בשנים האחרונות, כשהקדמה הטכנולוגית נכנסת ותופסת כל פיסה בחיינו הפרטיים, חל מהפך משמעותי באופן ניהול המסמכים במגזר העסקי, הציבורי והארגוני. המשרד הישן משנה את פניו במהירות והקלסרים הרבים שאכלסו כל קיר ומדף פנוי במשרד, הולכים ונעלמים מהנוף. אם תשאל את עצמך האם גם המסמכים שמאוכסנים בקלסרים נזרקים ונעלמים, התשובה תהיה כמובן שלילית. המסמכים הרבים שבקלסרים השמנמנים עוברים טרנספורמציה מהמימד הפיזי למימד הדיגיטלי הממוחשב, והם משולבים במערכת המחשוב בארגון. כמעט כל משרד שני בארץ הצטרף למהפכה הדיגיטלית והוא מבצע הליך של סריקת מסמכים המאפשר לו לפנות מקום יקר במשרד. המסמכים נסרקים, הופכים לקבצים דיגיטליים, מקבלים שמות ייחודיים, משולבים במערכת ונעלמים מחיינו. מידי פעם, כשתצטרך לשלוף מסמך מסוים, אתה תעשה זאת בקלות בלחיצת כפתור בתוכנת הארכיון הדיגיטלי. (במאמר זה לא ניכנס להסבר כיצד המסמכים שסרקת מנוהלים במערכת ניהול מסמכים, אבל כדי שהמסמכים הפיזיים שלך יהפכו לקבצים דיגיטליים, עליך לבצע סריקת מסמכים ליצירת ארכיון דיגיטלי).
סריקת מסמכים - איך עושים זאת?
כל מה שאתה צריך זה סורק מסמכים מקצועי ומהיר המתאים לסריקת ארכיון מסמכים. אתה לוקח את הקלסרים, סורק אותם אחד אחד, ונפרד מהם יפה לשלום. סריקת המסמכים יכולה להתבצע בכמה דרכים: אתה יכול להזמין חברת סריקה שתבצע את הסריקה במשרדך (רכישת שירותי סריקה באאוטסורסינג), אתה יכול לשנע את המסמכים ללשכת הסריקה ושם תתבצע הסריקה, אתה יכול לרכוש סורק מסמכים מקצועי, מהיר ואיכותי באלפי שקלים ולסרוק בעצמך את החומר, והדרך האחרונה היא לשכור סורק מסמכים מקצועי לארכיון במאות שקלים ולבצע את הסריקה באמצעות כוח האדם שבמשרדך. כאמור, רכישת סורק מסמכים מקצועי לארכיון עולה כסף רב, והאלטרנטיבה להוזלת העלות היא השכרת סורק לתקופה של שבוע עד חודש. בפרק הזמן הזה אתה יכול לסיים את סריקת המסמכים הקיימים במשרד ולפנות את הקלסרים מהמשרד לתמיד. השטח שיתפנה במשרד יכול להיות מיועד למקום נוסף לעובדים, לאחסון מוצרים או פשוט לצמצום שטח המשרד, ובהתאם לכך להקטנת עלות השכירות המשולמת. כך או כך פינוי הקלסרים הרבים מהמשרד וקבלת יכולת לשליפת מסמכים מהירה ממערכת המחשוב משפרת לעין ערוך את היעילות והתפוקה בארגון.
לפרטים נוספים והזמנת סורקים נא להתקשר ל- 054-5880060
דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי http://www.documents.co.il , href="mailto:info@documents.co.ilinfo@documents.co.il">">info@documents.co.il
סקאנבוק - שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיונים. http://www.scanbook.co.il , href="file:///C:/Users/yo/Desktop/%D7%90%D7%AA%D7%A8%D7%99%D7%9D/%D7%A1%D7%A7%D7%90%D7%A0%D7%91%D7%95%D7%A7/SCANBOOK/%D7%9E%D7%90%D7%9E%D7%A8%D7%99%D7%9D/contact@scanbook.co.ilcontact@scanbook.co.il">">contact@scanbook.co.il
Rent A Scanner – סורקים להשכרה, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיון מסמכים http://rentascanner.co.il
מסמכים - אתר אינפורמטיבי לניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, סריקת מסמכים http://mismachim.co.il , href="file:///C:/Users/yo/Desktop/%D7%90%D7%AA%D7%A8%D7%99%D7%9D/%D7%A1%D7%A7%D7%90%D7%A0%D7%91%D7%95%D7%A7/SCANBOOK/%D7%9E%D7%90%D7%9E%D7%A8%D7%99%D7%9D/contact@mismachim.co.ilcontact@mismachim.co.il">">contact@mismachim.co.il
טל: 054-5880060
