יום גיבוש זה לא במפר - מנהלים שימו גז 

שם המשחק - גיוון

אחת לשנה נהוג בתרבות העסקית של החברות הגדולות להוציא את העובדים ליום כיף או יום גיבוש. במידה והאירוע הופך למסורת אז מידי שנה מנהל/ת רווחה או מחלקת משאבי אנוש צריכים למצוא מקומות חדשים או אטרקציות חדשות כך שהדבר יסמל גם חדשנות ויצירתיות ולא פחות חשוב גיוון. מאמר זה יתמקד בהפקת יום גיבוש ממספר הדגשים, קביעת קונספט, בחירת מקום, פעילות וכיבוד.

בחירת תאריך ליום גיבוש

ככול שהתאריך יהיה זהה לזה של השנה שעברה כך גדלים הסיכויים שהעובדים/ות יתפסו את יום הגיבוש כחלק מהמסורת השנתית של החברה. כאשר בוחרים את היום המיוחל חובה לעשות את הדברים הבאים :

1.קבעו את התאריך על פי הלוח העברי. כך לא תופתעו שהתאריך נופל על "צום גדליה". 

2.בדקו שאין חתונה / בר מצווה רבת ממשתתפים שהעובדים/ות והמנהלים/ות לא יפספסו.

3.בדיקה מול מנהלת הלשכה שהסמנכ"ל / מנכ"ל נמצאים בארץ.

4. שימו לב שהתאריך אינו "נופל" חג לועזי במידה ויש עובדים/ות מחו"ל בחברה.

5.במידה והוחלט על האומנים שיופיעו בדקו מול חברות ההפקה את התאריכים.

6.כשיש מסה של עובדים שמעל למאה או מאתיים חשוב לעדכן אותם בצורה מסודרת.

7.כפי שקורה בחתונות הסטטיסטיקה אומרת שעשרה אחוזים לא יצליחו להגיע.

בחירת קונספט כללי ליום גיבוש

חשוב להפריד בין יום גיבוש שיתבצע בפעם הראשונה לבין ימי גיבוש המתבצעים כבר באופן סדיר אחת לשנה.

ישנם מספר סגנונות של ימי גיבוש. ישנם כאלה שמעדיפים לערוך פעילות של חצי יום (מתבצע לצוותים קטנים).

ישנם מנהלים/ות משאבי אנוש שלוקחים את העובדים/ות לפעילות ליום שלם או למספר ימים (סופי שבוע).

כדאי וחשוב להתייעץ עם המנהלים הישירים או הצוותים ולשאול מה הם היו רוצים לקבל ביום הגיבוש.

א.טיולים למיטבי לכת או לסת ברחבי הארץ לצד הרצאות משעות אחר הצהרים והערב.

ב.פעילות אקסטרים / ספורט אתגרי כמו שייט בקיאקים, סנפלינג, רכיבה, באנג'י, סקי ועוד.

ג.פעילות במקום אחד לדוגמא סדנאות odt כמו הישרדות, עבודת צוות, משחקי ילדות.

ד.נופש שמתפרס על מספר ימים שכולל בתוכו ימי עיון והרצאות לגמול השלמות ועוד..

בחירת קונספט ברזולוציה חדה

1.בררו איזה ימי גיבוש נערכו כבר בעבר לעובדים/ות.

2.שבו מול מנהלים הבכירים,יועץ/ת ארגוני או עם עצמכם ורשמו שלושה מטרות מרכזיות.

3.אפינו את העובדים על פי המגזרים השונים, רמת ציפיות, גיל, "סיבולת לב ראה".

4.על פי התקציב שתשיגו תוכלו לדעת מה מרחב התמרון שלכם לבניית הקונספט.

5.יום גיבוש לצוות חדש ? נהוג לערוך פעילות שתתמקד בהכרות ובחיזוק התקשורת.

6.יום גיבוש לצוות וותיק ? נהוג להפתיע עם פעילות כמו גרפולוגיה וארוחת צהרים או בוקר.

7.יום גיבוש לחברה ? אם העובדים/ות אינם נפגשים ביום יום כדאי לכוון לפעילות משותפת.

בחירת מקום ליום גיבוש

לעונות השנה יש תפקיד במציאת מקום ל- יום גיבוש. בקיץ נהוג לעשות אירוע במקום פתוח, בחורשה, ביער, על חוף הים.

במידה והחלטתם לעשות יום גיבוש בטבע יש צורך ביצירת קשר עם גורמים כמו כיבוי אש, משטרה, ביטוח צד ג, מד"א וכו.

הצפון מזמין יותר לתקופות הקיץ החמה בגלל " שהטמפרטורה קצת יותר נמוכה והירוק כל כך יפה. 

בחורף יש יותר סיכון לערוך אירועים בחוץ ולכן ניתן לקחת את העובדים/ות למקומות כמו ים המלח, אילת, טיולים במדבר

לראות הצפה של המדבר בחורך זה דבר מרהיב. חלק גדול מהפעילות בחורף מתבצע בתוך העיר.

1.כמות האנשים ? יום גיבוש יכול להתחיל בחדר פרטי במסעדה ועם אולם אירועים.

2.מקומות לינה ? למאות עובדים הערים המתאימות הן: אילת, ים המלח, חיפה, י- ם, טבריה

3.אולם אירועים / אולם כנסים ?  פתרונות הטכנולוגים ברמה גבוה ומגוון אפשריות לפעילות.

4.בית מלון ? כדאי לבדוק עד כמה מקומות יש בחדרי ההרצאות הגדולים.

5.מועדון ריקודים ? פחות מומלץ לפעילות שהיא ביום, עדיפות לפעילות בערב.

6.מסעדה vip ?  מתאים לכמות מצומצמת של עובדים/ות.

7.שייט ביאכטה / אוהל בדואי / מתחם ביער / בים ? כשהקונספט "לצאת מהעיר".

8. קארטיניג / פינטבול / באולינג ? מקומות המשלבים פעילות עם אוכל.

9.אם העובדים הם אנשים העיר יש מקומות לעשיית שמן זית, גבינות, קטיף, רעיית כבשים.

10. בדקו האם יש "חוות תבלינים" באזור כך תוכלו להרוויח הרצאה ללא תשלום.

בחירת תפריט ליום גיבוש

אין יום גיבוש בלי אוכל משובח. ג'ורג' ברנרד שו מצוטט "אין אהבה רצינית יותר מאהבת המזון".

אחד מהדברים שנלמדים בקורס משא ומתן  זה שעדיף שהצד השני יהיה שבע.

בין אתם בוחרים חברת קייטרינג ובין אם תבחרו לאכול באולם אירועים כדאי שתשימו לב :

1.מי מהעובדים אוכל גלאט כושר (אם לוקחים בחשבון שמירב העובדים אוכלים אוכל כשר).

2.מי מהעובדים/ות טבעוני/ת, צמחוני/ת, מי אינו אוכל/ת גבינות וכו..

3.תנו כמה שיותר פרטים לשף על המגזרים המיוצגים ויחד איתו תבנו את המנה המתאימה.

4.לאולם אל תעזו לערוך ארוחה חלבית בצהרים גם עם חברת הקייטרינג המליצה.

5.אם כבר לשדרג אז את האוכל ולא את האלכוהול בארוחת הצהרים.

6.עוף תמיד יעלה פחות מסינטה, וסינטה תעלה פחות מאנטריקוט.  

7.כדאי לפתוח את יום הגיבוש בארוחת בוקר קלה.

רעיונות למשחקים ביום גיבוש

במידה והצוות קטן קבלו מספר רעיונות למשחקים מדליקים ומיוחדים בשביל יום כיף.

1.על כל אחד/ת להביא חפץ שמאחוריו סיפור חיים מעניין ומרגש ולספר אודותיו ביום גיבוש.

2.חלקו לקבוצות והקצו זמן שבו הקבוצה תכין המנון, ריקוד, ותדע בע"פ שמות ההורים.

3.כל עובד/ת צריכים לספר שני סיפורים. האחד שקרי והשני אמיתי. הצוות צריך לנחש מה אמת ושקר..

4.לכל זוג עובדים/ות יש חמש דקות להכיר את הילדות של האחר ואז לספר מול כולם.

5.מחלקים לזוגות ולכל עובד/ת יש חצי דקה להגיד דברים טובים האחד על השני.

6.מוציאים זוג החוצה. הם צריכים לבצע חייה בפנטומימה. על הצוות להגיד את ההפך הגמור.

7.תחרות בין קבוצות על פי מי שמסתדר לפי מידת נעלים, צבע שיער, חודש לידה וכו..

טיפים להזמנת אומן אורח

אם אתם רוצים להזמין  מרצה / מנחה קבוצות / אומן אורח שימו לב לפרמטרים הבאים

1.בקשו לראות סרט קצר המדגים את הפעילות המוצעת.

2.בקשו לקבל המלצות טלפוניות מהתקופה האחרונה.

3.בררו מהיכן מגיע האומן/ית (כגודל הנסיעה כך גודל הדלק שהולך).

4.שאלו מה האומן/ית צריכים למופע.

5.למי שמייצג את האומן יש אינטרס ברור לקדם אותו.

6.זכרו שתמיד יש מקום למשא ומתן.

7.לקידום משא ומתן בדקו אפשרות שהאומן/ית ישתמשו בלוגו, יקבלו המלצה בכתב.

רעיונות להופעות ליום גיבוש

לאחר יום גיבוש עמוס ורווי פעילות נהוג להזמין לעובדים/ות הופעה שתגרום להם לצחוק ולהשתחרר.

לפניכם מספר הצעות רק זכרו להתאים את התכנים בהופעה לעובדים/ות.

א.מופע קוסמות ? כי לכל אחד יש את הילד שבו שמופתע כל פעם מחדש

ב.טלפתיה ? אף אחד לא מבין איך זה עובד אך זה מפתיע כל פעם מחדש.

ג.סטנד אפ ? גם התקציב מדבר. שימו לב שהתכנים לא יפגעו.

ד.הופעת זמר אורח ? ללא ספק העובדים/ות יזכרו לטובה אם תביאו את שלמה ארצי.

ה.בלט וריקודים ? מיומנה לדוגמא יכולים להפוך אירוע לקצבי ומרתק.

ו.פנטומימה ? חנוך רוזן במופע חדשני המשלב תמונות וסרטים עם פנטומימה.

ז.הצגה ? ניתן להזמין הצגה לעובדים/ות. אנא קומדיה בלבד !!!

ח.פארק חיריה ? בתשלום סמלי ניתן להכיר לעובדים/ות עולם סביבתי אחר.

ט.מיני ישראל - לראות את ישראל "רק שהכול בקטן".

פעילות ליום גיבוש

בחירת פעילות למען יום גיבוש תתבצע בהתאם למטרות המרכזיות שכתבתם ובהתאם לאפיון ולכמות של העובדים.

אם אתם רוצים לבחור מספר סדנאות או הפעלות למספר רב של עובדים ניתן לעשות זאת דרך "תחנות"שהעובדים/ות יעברו בכל פעם.

לפניכם רשימה של סדנאות והרצאות פופולאריות.

זמנים - הרצאות הם בדרך כלל בנות שעה ואילו סדנאות הם יכולת להתבצע על פני ארבע עד שש שעות ויותר.

אקסטרים ? נהיגה בשטח, סנפלינג, קיאקים, אומגה, הישרדות, צלילה, טיסה.

אומנות לחימה ? הפילוסופיה שעומדת מאחורה, תרגילי ט'אי צ'י, קרטה ועוד.

אימפרוביזציה ?  משחקי תפקידים והעלאת סיטואציות מעולם העבודה והזוגיות.

בישול ? סדנה שבה הצוותים מכינים אוכל יחד או שעורכים תחרות בין צוותים.

באולינג ? בקשו מהעובדים/ות לדמיין ראשים של דמויות שבהם הם רוצים לפגוע.

גרפולוגיה - מה כתב היד מגלה לנו על ההתנהגות, האופי והסריטות של כל אחד.

דמיון מודרך ? דמינו לעצמכם. בין מדיטציה להפעלת הדמיון ליצירת רוגע וחדשנות.

הילינג ? היכולת של כל עובד/ת למצוא את המרפא הפנימי שלו.

הומור- כיצד ההומור יכול לנטרל מתחים וקונפליקטים בעבודה ובזוגיות.

טיולים ? חשוב שהטיול יבנה בהתאם להרכב האוכלוסייה. התייעצו עם מדריך הטיולים.

יוגה צחוק - המשחקים שיגרמו לעובדים להשתחרר ולהוריד "קצת" את האגו.

לרקוד היא אמרה לי לרקוד- מה דעתכם על תחרות ריקודי שורות או טנגו בין העובדים?

לרוץ למיליון ? תחרות בין זוגות או קבוצות לפתירת המשימה במהירות האפשרית.

לחץ ושחיקה ? הדרכים שבהם ניתן לשחרר את הלחץ והשחיקה.

משחקי ילדות ? זוכרים את "הגוגואים", "מחניים", הורדת ידיים, אבן יהו מספרים ?

ניהול זמן ? כיצד לשים את האבנים הנכונות בסל של תכנון הזמן.

עיסוי -  מה דעתכם להפתיע את הצוות עם סדנה ללימוד מס'ג ?

עבודת צוות ?  הקבוצות יתחרו ביניהם לאחריו יתקיים דיון קצר על  התובנות

פיתוח מצוינות ? תרגילים ומשחקים לעידוד היצירתיות והמצוינות האישית.

פאנג שואי ? היכן כדאי להניח את הדברים ליצירת אנרגיה חיובית.

פינטבול ? אם ממש העובדים רוצים לירות אחד בשני זהו פיתרון מצוין.

קארטיניג ? לחובבי/ות נהיגה שרוצים/ות להרגיש בתחרות מקצוענית.

רוחניות ? הרצאות בנמורולוגיה, אסטרולוגיה, קריאה בכף יד, קלפים.

שפת גוף ?  לפענח את השפה הכי עתיקה בעולם ולהפוך את הלו מודע למודע.

שוקולד ? פעילות מתוקה במיוחד. הצוות יתנסה בהכנת פרלינים מתוקים במיוחד.

שירה וקריוקי ? מתאים יותר לפעילות ערב, טויסט לעשות זאת בסגנון כוכב נולד.

שיפור זיכרון - הדרכים שיש לנקוט כדי לאמן את המוח לזכור יותר.

תדמית ? מה הלבוש מבטא, מה הצבעים מגלים, כיצד התסרוקת משפיע על התדמית.

סדנת תקשורת בין אישית? משחקים לעידוד תקשורת פתוחה וזורמת בין המנהל/ת לעובד/ת.

שיווק יום הגיבוש

שיווק נכון של יום גיבוש יכול לקדם את חשיבותו וגם לקדם "מעט" אתכם מול העובדים.

לעיתים ישנם עובדים שלא יהיו מוכנים לוותר "על העבודה" לטובת יום הגיבוש. אם כי יש תמיד צורך בתורן/ית.

עצה שלי שתפו את העובדים/ות במטרות שהצבתם ובחשיבות שאתם רואים לכך שכולם יגיעו.

אין טעם לאיים, שתפו אותם בתחושות ובהרגשה שלכם. אפשרות נוספת היא "לשתף".

ערכו ספירה לאחור של יום הגיבוש מידי יום דרך המייל, שימו לוח וסמנו באיקס על כל יום שעובר.

עשרים וארבע שעות לפני יום גיבוש הביאו מספר בלונים או משהו קטן ומתוק.

עלו סרט קצר ביוטיוב ובו הצוותים או העובדים/ות יאחלו או ייתנו ברכה לטובת יום הגיבוש.

על הצלחות וכישלונות

רוברט ווד ג'ונסון הקים את חברת "ג'ונסון אנד ג'ונסון". אחד מעובדיו היה ג'ים ברק שקידם פיתוח מוצר שנכשל לגמרי.

כשווד ג'נסון הזמין אותו לשיחה ג'ים היה בטוח שהוא הולך להיות מפוטר.

ווד לחץ את ידו ואמר כי אם הוא עוד פעם יחזור על אותה טעות הוא אכן יפוטר,

אך בגלל שהוא מעריך אנשים שיודעים לקבל החלטות ובגלל שהוא יודע כי מנהיגים עושים טעויות ועוד נכונו לו כאלה מן הסתם.

הוא ישאר בתפקידו. במרצות הזמן הפך ג'ים למנכ"ל החברה. מוסר השכל, נסו להפיק יום גיבוש הכי טוב שאתם יכולים.

השקיעו את ליבכם ומרצכם וגם אם תבצעו טעויות זכרו כי מנהיגים אמיתיים הם אלה שטועים הכי הרבה !!!

אם ברצונכם לקבל מידע עדכני נוסף לחצו עכשיו על יום גיבוש לעובדים