שיפוץ מעליות מבוצע באחד משלושה מצבים אפשריים: בעקבות תקלה, לצורך ביצוע שינוי או תוספת בבניין, כפעולת שדרוג או כפעולת אחזקה שגרתית. מצבים אלה שונים מבחינת היקף העבודות ומידת הנגיעה במבנה המעלית ובבניין עצמו. לכן בכל אחד מהמצבים האלה נדרש להעסיק צוות מתכננים שונה.
שיפוץ מעליות במסגרת עבודות אחזקה יכול להיות מינורי ובמקרים רבים אינו דורש העסקת מתכנן או יועץ. בדרך כלל מדובר על שימון, החלפת מנורות, חידוש לחצנים וכדומה. הצורך בביצוע פעולות מסוג זה נקבע על ידי בודק מעליות, שאינו מתכנן. חשוב לציין כי כל מעלית חייבת לעבור בדיקה על ידי בודק מוסמך, שרשאי לאשר את המשך השימוש בה לשישה חודשים נוספים. כמובן שאישור זה מותנה בתקינות המעלית ובבטיחות השימוש בה. בודק מעליות רשאי ומחויב לדרוש ביצוע תיקונים או שיפוץ מעליות במידת הצורך. ניתן לומר ששיפוץ מעליות במסגרת עבודות אחזקה ובעקבות הערותיו של בודק מעליות דומות מאוד לטיפול ברכב בעקבות הערות שהתקבלו במבחן הרישוי השנתי.
שיפוץ מעליות במסגרת שדרוג מבוצע בדרך כלל במבני ציבור. מטרתו של שדרוג כזה היא עמידה בסטנדרטים חדשים, בין אם מדובר בתקני נגישות עדכניים או בשדרוג עיצובי. לביצוע שדרוג כזה יידרשו יועצים בתחום הרלוונטי. כך, למשל, אם מדובר בשדרוג לצורך עמידה בתקני נגישות חדשים, יש לשלב בפרויקט יועץ נגישות. דוגמא לדרישות נגישות חדשות היא החלפת לחצנים ללחצנים בולטים, שיוכלו לשמש אנשים עיוורים. במידה ומדובר בשדרוג עיצובי, כגון החלפת חיפוי קירות, התקנת מראות חדשות וכדומה, ניתן לשלב מעצב פנים או אדריכל.
שיפוץ מעליות כחלק מפרויקטים גדולים יותר של שינויים או תוספות בבניינים הקיימים יכול לדרוש מעורבות של מתכננים רבים. במידה ומתווספות תחנות אל המעלית הקיימת, או משתנים פתחי היציאה הקומתיים מהמעלית, יידרש טיפול במכונה עצמה או החלפתה, לשיקול דעתו של יועץ מעליות. במקרים רבים של תוספות בנייה יש צורך לבחון את חיבור החשמל של המעלית מחדש, ואת זה יעשה יועץ חשמל. יועץ נגישות יתן את חוות דעתו בנוגע לשינויים המבוצעים במעלית, ואדריכל הפרויקט יקבע את מיקומי הפתחים במבנה, מידותיהם וכיווניהם, ויעשה תיאום כללי. מהנדס קונסטרוקציה ישתתף בתכנון הביסוס של פיר המעלית ובשינויים הנדרשים בו.
שיפוץ מעליות בעקבות תקלה דורש בירור והפעלת מתכננים בהתאם לממצאים. בכל מקרה יש לערב יועץ מעליות שיוכל לקבוע את סיבת הכשל, בין אם מדובר במנגנון המעלית עצמה, במערכת החשמל, או במערכת הקונסטרוקטיבית של הבניין.
לסיכום, פרויקטים של שיפוץ מעליות שאינם במסגרת האחזקה התקופתית עשויים להיות מורכבים ולדרוש מעורבות של מתכננים רבים. מעלית היא מתקן מורכב המותאם באופן מושלם לבניין, ושינויים או תוספות בבניין עצמו מחייבים לעתים טיפול יסודי במעלית.
