תחום שיחות הועידה צובר פופולאריות בכל יום. מה ניתן לעשות כדי להפוך את תהליך שיחת הועידה/ וידאו קצת יותר קל עבורך?
חברות ופרטים משתמשים בשרותי שיחות ועידה בהם מציגים ,נואמים ,ונפגשים. עצם הרעיון של לנאום מול אלפים שצופים בך בשידור ישיר ורואים כל תנועה שלך, ואתה המוקד על המסך, חשוף, יכול להיות מפחיד. רובנו לא אוהבים לככב על המסך.
מנהלי המכירות שלך או מנהל השיווק אינם רגילים לרעיון של ל"עבוד" ו"למכור" מול קהל גדול של אנשים, להציג מצגת שיווקית ולמכור את המוצר בשיחת ועידה על מסך וידאו.
נאומים הם הפוביה מספר אחת של האמריקאי הממוצע ,כנס שיחת ועידת/ וידאו מוסיף היבט וחשיפה שאף אחד לא מצפה ולא ממש מוכן לו.
אחד מלקוחותינו מנכ"ל אחת החברות, הסכים לשתף אותנו בחוויותיו עם תהליך שיחות הועידה:
אני עורך הדגמות רבות של מוצרים ופגישות עסקים, רק כך התרגלתי לרעיון שאני יכול להתמודד בסופו של דבר עם תהליך שיחות הועידה בווידאו בכל עת. בהתחלה כאשר הכרתי את הטכנולוגיה, נרתעתי , זה הפחיד אותי קצת, היה מאיים , חושפני . מיליון דברים עברו לי בראש , דברים שיכולים להשתבש תוך כדי שיחת הועידה , דברים שאני רוצה לומר ואני לא אצליח להציג כראוי , שלא יבינו אותי , שאני אתחיל לגמגם , שאשכח את מה שאני רוצה להגיד ....מה לא , הכול רץ לי כמו סרט אימה. זאת אחריות גדולה, אתה מייצג את החברה שלך ואת עצמך מול קהל, אני לא שחקן ולא נואם מקצועי, איך מתמודדים? כיום אני יכול להצהיר שאני עורך שיחות ועידה במשך יותר משנה ואני עדיין מקבל "רגלים קרות" וחש עצבנות קלה ומתח לפני.
הנה מספר דברים שאני עושה לפני ועידת וידאו שעוזרים לי להיות ממוקד ומורידים את סף המתח:
אני מאמין בכוחו של ביטחון עצמי. לא רק להישמע בטוח, חשוב להיראות בטוח בעצמך ולהקרין את זה החוצה .רק כך תגרום ללקוחות ולקהל שלך לבטוח בך.
אתה המנהיג של הכנס הזה ואתה צריך להישמע ולהיראות בהתאם! רהוט וייצוגי!.
בשיחת ועידה וידאו רואים אותך, זכור כי רוב האנשים שופטים לפי איך האדם נראה , "לבוש להצלחה".
להראות טוב , לחייך, ולזכור כי ההתחלה היא תמיד הכי קשה וזה משתפר תוך כדי תהליך שיחת הועידה, רכישת ביטחון וניסיון שימוש בטכנולוגית שיחות הועידה .
אל תחשוש מהפרעות והסחות דעת , ואל תערער את הביטחון שלך ע"י ביקורת עצמית על
איך שאתה נראה והכיוון שאליו אתה פונה.
האם אני ניראה לא טוב בשידור? האם עשיתי פרצוף ? וואו, מה אני עושה עם הידיים?
אל תנסה לשנות עם מהלכם הטבעי של הדברים זה יכול לגרום לך להראות מלאכותי ולא אמין , למעוד, ולאבד ריכוז והדברים לא יראו כמו שאתה מתכוון להציג אותם.
תרגול מביא לשלמות!
הגדר את שטח הסט שלך מראש.
איזה סוג של אוירה אתה רוצה שתהיה במהלך שיחת הועידה הטון שאתה רוצה להגדיר בפגישה שלך.
איפה אתה מרגיש הכי נוח?
שים לב לרקע מאחורי הסט שלך , הכיסא שלך , האם יש משהו מאחוריך שיסיח את דעתם של המשתתפים בכנס הועידה? האם זה משהו שאתה לא רוצה שאחרים יראו?
הרבה אנשים עובדים מהמשרד בבית , וחייבים להיות מודעים לסביבת העבודה שהם מקרינים במהלך שיחת הועידה . כל דבר שנמצא ברקע ועושה את זה יותר ביתי , פוגם באווירה המקצועית והרצינית שאתה מעוניין לשדר ולהעביר למשתתפי הועידה ,כמו ערימה של בגדים מלוכלכים או ערימה של צעצועי ילדים, שולחן עבודה לא מסודר.
חשוב שתבין שבשיחת ועידה וידאו רואים אותך ואת הסביבה שלך וכל מה שאתה מציג ,מכתיב את הטון והרצינות שבה הדברים יתקבלו ע"י משתתפי הועידה .
אני ממליץ לעשות כמה הרצות צלם את עצמך מדבר ומקריא בסביבת העבודה, ותשפר את הדברים .
ודא שמערכת שיחת הועידה שלך מוגדרת כראוי וכי אתה נראה כמו שאתה רוצה במצלמה.
תדאג שלא יהיו הפרעות סביבתיות ורעשים לא רצויים. (פירוט הצגנו במאמר הקודם).
אלה הן רק כמה הצעות שמצאתי שעובדות טוב בשבילי, כשמדובר על איך להתגבר על הלחץ והמתח לפני שיחות הועידה /וידאו " .
אז כמו שציינו בתחילת המאמר תחום שיחות הועידה צובר פופולריות בכל יום, וכל אחד שעובד מול קהל צריך וחייב ודעת להשתמש ולנצל את היתרונות והכוח העצום שיש לטכנולוגית שיחות הועידה להציע .
