אנשים רבים נתקלים בקושי ביצירת קשר ראשוני במפגש עם אנשים שאינם מכירים. מבוכה זו מוכרת כמובן לכולנו - גם לאלו המצליחים להתגבר עליה.
חסם זה יוצר כמובן תיסכול ומונע מאיתנו להרחיב את המעגלים החברתיים הקיימים וליצור קשרים חדשים למטרות עסקיות.
לעיתים נוצר דו שיח קצר, עקר ושטחי שאינו יוצר עניין ממשי להמשך הקשר ופיתוחו.
מהלך הפניה לאדם זר מחייבת כמובן יציאה ?אמיצה? מאזור הנוחות שלנו אך הינה תנאי לכל תהליך של התפתחות ושינוי ולקידום קשר בין אישי למטרות חברתיות ועסקיות.
השימוש ברשתות החברתיות (Linkedin, Facebook) הינו ללא ספק מאיים פחות, אך עדיין בניית קשר אפקטיבי מחייבת מפגש פנים אל פנים.
ניתן בהחלט לשפר את מיומנות הפנייה הראשונית במפגשים יזומים או אקראיים עם אנשים שאיננו מכירים ולהשיג נינוחות רבה יותר במצבים מביכים מסוג זה.
כמו כן, ניתן לרכוש כלים ליצירת המשכיות לשיחה הראשונית ולבניית קשר אפקטיבי הדדי ומתמשך במידה ואנחנו מעוניינים בכך.
שיפור יכולת זו תסייע לכם, בין השאר, גם לבסס את מעמדכם בתוך האירגון אליו אתם משתייכים.
להלן מספר טיפים הניתנים ליישום והיכולים להוביל להשגת תוצאות בתהליך ה-Networking:
1. הכינו עצמכם לקראת המפגש הצפוי והגדירו לעצמכם מה אתם מחפשים בצורה ממוקדת יותר ואל תסתפקו במשימה
הכללית ?להכיר אנשים חדשים?.
המיקוד ימנע מכם להתבלבל אל מול הקהל הרב הניצב מסביבכם - חלקו פשוט פחות רלוונטי.
2. שננו לעצמכם את חוזקותיכם והניחו הצידה, לשם שינוי, את חולשותיכם שלכולם יש - כולל האנשים אותם תפגשו.
3. נסו להכין משפט או שניים בלבד של הצגה עצמית - גם אם לא יכיל את כל כישוריכם והצלחותיכם. אל תנסו למכור
שום דבר חוץ מפתיחות ורצון כן להכיר את האדם שמולך.
4. הפניה הראשונית וההצגה העצמית לא יכללו בקשת עזרה או מסכנות.
האדם שמולכם, בדיוק כמוכם, רוצה להכיר אנשים עם עוצמות וצריך להסיר את החשש הקיים אצל רוב האנשים ?מה
הוא צריך ממני? לפני שהבינו מה הם יכולים לקבל.
5. הפניה האפקטיבית ביותר והלגיטימית ביותר תכיל שאלת התעניינות כנה על עיסוקו של האדם שמולנו ?במה אתה
מתעסק? טובה לכל אחד וקל לרובנו לענות על שאלה כזאת גם אם אנחנו מתעסקים בחיפוש אחר שינוי של מצבנו
הנוכחי.
6. הקשבה אמיתית וכנה תוביל לפתיחות אצל האדם שמולנו וחשיפה שתקל עלינו לאתר נושאים משותפים ולצמצם את
הזמן בו אנחנו זרים זה לזה - הורדת ה?איום? ההדדי ויצירת נינוחות היא המפתח להמשך הקשר.
ההקשבה גם תשמור עליכם מהתרברבות יתר או דיבור על עצמכם יתר על המידה.
במידה והמפגש הראשוני יהיה חיובי, תהיינה לכם הזדמנויות רבות לספר יותר על עצמכם.
7. במידה והאדם שמולנו עונה על ההגדרות שאנחנו מחפשים, ניזום פגישת המשך על כוס קפה לשיחה נינוחה יותר ולא
על רגל אחת, בה נוכל לבחון יותר לעומק את תחומי העניין ההדדיים ולאתר תועלת לשיתוף הפעולה.
8. נסו לאתר אנשים שיש לכם איתם קשר רופף מהעבר - נושא הפנייה יהיה פשוט יותר ואם הצלחתם לחזק קשר איתם
- בהחלט התקדמתם.
9. תהליך ה-Networking מאפשר בדיוק כמשמעותו פריסת רשת רחבה שיכולה להניב בהמשך דרך. האדם שפגשתם
יכול לקשר אתכם לגורם שלישי שהוא היעד האמיתי לקשר אותו אתם מחפשים.
גם אדם שלא עונה על טעמכם יכול לקשר או להצביע עליכם בפני היעד הרצוי.
כבדו והקפידו על יחס חיובי שאינו מתנשא גם מול אדם שאינו תואם את יעדכם וזה תמיד נכון !
10. רוב האנשים שאתם פונים אליהם רואים זאת כמחמאה על כך שמצאתם בהם עניין ומעריכים את היוזמה שלכם.
כדאי לזכור: למרות אי הנוחות והמבוכה הראשונית - אין בפנייה לאדם לא מוכר באירוע חברתי או עסקי איום ממשי למעמדכם. במידה והאדם אליו פניתם אינו חברותי או שתפסתם אותו ביום רע - נתקו מגע בעדינות ונסו את מזלכם שנית.
בניית קשרים אפקטיבית היא תהליך מתמשך ולאורך זמן תיראו ברכה בעמלכם.
ד"ר דב רייכמן הוא מנכ"ל ובעלים של חברת ספקטרה אנליטיקס המתמחה בפיתוח עסקי, שיווק, אימון אישי ואימון עסקי www.spectra-analytics.com
