טיפים לבחירת אולם אירועים 

טיפים לבחירת אולם אירועים:

ההשפעה של אולם אירועים על רמת ההנאה מהאירוע:

האירוע שאתם מארגנים מיועד בדרך כלל לאנשים הקרובים אליכם- משפחה, חברים, שותפים לעבודה ועוד. כאשר אתם מציינים אירוע כלשהו במסגרת שכזו תרצו בוודאי להשרות אווירה נעימה באירוע וכן להרשים את האורחים היקרים שלכם עם חוויה מהנה במיוחד. אנשים רבים משקיעים כסף רב ומחשבה רבה בארגון האירוע. חשוב לציין, שישנם נושאים שונים אליהם צריך לדאוג בשעת ארגון האירוע. ישנה כמובן התוכנית למאורע הגדול, רשימת המוזמנים, הביגוד, האכול וכמובן- אולם האירועים. 

איך בוחרים בסופו של דבר את האולם המונה כל כך הרבה קריטריונים, אולם אירועים קטן או גדול, גן עם ישיבה בחוץ או אולם סגור, מיקום ואפילו מחיר.

למקום בו תערכו בסופו של דבר את האירוע שלכם ישנה השפעה רבה על איכותו של האירוע. מקום שנעים לחגוג בו, מקום יפה ומרשים, נקי ומזמין- עשוי להיות מקום מתאים לאירוע שישאיר את האורחים שלכם עם רושם חיובי ורצון לעוד. מקום האירוע חייב להיות איכותי ונוח והשפעתו על רמת האירוע כולו אינה ניתנת לספק. אנשים רבים מגיעים לבחירה הזו, של מיקום האירוע, ומתחילים להתבוסס בתוך האפשרויות הרבות המוצעות על ידי השוק הרחב של אולמות אירועים בארץ. אנו כאן ננסה לעזור עם רשימת טיפים לבחירת אולם אירועים.

טיפ ראשון- מיקום נוח:

במידה ואתם מעוניינים להזמין לאירוע שלכם קהל רחב שגר באזור מסוים, כדאי שתשקלו לבחור באולם אירועים הממוקם בקרבה יחסית סבירה לנסיעה. לעיתים, ישנם אולמות אירועים אטרקטיביים ביותר המציעים מגוון אטרקציות ונוף שאין שני לו. אולמות אלה עשויים להיות ממוקמים באזורים מבודדים ומרוחקים שיהיה קשה מאד להגיע אליהם. כאשר האורחים שלכם יקבלו את ההזמנה המושקעת, הם יתחילו לשאול את עצמם עד כמה כדאית הנסיעה המתישה ועד כמה כדאי להתאמץ. במידה וכן בחרתם באולם אירועים מבודד שמציע אטרקציות מיוחדות, כדאי שתשקלו לקיים את האירוע שלכם דווקא בסוף השבוע, זהו זמן שאנשים נוטים להיסחף יותר אחר נסיעות ארוכות ויש סיכוי רב יותר שהם אכן יעשו את הנסיעה הארוכה ויגיעו לאירוע שלכם.

טיפ שני- איכות השירות:

שירות הוא נושא חשוב ביותר כמעט בכל תחום. בעיקר חשוב ששירות באולם אירועים יהיה שירות איכותי, נגיש, מזמין ומתחשב. אולם אירועים נועד במטרה לאפשר לכם לחגוג מאורע מסוים עם קהל רחב של אנשים. אולם האירועים אחראי בין השאר על רמת ההנאה של האורחים שלכם בכך שהוא מאפשר להם לחגוג וליהנות במקום נוח ומזמין. שירות הוא נושא חשוב ביותר גם לכם וגם לאורחים שלכם. קודם כל, חשוב לזכור שההכנות לאירוע עשויות להיות מלוות בלא מעט לחצים. כדאי מאד שנותני השירות באולם האירועים בו בחרתם יהיו זמינים לשינויים, תהיות וחששות של הרגע האחרון. כמו כן, תרצו שהאורחים שמגיעים לחגוג איתכם ירגישו נוח להיעזר במלצרים, בסדרנים וכדומה ולכן- הקפידו על בחירת צוות נעים שתוכלו לעבוד עימו באווירה טובה ומרגיעה.

הגודל הרצוי לאולם האירועים:

אולם אירועים קטן או אולי אולם אירועים גדול!?, זוהי שאלה שחוזרת על עצמה הרבה מאד בקרב מארגני האירוע. אולם אירועים קטן מאפשר אווירה אינטימית וקרובה, הבונוסים הנוספים של אולם אירועים קטן כוללים גם את העלות שלו שנוטה להיות נמוכה יותר. לעומת זאת, אולם אירועים גדול עשוי להיתפס כמרשים יותר ובמידה ואתם מזמינים אורחים רבים- תרצו כמובן שיהיה להם שפע של מקום. לכן, ניתן לסכם טיפ זה בכך שאולם האירועים צריך להיות תואם את מספר המוזמנים. האולם צריך להתאים לאירוח של מספר מוזמנים דומה לשלכם אם כי קצת גדול יותר על מנת למנוע צפיפות באופן בטוח.