אנחנו יודעים לומר כמעט בוודאות כי אין כמעט גולש באינטרנט שלא מכיר את הפורמט של הקבצים PDF. מסמכי PDF כל כך נפוצים עד שאין כמעט אתר, חוברת מידע ותוכן כזה או אחר ובמיוחד אתרי אינטרנט של חברות גדולות.
יחד עם זאת, חשוב לציין בהמשך המאמר גם את יתרונותיו וחסרונותיו של שימוש בפורמט זה.
פיתוח אתר מתבסס על יכולת לשים דגשים גם על פורמטים שיוכלו להיות מוצגים באתר לפי נוחות המשתמש, ללא הגבלה לפורמט אחד או אחר.
יתרונות שימוש במסמכי PDF:
למסמכי PDF יש כמה יתרונות עיקריים ומשמעותיים במיוחד באתרי אינטרנט בכלל ובאתר תיקני בפרט – קל מאד ליצור אותם (יוצר PDF חינמי מובנה בתוך Microsoft Office 2007 למשל על ידי אפשרות PUBLISH) וכל אחד מן השורה יכול לייצר מסמך PDF יפה ממסמך וורד תוך דקות בודדות. הם נראים זהים בכל צורת הגשה ללא כל קשר לסוג דפדפן האינטרנט או מערכת ההפעלה, או האתר עצמו, או צורת השימוש בהם, ניתנים לשיתוף, אינם ניתנים כמעט במקור לעריכה ובכך מבטיחים איכות של מסמך גבוהה שמשתמשים בה הרבה לצרכי העברת מסמכי חוזים וכד'. וכן, ישנה סוג של בקרה על השינוי שלהם (ניתן לנעול את ה-PDF או להגביל אותו להדפסה בלבד) וניתן להדפיס אותם בקלות יחסית.
בנוסף לכל היתרונות האלו, גוגל גם מסוגלת לאנדקס חלק ממסמכי ה PDF לפי דרישות ששמו עליהן דגש בתהליך פיתוח אתר האינטרנט למשל.
חסרונות הPDF:
יחד עם היתרונות של פורמט זה, ישנם חסרונות לא מעטים. החסרון העיקרי הוא שחייבים תוכנת Adobe ACROBAT Reader על מנת לקרוא את מסמך הPDF . בנוסף, כניסה למסמך PDF גוררת אחריה שינויים בגלישה האורגנית.
חסרון משמעותי נוסף הינו קלות פריצת ההגנות של מסמך מסוג זה וכך לעקוף את ההגבלות על המסמך. חלק ממסמכי הPDF לא נגישים (נגישות למוגבלי תנועה).
PDF שימושי במקרים מסוימים ומאוד ספציפיים. חשוב לזכור כיPDF הוא לא אוטומטית לכל מסמך וחשוב לספק אלטרנטיבות ולדעת מתי להשתמש בPDF חשוב מזה: מתי לא להשתמש בו.
• PDF שנוצר מסריקה מקשה על גוגל לאנדקס אותו.
• לא מומלץ להשתמש בהגנות המובנות של מסמך PDF כי בכל מקרה הן פריצות די בקלות ואין להן חשיבות
• תקנונים, מסמכי חברה או כל חומר שסביר להניח שהמשתמש ירצה להדפיס הוא אידיאלי לPDF .
• יש לאפשר אופציה אחרת נוספת במידת האפשר למסמכי PDF: מסמכי RTF הם דוגמא טובה, תמונות הן גם אלטרנטיבה טובה. נסו לספק כמה שיותר אלטרנטיבות. שימו לב שאם המטרה הינה אינדוקס של גוגל לתת על זה את הדעת מראש.
• כשמקשרים ל PDF יש לציין במפורש שמדובר במסמך PDF ובאותו עמוד כדאי לקשר אל דף שמסביר מהי תוכנת PDF Reader וכיצד ניתן להוריד אותה.
שימוש בטיפים כאלו יכול להפוך את אתר האינטרנט שלך ליותר נגיש – לא רק עבור בעלי מוגבלויות, ולא רק כדי לעמוד בתקנים בינלאומיים כגון W3C, אלא גם עבור גולשים סטנדרטיים. יחד עם זאת, חוץ מקורא הPDF של חברת אדובי, ישנם עוד קוראי PDF חינמיים ויעילים יותר.
