ערב חברה - מידע יקר מפז לאירוע מוצלח 

תרגיל הכוס

אחד מהדרכים לדעת האם נוצרת כימיה בבלינדייט הוא לבחון האם יש תאום גופני בין השנים. אם באופן מקרי הגבר והאישה מושיטים את הידיים אל עבר הכוס שלהם ביחד זה סימן ראשוני שיש רצון של אחד הצדדים או של שניהם לשדר "אנחנו על אותו גל". שפת הגוף מתרגמת את הרגש לפעולה, החוכמה היא לפתח את המודעות לסמלים של התקשורת הבין אישית כך שאיש מכירות יידע לזהות מתי הלקוח רוצה לסגור כבר את העסקה ומתי הוא זקוק לזמן חשיבה. כשמתקיים ערב חברה ואחד מהעובדים/ות רוצה קפה. אם הכוס תוגש לו בדיוק ליד או שתסובב לעברו הידית של הכוס הדבר המחווה תרמז על אכפתיות.

כפי שנאמר לו פעם הדברים החשובים נמצאים בפרטים הקטנים. ערב חברה הוא מקור אדיר לחילופי מחוות גופניות בין העובדים/ות והמנהלים/ות. אם צריך לחזק את הקשר שבין המנהלים לעובדים, בין ראש הצוות לעובדות או בין הצוותים ערב חברה הוא הדבר המתאים.

השפעה חברתית

ישנם מספר אירועים תחת השם "ערב חברה". זה יכול מסיבת סוף שנה, אירוע לפורים, פעילות פרידה, ערב גיבוש המאחד הוא שבכל אותם אירועים העובדים והעובדות יהיו נוכחים ויערכו ביניהם סמול טוק ומיניגליניג. ככול שיוזמנו עובדים/ות שלא נמצאים מידי יום במטה החברה כך תגבר הסקרנות לפגוש ולדבר האחד עם השני. אין ספק שאווירה טובה יכולה לשפר את העברת המידע, הרעיונות, והקשרים בין הצוותים, המנהלים והעובדים במחלקות השונות.

סדנה לפיתוח צוותים מול ערב חברה

ערב חברה הוא אירוע חברתי שנועד לרווחת העובדים. סדנה לפיתוח צוות תתמקד באותם כשלים אשר מונעים מהעובדים/ות להגיע לתפוקה מרבית. קונפליקטים, מתחים סמויים וגלויים, חוסר הסכמה על נורמות עבודה או קבלה של מנהל/ת חדש/ה, כל אלה עומדים במרכז התכנים. סדנת עבודת צוות יכולה להיערך על פני מספר מפגשים ובין ארבע לשש שעות בעוד שזמן הפעילות המוקדש בערב חברה הוא בין שעה לשעה וחצי.

יצירת אווירה משתפת

 בדרכים מאוד פשוטות ניתן ליצור אווירה קלילה ונעימה.

1.מוזיקת רקע – ג'ז, מוזיקה לטינית, שירים ישראלים קליטים. באולם אירועים מודעים לכך.

2.תאורה מתאימה – אור חזק משדר אנרגיה, אור חלש משדר אינטימיות.

3.הרמת כוסית יין – אלכוהול מוריד את האגו "לרמה נורמאלית" .

4.משהו קטן וטוב – התחילו את ערב החברה באנקדוטה משעשעת עליכם.

5.החפץ שלי – לצוות של עד עשרים איש אפשר לבקש להביא חפץ שמאחוריו סיפור

6.סידור כיסאות ושולחנות – כיסאות בחצי עיגול. באולם אירועים בקשו שולחנות אבירים.

7.איחולים לבביים – לצוות קטן אפשר להכין לכל אחד משפט ברכה, תודה וסליחה אישי.

מי ממצמץ ראשון

החוקר פול אקמן מצא בשנת 1983 כי שרירי הפנים המבטאים את הרגשות מעוררים אצל הצד השני את מנגנון התגובה כך שהרגש מתאים להבעה. משמע שאם עובד/ת מחייך הדבר בהכרח מעורר את הצורך לחייך בחזרה באופן לא מודע. אם כראש צוות, מנהל/ות עליכם לקבל את העובדים/ות בכניסה עשו זאת בחיוך.

עודדו מגע

מחקר שנערך על מלצריות אשר נגעו באקראי בלקוח זכו לטיפ גדול יותר. המגע הוא אוניברסאלי והוא צורך קיומי. משחק פשוט יכול לעורר נפלאות. צרו מעגל ובקשו להחזיק ידיים. בקשו לברך כל אחד/ת פעם מימין ופעם משמאל וכשהם עושים זאת להגביר מעט את הלחיצה של היד. הדבר ייתרום בשלושה אספקטים. חיזוק הקשר האישי, תחושה רגשית נעימה, והמעגל יגרום לתובנה שכולם נמצאים באותה סירה שטוב בה.

פעילות מועדפת בערב חברה

סיווג של מספר משתנים יעזור לכם לבחור את הפעילות הטובה ביותר.

1.כמות - מעל שלושים איש כדאי להזמין הופעה או הרצאה.

2.סגנון – ככול שיש שונות יותר גדולה כך צריך לבחור פעילות יותר מגוונות.

3.צוות וותיק -  פעילות נוגדת לחץ ושחיקה כמו יוגה צחוק, גרפולוגיה, בדקו מה נעשה כבר.

4.צוות חדש – אפשר להזמין סדנת שפת גוף ותקשורת, אימפרוביזציה לחיזוק ההכרות.

5.לפני או אחרי האוכל – ההופעה צריכה להיות לפני או אחרי המנה העיקרית. לא באמצע.

6.פעילות חיצונית – הופעת סטנד אפ או כל מופע אחר תורמת לחוויה ובעקיפין לגיבוש.

7.פעילות פנימית – שפת גוף, גרפולוגיה, אימפרוביזציה, משחקי ילדות. פעילות מגבשת.

8.תאום ציפיות – וודאו מה הצרכים של הצוות מול המטרות שלכם לגבי ערב חברה.

האיש הנדיב בלואיזינה

רשת הסופרים של וול- מארט פרוסה ברחבי העולם. סאם וולטון האיש שהביא את הרשת למה שהיא היום היה נוהג לבדוק את המתחרים שלו בעצמו וכך היה מקבל תובנות ורעיונות כיצד ניתן לעשות את הדברים טוב יותר ברשת שלו. מנהל החנות בקראולי שבלואיזינה שם לב שמתקיימים אצלו גנבות של מוצרים בחנות. הוא החליט לעשות ניסוי קטן והציב איש נעים הליכות בכניסה לחנות אשר בירך את הבאים והיוצאים. הדבר נמצא יעיל כנגד הגנבות בחנות ויושם בשאר הסניפים. מה הקשר בין ערב חברה לרשת הסופרים וול – מארט וודאי תשאלו. התשובה היא כשיוצרים ערב חברה המפגש בין עובדים/ות מחוץ למסגרת העבודה יוצרת אפשרות להעברת אינפורמציה שיכולה לעזור לארגון. העמקת הקשר בין חברי הצוות, חגיגית אירועים והעברת אינפורמציה עסקית בין המנהלים/ות העובדים/ות הם הרווח של ערב חברה.מוצלח. לבחירת פעילות רב גונית קלילה ומהנה הקישו על ערב חברה