ימי כיף לחברות - חווית גיבוש אולטימטיבית לעובדים 

תפקידם של ימי כיף לחברות

מזה עשרות שנים נהוג בישראל לערוך ימי כיף לחברות. בשנות החמישים השישים והשבעים "החופש בבית הבראה " היו עמוד התווך של ימי כיף לפועלים ולעובדים. כיום הסגנון מטרות ימי הכיף השתנו במקצת והם נועדו לו רק לפנק, לשחרר ממתחים, למלא מצברים, אלא גם לחבר בין העובדים והמנהלים. כאשר חברות וארגונים כמו בזק, טבע, סלקום, מקורות, בנק לאומי ועוד עורכים יום כיף מדובר על עשרות עובדים ממחלקות שונות ולכן מלבד החוויה, וטעינת כוחות יש צורך גם בעריכת פעילות "מינגליניג". הזמנת אומן אורח כמו ישראל קטורזה שיעצים את החוויה היא נכונה אך אין בה בכדי לחדד ולחזק את הקשר בין העובדים. כיום מנהלים/ות משאבי אנוש והרווחה מודעים לכך כי אין תחליף להכרות אישית אשר יכולה להזיז "הרים".

הפקת יום כיף בשבעה צעדים

1.בחינת תקציב – בדקו מול סמנכ"ל או מנכ"ל הכספים מה התקציב שיעמוד לרשותכם. אם עדין לא ניצלתם את התקציב של השנה החולפת עשו זאת בהקדם.

2.בחירת מועד –  שלושת האלמנטים שעליהם יקום או ייפול המועד. המקום, האומן והמנכ"ל. אם הצלחתם לתאם מול שלושתם עליתם לגמר. סופי שבוע בבתי מלון יקרים יותר  מאמצע שבוע. בחורף המחירים מוזלים לאומת חודשי הקיץ. בחרו יום שאינו מסיבי בעבודה.

3.קביעת קונספט – החלוקה צריכה להיות בין חידוש אנרגיות, חוויה ייחודית וגיבוש בין העובדים למנהלים. אלה שלושת הפרמטרים שאם תחליטו נכון על מה לשים את הדגש תצליחו להקטין את העלויות ולהרוויח עובדים/ות מסורים יותר.

4.בחירת תמהיל – ערכו אפיון של המנהלים/ות, העובדים/ות על פי מגזרים, בדקו רגשיות, לצעירים טיולי שטח ברוב המקרים קלים, בדקו איזה פעילות נערכה בעבר, מי הספקים וחברות ההפקה שהחברה כבר עובדת איתם, בררו האם יש משובים מימי כיף קודמים.

5.מקומות לאירועים – אם מדובר במאות עובדים/ות מקומות מרכזים שבהם יש בתי מלון : ים המלח, טבריה, ירושלים, ת"א, חיפה, אילת. עונות השנה משחקים תפקיד חשוב בבחירת המקום. בקיץ יום כיף יכול להיערך בטבע בשילוב פעילות odt ביער ובו קייטרינג משובח שיחכה בסיום, אפשר לערוך טיול  ג'יפים ורפטינג שבסיומו הגעה לבית מלון. בחורף אפשר להזמין לעובדים/ות ספא מפנק או אולם אירועים וכנסים שבתוכו יתקיימו הרצאות וסדנאות. יום כיף לעובדים יכול להיות בהזמנת פרייבט רום במסעדה עם פעילות גיבוש בתוכה. 

6.תפריט מגוון – אחד מהנאות החיים זה האוכל. שבו יחד עם השף וספרו לו על מי הם העובדים והמנהלים. בדקו האם יש צמחונים/יות, טבעונים/יות אוכלי/ות גלאט כושר. ההצלחה נמצאת בפרטים הקטנים. כדאי לפתוח ביום הראשון בבופה לארוחת בוקר.גם  המתחים הגדולים ביותר ימותנו לאחר ארוחה איכותית ודשנה.

7.פעילות נבחרת – בהתאם לקונספט הנבחר ולאופי המנהלים/ות, עובדים/ות, ועל פי ההסעות ניתן לבחור בין שפע פעילויות, סדנאות, הרצאות, הופעות.

הסעות ליום כיף

הסעות של העובדים/ות יכולים לגרוע מהצלחת ימי כיף. חשוב להזמין חברת הסעות שמתמחה בכך. בקשו לקבל מניסיונם לגבי האיסוף מהבית וחזרה. לפניכם מספר עצות

א.קבצו את העובדים על פי אזורים וערכו רשימה מסודרת.

ב.אתרו מתנדב/ת שיהיו מוכנים לרכז את הרשימה ויחד איתם קבעו מקום מפגש.

ג.העבירו רשימות של המתנדבים/ות מבעוד מועד לחברת נסיעות  ובקשו  מהם לקבל רשימת טלפונים של הנהגים/ות.

ד.על כל אוטובוס בחזית יהיה מספר גדול וכרונולוגי שיעזור באיתור האוטובוס.

ה.קבעו זמן הגעה למקום האירוע.

ה.על פי מספר הקילומטרים וכמות הפקקים,זמן ההגעה ועצירות הביניים תיקבע שעת היציאה. התייעצו עם חברת ההסעות.. המטרה שכולם יגיעו באותה השעה.

ו.תדרכו את המתנדבים לגבי שעת יצירה, ספירת העובדים/ות בכל עצירה.

הפקה בסופי שבוע

היתרון בהפקת מספר ימי כיף לעובדים בין יומיים שלושה או חמישה הוא בכך שנוצר כבר הוואי וחברויות בין העובדים והמנהלים במחלקות השונות. הקונספט שיכול להתאים:הוא טיולי בוקר, פעילות אתגרית, ופעילות ערב. לפניכם שלושה עצות מעולות :

1.היום הראשון הוא הקצר ביותר וכנ"ל היום האחרון בגלל הנסיעות והעייפות המצטברת.

2.בכל יום צריך להיות "פעילות שיא" אחת לפחות.

3.היום האחרון צריך להיות הרגוע יותר, יש לתת זמן לפרידה.

שידרוג פעילות vip

כמה כללים קטנים שישדרגו את הפעילות שהזמנתם

א.דרשו מחברת ההפקה לדבר עם האומן/ית.

ב.תנו כמה שיותר אינפורמציה על אוכלוסיית העובדים.

ג.ערכו תאום ציפיות בהתאם לקונספט ולתפיסה שלכם לגבי הפעילות.

ד.הדגישו עד כמה ההופעה חשובה לכם.

ה.צפו ביו טיוב בקטעים מהמופע המתוכנן והתכוננו למפגש.

ו.בקשו לקיים פגישה ימים ספורים לפני האירוע. 

פעילות מפנקת, מאתגרת ומגבשת

אם גם בני זוג / בנות זוג מצטרפים ליום כיף  יש לערוך פעילות חברתית שתשבור את הקרח ותתמקד בהכרות בין בני/בנות הזוג השונים. כנ"ל לגבי מחלקות בארגון אשר מגיעות ממקומות שונים בארץ.

1..אטרקציות ביער –  סדנת הישרדות, טיולי אופנים, ניווט צוותי, ליקוט פיטריות, חץ וקשת.

2..אטרקציות במדבר -  אוהל בדואי, רכיבה על גמלים, רעיית מקנה, בוץ מים המלח.

3..הופעות – סטנד אפ, הצגות קומדיה, זמרים/ות, קוסמות, מחול, מספרי סיפורים, טלפתיה

4..הרצאות –  פיתוח מצוינות, שיפור זיכרון. מנהיגות בעולם הצבא, הפוליטיקה והספורט.

5.סדנאות – פיתוח עבודת צוות, יוגה צחוק, תקשורת ושפת גוף, גרפולוגיה, אימפרוביזציה, משחקי שכונה, נומרולוגיה, כירולוגיה, אסטרולוגיה, תחרויות בין קבוצות, ניהול זמן, לחץ ושחיקה, אינטליגנציה רגשית.

6.ספא – פינוק אמיתי שבין חצי שעה לארבעים וחמש דקות. תנו רשימת טיפולים מראש.

7.פעילות אתגרית – פיינטבול, ראפטינג, שייט בקיאקים ב'נגי, טיפוס הרים, רכיבה על ג'יפים, טרקטורונים, קארטיניג סוסים, וגמלים. לרוץ למיליון.

8.פעילות חופית – משחקי כדור, אופנועי ים, תחרויות בין קבוצות, טאי צ'אי, יוגה, מס'ג..

9.פעילות קבוצתית – באולינג, קריוקי, משחקי שולחן, תחרויות בין קבוצות, ריקודי שורות.

10.מופע שלושת המימדים – השילוב המנציח בין גרפולוגיה, אימפרוביזציה ושפת גוף. 

רוצים לקבל עצות נוספות להפקת ימי כיף לעובדים - צרו קשר לטלפון במשרד 03-5590868 או בנייד 050-5711160