משרדי תיווך ונדלן הם המקום אליו יכולים לפנות אנשים שרוצים לרכוש בית ואינם יודעים היכן להתחיל לחפש. חברות נדלן עוזרות לאנשים למצוא נכסים יותר בקלות ומציעים להם נכסים שלא מתפרסמים באינטרנט או בעיתונים. הבעיה היא שקהל הלקוחות כיום הוא בררני יותר ופחות מוכן להשקיע בבית. מחירי הנדלן עלו במידה משמעותית בשנים האחרונות, מה שמקשה על חברות הנדלן למצוא לנכסים שלהן קונים. תוכנות נדלן יכולות לעזור לחברות הרבה ולעזור להן לשפר במידה משמעותית את הביצועים שלהן.
בעולם שבו הכסף הוא השורה התחתונה, תוכנות נדלן הן נכס עצום לחברות הנדלן והתיווך משום שהן עוזרות לחברות לצמצם הוצאות ולהגדיל את ההכנסות- החלום של כל עסק וכל חברה. בעזרת תוכנות נדלן חברות צעירות וקטנות יכולות להתרחב ולהגדיל רווחים וחברות שנקלעו לקשיים כלכליים יכולות לצאת מהבוץ, הכל תלוי במידת הלמידה והשימוש של התוכנות.
תוכנת נדלן יכולה לבצע מגוון רחב של פעולות, והרבה מתוכנות הנדלן הן בעלות מערכת אוטומטית שמעדכנת פרטים בקלות. באופן כללי, קל ללמוד תוכנת נדלן ולהשתמש בה (חלק מהתוכנות הן ידידותיות למשתמש), כך שלימוד נכון של התוכנה יאפשר לנצל אותה בצורה הטובה ביותר.
מה תוכנת נדלן יכולה לעשות? איסוף מידע על נכסים, הצלבת נתונים וחישובים לצורך מציאת נכסים מתאימים לכל לקוח בנפרד, חישוב התקציבים ומידת היעילות בשימוש בהם, מציאת דרכים לצמצם את ההוצאות ולהעלות את ההכנסות ועוד. יש תוכנות תיווך טובות וחזקות יותר מאחרות. כמובן שרצוי לקחת את הטובה ביותר וכל אחת תביא לשיפור, אך אם רוצים שיפור משמעותי יש לבחור בטובה מכולן.
כדי למצוא לקוחות פוטנציאליים ואסטרטגיים, התוכנות עוזרות לחברות לנתח את התקציבים של הפרסום והשיווק, לבדוק האם התקציבים מנוצלים היטב ולמצוא דרכי פרסום טובות יותר אם צריך. כמובן שהדבר החשוב שמציעות תוכנות תיווך הוא פתיחת הדלתות והאפשרויות הרבות בזכות פרסום נכון, אך אין ספק שסגירת העסקאות עצמן תלויה בחברה ובסוכנים שלה.
תוכנות תיווך הן ההמצאה הטובה ביותר בתחום הנדלן והן יביאו לשיפור משמעותי, הן בעבור החברות והן בעבור האנשים שרוצים לרכוש בית. כמה שהתוכנות פשוטות ללימוד, כך הן עוצמתיות וחשובות לחברות נדלן שרוצות להמשיך לצמוח ולהצליח.