עדיף לעשות זאת באולם אירועים כיוון שניתן לקבל הגברה בדרך כלל ללא תשלום. אפשר לתכנן את החלל בהתאם לכמות העובדים/ות (דבר שתורם לאווירה). חשוב לבדוק כשרות של מקום וביטוח על המבנה.

ערב גיבוש בחיק הטבע

בימי הקיץ אחד מהפתרונות הוא לערוך את הפעילות בחוץ. פארק, חוף הים הם מקומות שמשדרים חופש ואווירה משוחררת. ניתן להשכיר אוהל בדואי, לערוך שיט על יאכטה. חשיבות גדולה יש לעניין התקציב והקונספט של הערב. במקומות ציבוריים קחו בחשבון שתמיד יהיו סקרנים וחרקים. הגידו לעובדים להתלבש בהתאם.הפעלות מתאימות הם יוגה צחוק, סדנאות תקשורת, משחקי ילדות.

ערב גיבוש – מקומות עם הפעלה

אפשר לקחת את העובדים למשחקי באוליניג או סנוקר. רכיבה על מכוניות קרטיניג,,לעלות על מתקני הלונה פארק, ליהנות מסדנאות בישול. ישנם מסעדות המשלבות פעילות של קריוקי ושירה. בהתאם לאופי העובדים ולמטרה של האירוע ניתן לבחור במקומות כאילו שסוגרים את הערב גם ברמת הפעלה וגם ברמת האוכל.

ארגון הכיבוד לערב גיבוש

ערב גיבוש מתחלק או לאוהבי בשר או לאוהבי גבינות. הרבה פעמים כשיש עדיפות גברית העדיפות היא לבשר. כשיש עדיפות נשית הרבה פעמים העדיפות היא לגבינות.

א.ערכו רשימה מסודרת של שתייה, כיבוד קנוי או מבושל שמבחינת עלות יהיה יחסית דומה.

ב.אל תשכחו להביא יין להרמת כוסית כולל פותחן.

ג.החלטתם לעשות "על האש" מצוין קחו בחשבון שצריך כשלוש מאות גרם בשר לאדם.

ד.בררו מי רגיש למאכלי חלב, בשר, צמחונים, טבעונים ורגישות לגלוטן.

ה.הזמנת חברת קייטרינג תעשה רק לאחר שהשוואתם בין המנות המוצעות.

ו.במסעדות, בתי מלון, אולמות אירועים בדקו את הכיבוד וערכו השוואת מחירים.

דילמת לקיחת תשלום מהעובדים

לעיתים התשלום לא מספיק גם לאוכל וגם לפעילות. קחו שניים שלושה עובדים צעירים וותיקים ויחד איתם חשבו על סכום אחיד שכל אחד יכול להביא. דרך נוספת היא קיצוץ בעלויות,. במקום אומן אפשר שכל זוג עובדים יכין משחק משעשע, במקום הזמנת פיצות או קיטרינג ערכו רשימה של כיבוד.

רעיונות למשחקים משעשעים

1."משחק השקר והאמת" – כל עובד/ת צריכים לספר שלושה סיפורים. שניים שקרים ואחד אמיתי. עושים טבלה ובסוף רואים מי ניחש הכי הרבה תשובות נכונות.

2."סלט פירות" – מחלקים את העובדים למנגו ותפוח. מזיזים כיסא אחד זה שעומד/ת צריך לצעוק מנגו, תפוח  ואז כול מי שמנגו או תפוח מתחלף בכיסאות.בסלט ירקות כולם מתחלפים. זה שעמד צריך למצוא כיסא חלופי.

3."תרגום סימולטני" – עובד/ת מדברים בג'יבריש והשני מתרגם את הדברים בעברית קלה.

4."מטבע על היד "– כל אחד/ת שם מטבע על כף היד. המטרה לנסות לקחת מהאחר ולשמור על המטבע שלך.

5."איי בודד"– שמים מספר דפים מחלקים לקבוצות. כל קבוצה צריכה לעמוד כמה שיותר זמן על הדף כאשר על הרגלים אסור לגעת ברצפה.

6."מילים מפרגנות" – מחלקים לזוגות (רצוי שלא מכירים). לכל אחד יש שלושים שניות להגיד דברים טובים האחד על השני.

7."חוזרים לילדות" – מחלקים לזוגות ובמשך חמש דקות כל אחד מספר על הילדות לצד השני. לאחר מכן כל אחד/ת מספר/ת על הילדות של הפרטנר/ית

8."חבילה עוברת" – רושמים משפט על מישהו /מישהי מהצוות. מגלגלים לעוד דף עיתון. לאחר מכן מי שפותח צריך לזהות מי הטיפוס.

9."של מי התנועה" – לכל חבר צוות יש תנועה אופיינת. בצורה חופשית כל אחד צריך לבוא ובפנטומימה להציג את התנועה הצוות צריך לזהות.

10".קופסת המזל" – כל עובד/ת מביאים חפץ ושמים בשקית אשפה.מפזרים את התכולה וכל עובד/ת צריך לנחש של מי החפץ.

11."מי הדמות" – מעלים שני עובדים/ות שצריכים להיות דמות אחרת מהצוות. לקבוצה יש עשר שאלות לזהות מי הדמות.

12."טוב לי בצוות" – כל אחד מקבל פתק שבו הוא צריך לרשום שלושה דברים שהוא אוהב בצוות ובעבודה. יש להקריא בסבב..

בחירת אומן לערב גיבוש

בחירת האומן המתאים יעשה רק לאחר שכתבם לעצמכם את המטרה המרכזית של הערב. ראשית בדקו אם איזה מפעלים או חברות הפקה החברה כבר עובדת הדבר יחסוך מימכם בירוקרטיה של פתיחת ספק. תנו כמה שיותר מידע על המשרד ועל העובדים ומה הציפיות שלכם. צפו בסרט של יוטיוב לגבי הפעלה. בקשו לקבל טלפונים של ממליצים וממליצות.

רעיונות לפעילות לצוות

א.סדנת שפת גוף – אומנות הפיתוי בן גברים לנשים, תדמית רושם ראשוני, משחקי כנות.

ב.יוגה צחוק – פעילות שתשכיב את העובדים מצחוק. תחרויות ומעגלי צחוק לשחרור והנאה

ג.גרפולוגיה – מופע חשפנות שישאיר את העובדים ללא מילים ועם הרבה חיוך על הפנים.

ד.אימפרוביזציה – להוציא את השחקן שבעובד/ת. משחקי אלתור, תחרויות פנטומימה ועוד

ה.משחקי ילדות – המשחקים שגדלנו עליהם כמו תופסת, מחבואים, הורדות ידיים, כדור..

ו.סדנת תקשורת– משחקים שמתמקדים בהכרות ובפיתוח אינטימיות בין חברי הצוות.

ז.סדנה משולבת – שילוב בין גרפולוגיה, לשפת גוף ומשחקים מגוונים מכל העולמות.

התקשרו לקבל עצות וטיפים לאירוע ערב גיבוש לצוות כך שיהיה הטוב ביותר עבורכם ועבור צוות העובדים. .נייד 050-5711160 או למשרד 03-5590868