כיצד מנהלי מערכות מידע שומרים על איכות המידע 

מנהלי מערכות מידע שלומדים תואר ראשון במערכות מידע ניהוליות בעלי מיומנויות וכלים לניהול איכותי של המידע. מדוע ארגונים זקוקים למנהלי מערכות מידע שידעו לאפיין, להטמיע ולנהל מערכות מידע?
משום שככל שהמידע יותר איכותי הוא יותר מועיל. בוגרי תואר ראשון במערכות מידע ניהוליות נכנסים לארגונים או מעניקים שירותי ייעוץ כיצד לבחור מערכת ניהול מידע, להטמיע ולפקח על טיב המערכת. מדובר בהתאמה אישית, כי לכל ארגון יש צרכים אינדיווידואליים ולכן, פעולת ההטמעה היא גם פעולת התאמה.

הפרמטרים החשובים לאפיון נכון של מערכות מידע

מנהל מערכות מידע יודע כיצד לתרגם את הצרכים של כל ארגון מבחינה פונקציונאלית למערכת מידע שיתאימו וישרתו את הארגון. כמו כן, מנהלי מערכות מידע לומדים לארגן את המידע כך שהוא יעמוד בפרמטרים שיטיבו את השימוש בו. מנהלי מערכות מידע מקפידים על הפרמטרים הבאים: הפרמטר הראשון הוא דיוק, ככל שהמידע יותר מדויק הוא יותר מועיל (ברוב המקרים ישנם איי התאמות במחסנים, כלומר קיים פער בין המדווח לבין מה שקיים בפועל). שלמות הוא נתון נוסף שמנהלי מערכות מידע שמים עליו דגש, אם במערכת ניהול מסוימת לא קיים שדה שנדרש כמו למשל, אחוזי לקוחות נוטשים, חה הוא חוסר שלמות שעלול לפגוע בהצלחתה של המערכת.
ארגונים בוחרים להעסיק מנהלי מערכות מידע כדי שישמרו על עדכניות המידע. ככל שהמידע יותר מעודכן, כך הוא יותר איכותי. כאשר המידע בארגון אינו מעודכן לאותו רגע או נכון למצב נוכחי המידע פחות עדכני. ברוב הארגונים הנתונים נכונים לתאריכים קודמים (בד"כ לרבעון אחרון). בנוסף, חשוב שהמידע שהמערכת מספקת לארגון תהיה מועילה. 
בבואם לאפיין ולנהל מערכת מידע, מנהלי מערכות מידע שמים דגש על ההיבט האנושי - הקשר בין המשתמשים לממשק, כך שהממשק ודרך השימוש במערכת תהיה ידידותית. כך למשל, חשוב למנהלי מערכות מידע שלעובדם או למשתמשים למיניהם תהיה נגישות גבוהה לנתונים - ככל שאנחנו נגישים יותר למידע אנחנו מפיקים יותר תועלת מהמערכת.
כלומר, הוצאת הנתונים עבור צרכים מסוימים נגישה יותר. נגישות לנתונים אינו דבר טבעי ולכן המערכת צריכה להיות בנויה בצורה טובה ויעילה על מנת שהנתונים הנדרשים יהיו נגישים. פרמטר נוסף שקשור לבניית אפיון ותכנות המערכת קשור לאופן הצגת המידע – כיצד המערכת מציגה את המידע, גרפאית, מבחינת חווית שימוש, אינטואיטיביות, קלות השימוש והיכולת לתפעל אותה מהר ובצורה יעילה. דרך הצגת המידע נוחה יותר וברורה יותר. לדגו'- במקרים בהם יש להוציא נתונים בגרפים-טבלאות וכולי.