מסיבת פרידה - פרישה בסטייל לעובדים ולמנהלים 

הגי פי אס להפקת מסיבת פרידה איכותית למנהלים ולעובדים. ארגון מסיבת פרישה זאת משימה מאתגרת. אירוע פרידה מבטה את החוזק של החברה והתרבות הארגונית היודעת לגמול לעובדים ולמנהלים ולשמר מסורת של פרידה מכובדת. קיבצנו עבורכם מיטב רעיונות

פרישה מהספינה

השאלה הראשונה שיו"ר הדירקטוריון צריך לשאול את עצמו רגע לאחר הודעת הפרישה של המנכ"ל/ית היא מה עלי לחשוב אם הם יעברו למתחרים. מסיבת פרישה באופן לא מודע אמורה לגרום לקצת "רגשות מצפון" למנהל הבכיר שפורש. זהו "שסתום ביטחון" קצר מועד שעלול להסתיים בסוף תקופת הצינון כפי שהחוזה מורה. לאחרונה פרשו מספר מנכ"לים בכירים מאוד. גליה מאור הודיעה על פרישתה מבנק לאומי, שלמה ינאי פרש חברת "טבע", עקיבא מוזס הודיע על פרישותו מחברת כיל ואליהם ניתן להוסיף את מנכ"ל סלקום עמוס שפירא ואפי רוזנהיז מנכ"ל ונשיא שופרסל. מנהל בכיר בממוצע מנהל ככללי שורד סביב שלוש שנים בתפקיד, נוסיף מצבים של פרידה הדדית מרצון והנה אחת לשנה צריך לארגן מסיבת פרידה איכותית ושונה.

מסיבת פרידה עניין של אופי

אין ספק כי ככל שמסיבת הפרידה קשורה לדרגות ניהול בכירות כך קשה יותר להפתיע. לא תמיד המנכ"ל/ית ירצו שיערכו להם מסיבת פרידה גדולה שתתפרסם במדורי הרכילות. ועדין על מנהל/ת משאבי אנוש והרווחה מוטלת האחריות יחד עם ההנהלה והדירקטוריון לעשות אירוע מכובד לשני הצדדים מה עוד שבמקרים מסוימים מדובר על מפעל חיים של המנכ"ל/ית האופי של המנהל/ות הכללי הוא זה שהרבה פעמים יכתיב את סגנון האירוע ועל מנהל/ת משאבי אנוש להתחשב בכך.

מסיבת פרידה תלויה במצב המשק

לאחרונה מתרבים הסימנים על האטה כלכלית המזחלת לכיוון ישראל. אם נוסיף לחשבון את חודשי הקיץ כשמאות אלפי אנשים יצאו לרחובות להפגין למען צדק חברתי נדמה כי הדימוי לארגון שיעשה אירוע פרישה ראוותני עלול להיפגע בתקופת מסוימות.

מסיבת פרידה עניין תרבותי

אחד מהשינויים התרבותיים המעניינים בנושא של אירועי פרידה קוראים בצבא. בעבר מערכת הביטחון הייתה "קהילה סגורה" מסיבות פרישה שנערכו לרמטכ"ל ואלופים נחגגו ברוב הדר כשהוזמנו לעיתים עשרות אנשים. פיקוח או ביקורת חיצונית היו לא משמעותיים. כיום העין הציבורית הכוללת את מבקר המדינה אינה מסכימה לבזבוז כספי ציבור גם אם מדובר בצה"ל. לכל תקופה יש טרנד חדש לפעילות חברתית. אם פעם היה מדובר בשירה בציבור כיום מזמינים מופע סטנד אפ או אפילו קורה מחשבות אין מופע יחיד.

הכנת קונספט לאירוע

חמישה שלבים עיקריים שעליהם נבנה אירוע פרידה.

1.קבלת פנים – נשיקות, חיבוקים

2.קוקטיל –האדם הולך על קיבתו

3.נאומים וברכות – לא יותר מחמש דקות

4.מופע אומנותי- כי כל אחד הוא ילד שצריך לבדר אותו

5.פרידה – סוגרים את השלטר

בדיקת תקציב

לפני שאתם הולכים להפיק אירע פרישה בלתי נשכח בבררו איזה תקציב יועמד לרשותכם. ברוב המקרים תצטרכו לערוך מכרז ובו מספר הצעות מחיר בהתאם לכללי הארגון. בנית התקציב צריכה להיות מאוזנת בין עלות התפריט והמקום לפעילות החברתית. קודם כל הדגש על מציאת המקום והכיבוד, בסכום הנותר ניתן להזמין מרצה או אומן אורח.

קביעת תאריך

יחד עם המנכ"ל הפורש יש לבקש שלושה תאריכים שבהם ניתן לערוך את אירוע הפרידה. ישנו ביטוי "לא הזמנת שלמתה" עברו טוב על הרשימות וודאו של שכחתם מישהו מהעבר שעלול להיפגע. זכרו שבכל אירוע יש עשרה אחוזים שלא יצליחו להגיע ברגע האחרון.

רשימת מוזמנים

בקשו מהמנכ"ל שיערוך רשימה עם האנשים שהוא מעוניין לראות שלו במסגרת העבודה כמובן. דרך נוספת היא לעדכן את המנכ"ל ברשימה שאתם ערכתם. חשוב לדעת אם יש אנשים שהם לא רצויים כמו במקרה שבו לחתונה מגיע האקס שממש לא רוצים לראות.

רשימת נואמים

לברכות יש תפקיד חשוב. הן באות לתת פורקן רגשי והן באות להקל על הפרידה. אם אינכם רוצים ערב סוחט דמעות וסוחט הקשבה הגבילו את מספר הנאומים (רצוי שלושה) והקציבו זמן שלא יותר מחמש דקות לכל נאום.. ברכות יכולות לעזור גם למי שמעוניין לרוץ לרשות ראש הממשלה או לפוליטיקה הארצית. באירוע פרידה פרטי לאהוד ברק כשסיים את תפקידו כרמטכ"ל  מצולם אמנון לפקין כשאומר על אהוד ברק שהוא "טיל שיוט חכם..". במסע הפוליטי לבחירתו של אהוד ברק נעשה שימוש במילות פרידה.

עצות לכתיבת נאום – בחמש נקודות

א.פתיחה – התחילו עם אנקדוטה משעשעת. סיפור שקרה לכם בתחילת הדרך יחד עם הפורש/ת. ספרו מה חשבתם בהתחלה ומה השתנה במרוצת הזמן.

ב.תרומה אישית – ספרו מה הייתה תרומתו האישית של הפורש/ת למערכת.

ג.עצת פרישה – תנו עצה מתוך ניסיון או תובנה שלכם לגבי שינויים בחיים.

ד.שיעור בחיים – הביאו דוגמא לשיעור בחיים שקבלתם מהמנכ"ל הפורש/ת

ה.מה הכי יחסר – סיימו מה הכי יחסר לכם או בבדיחה משעשעת ורדו מהבמה כבר.

בחירת מקום לאירוע במרכז

1.אולם אירועים –, בית ציוני אמריקה, כפר המכביה, רמת אפעל, גני התערוכה,  AVENUE

2.בתי מלון – דן פנורמה, סיטי טאוור, הילטון, מוריה פלאזה, קראון פלאזה.

3.מועדונים - מועדון רידיניג 3, זאפה, השרון 12, שלוותה,תוצרת הארץ, מסי

4.שייט על יאכטה – יש לקחת בחשבון כי לחלק מהמוזמנים/ות הקיבה עלולה לעשות בעיות.

5.חדר ישיבות – לטקס פרידה והרמת כוסית מול העובדים או הצוות המצומצם.

6.לופט – חדר אירוח יוקרתי המתאים בממוצע לעד עשרים איש

7.הסלון בבית או הגינה  – מתאים לאירוע בעל גוון אינטימי ומשדר חום וקירבה.

8.פארק ציבורי – פארק מנחם בגין, פארק דרום, פארק הירקון מתאים לאירועי קיץ.

9.חדר vip במסעדה – חדר פרייבט זמין לסביבות עשרים איש.

10 "טיסה בכדור פורח" – בין שמונה לעשרה אנשים יכולים לטוס ולהיפרד באוויר

בחירת תפריט לאירוע

לכיבוד יש תמיד חלק חשוב בהצלחת האירוע. כיבוד יכול להיות מוגש בקבלת הפנים כקוקטיל או כבופה. אפשרות נוספת היא ארוחה עיקרית.או ללכת על המשולש מנות פתיחה, עיקרית ואחרונה .(התקציב, התקציב, התקציב). על מה כדאי לשים לב :

א.הזמנת בופה/ מזנון/ קוקטיל יהיו יותר זולות מאשר מנה עיקרית.

ב.יש לבקש לראות תעודת כשרות ואף לצלמה.

ג.בדקו שיש מנות לרגישי לגלוטן, צמחוני/ת טבעוני/ית.

ד.בעריכת ברביקיו וודאו כי יש שלוש מאות גרם בשר לאדם

ה.להביא לכל אירוע לפחות בקבוק יין להרמת כוסית.

ו.אלכוהול מחו"ל עלול להקפיץ את המחיר באולם אירועים

ז.ערכו השוואות מחירים לגבי סוגי התפריט.

ח. ערכו רשימה מוסדרת מה כל אחד/ת צריכים להביא.

חשיבות עיצוב האולם

שני פרמטרים חשובים כשעורכים מסיבת פרידה. אחד זה סוג התאורה שעושה את האווירה. חשוב לבדוק מספר אופציות מתחלפות לתאורה בהתאם לשלבי האירוע. הפרמטר השני הוא סידור השולחנות. ניתן היום לסדר שולחנות אבירים לאורך. זכרו בשולחן באולם אירועים יש עשרה מקומות. אם האירוע הוא בבית בזמן פעילות חברתית כדאי להזיז את השולחנות שלא יגרמו לחציצה בין האנשים.

הפקת שיר פרידה

אחד מהטרנדים היום להעשיר את מסיבת הפרידה היא בהכנת שיר לפורש/ת. עלות הפקת שיר באולפן הקלטות יכולה לעלות סביב הארבע מאות שקלים. שלב ראשון צריך לחבר מילים לשיר הפרידה. שלב שני צריך לחבר מנגינה, ללמד את מילות השיר ולהקליט.

הכנת מצגת פרידה

איסוף תמונות וקטעי וודאו הוא החלק המרכזי. צריך אדם אחד שירכז את החומר.אם אין מי שיודע כיצד לערוך את החומר. ניתן לפנות לחברת הפקות מקצועית שתעשה זאת עבורכם.

1.הפיקו את המצגת באורך של כ- עשר דקות.

2.אם החלטתם לראיין עובדים/ות כתבו שאלות מקדימות.

3.תנו "דדן ליין" להבעת התמונות וקטעי הסרטים

4.חשבו על שירי רקע המאפיינים את המנכ"ל הפורש.

5.בכדי לגוון בקשו מבן או בת הזוג תמונות מהילדות.

בחירת מתנה

לעיתים בחירת מתנה הינה דבר לא פשוט. מלבד גבעי הוקרה, תמונה ממוסגרת, ניתן להיעזר באינטרנט ולהיכנס דרך הסמארט פון להקיש בגוגל על "מתנות למנהלים" ולקבל מגוון הצעות.

משחקי פרידה

1."זיהוי פנים"-  קושרים בבנדנה את העיניים. העוזב/ת צריכם למשש את הפנים או השיער או הידיים ולנסות לזהות מי זה שנמצאים מולם.

2."כנות וחוסר יושר" – מספר משתתפים בלתי מוגבל. כל אחד צריך לספר סיפור אמיתי שקרה לו עם העוזב/ת וסיפור שהוא חצי אמת. על העוזב/ת לנחש מה האמת ומה לא.

3."תנועות גוף" – משחק בפנטומימה בו מחקים תנועות גוף אופייניות של העוזב/ת אם תנועות אחרת שלא שייכות אליו. הקהל צריך לזהות מה התנועה האופיינית. 

4."נאום פרידה" – מבקשים משתי "הליצניות" בחבורה לעמוד. אחת מדברת בשפה לא ברורה קרי "ג'יבריש" והשנייה מתרגמת את דבריה.

5."כיסא הריק"- ישנו כיסא ריק במרכז. כל פעם משהיא/ מישהו עולה ומספר סיפור קצר שקרה לו יחד עם המנהל/ת הפורש/ת.

6."סבב פרידה" – בקבוצה קטנה ניתן לערוך סבב שבו לכל אחד שלושים שניות להגיד מה הכי יחסר או מה הכי תרם לו בהכרות.

7."סיבוב פרסה" – משחק שבו כל אחד/ת אומר/ת היכן לדעתו יהיה הפורש/ת עוד עשרים שנה מהיום.

הופעות – הרצאות – סדנאות

1. הופעת סטנד אפ – הצחוק הוא מדבק, תוסיפו את הבכי מהפרידה והנה סגרנו הופעה.

2. הופעת זמר אורח – שירה בציבור, קריוקי, או אומן בעל שם שיקפיץ את הקהל.3.

3.הרצאה למצוינות – ההתמודדות בחיים של פסקל ברקוביץ נכה, עיתונאית וספורטאית.

4.סדנת גרפולוגיה – תיאטרון האותיות. פרידה דרך אבחון האותיות, המילים והמשפטים.

5. סדנת שפת גוף – מחוות פרידה, אומנות הפיתוי, תדמית, גברים ונשים ומה שבאמצע.

6.סדנת אימפרוביזציה – להיפרד דרך משחק. פנטומימה, תנועה במרחב, ג'יבריש.

7.סדנת יוגה צחוק – הפעלות שאיתם נפרד מהעוזב/ת. תחרויות ומעגלי צחוקץ

8.סדנה משולבת – כששפת הגוף, אימפרוביזציה וגרפולוגיה נפגשים באותו מקום.

רוצים לקבל עצות נוספות להפקת מסיבת פרידה - צרו קשר בטלפונים 03-5590868 או לנייד 050-5711160