קופה רושמת לעסקים - מדריך מקיף 

קופה רושמת במבצע

מגמה חדשה מתפשטת בעולם סליקת האשראי לעסקים. סליקה דרך טלפונים חכמים, קופה רושמת  או מכשירים אחרים בעלי יכולת הפעלת תוכנות מורכבות וחכמות ביותר, יכולים לשאת מערכת אשר מצפינה באופן מאובטח את פרטי האשראי, ומאפשרת סליקת אשראי בעת ביצוע עסקה. אותה מערכת פותחה רק בשנתיים האחרונות, ואינה נמצאת בשימוש כה המוני, לכן לא תמיד יכולים בתי העסק לבצע עסקה בשיטה הזו.

קופה רושמת היא מוצר שמאוד מומלץ לרכוש במחיר מבצע. למרות שמדובר בהוצאה לא כבדה ביחס להוצאות אחרות בעסק, מדובר במוצר שכדאי להשקיע בו סכום יחסית מכובד על מנת להביא אל בית העסק מוצר אמין וטוב לחישוב הכנסותיו.

הקופה הרושמת היא מוצר שקיים מאז שנות ה-80 המוקדמות של המאה ה-19. מוצר זה עבר שינויים רבים עם השנים, ונוספו לו חידושים רבים כמו מסך מגע, מערכת לסליקת אשראי, משקל מובנה, קורא ברקודים ועוד. תוספות אלו לעיתים מייקרות את מחירה של הקופה הרושמת, ולכן חשוב להבין בדיוק אילו מאפיינים על הקופה לכלול, זאת בהתאם לפעולות שעליה לבצע במעמד סגירת העסקה.

קופה רושמת – מצרך יעיל בעסק

אחת התוספות הנפוצות ביותר בקופות רושמות היא מערכת לסליקה אוטומטית. מערכת זו משמשת להעברת הכרטיס לצורך תקבול בכרטיסי אשראי. המערכת יודעת לתקשר עם חברות הסליקה לצורך אישור העסקה, ובכך מקצרת את תהליך סגירת העסקה בדלפק המכירה של העסק. זאת ועוד, מערכת הסליקה מאפשרת רכישה בתשלומים עבור מוצרי יקרים, דבר שמגדיל את אפשרויות המכירה של העסק, כמו גם של העובדים אשר תפקידם הוא אחד ויחיד – למכור. 

המצאה נוספת שיש לעמוד עליה היא מסך המגע, שמהווה קפיצה טכנולוגית בכל הקשור למהירות ולהתייעלות בבית העסק. מסך המגע מאפשר גישה מהירה לתיעוד המוצרים והמלאי בעסק, ובכך מקצר את זמן המענה ללקוח בעת דרישה למוצר מסוים. במידה ומדובר בכמה סניפים, הגישה למאגרי המידע של סניפים אחרים היא משמעותית מאין כמוה, שכן ניתן לבדוק בסניפים אחרים אם המוצר קיים ואף לבצע הזמנה ממש במקום עבור הלקוח, ובכך לאפשר ביצוע של העסקה באופן מיידי – דבר שתורם ישירות להתפתחות העסק.

סוף מעשה במחשבת תחילה

במידה ואתם בעלים חדשים של עסק קטן, כדאי לבדוק את האפשרות של רכישה קופה רושמת שלא משתייכת לדור החדיש ביותר, אלא קופה מעט יותר "צנועה", לצורך חיסכון התחלתי בהוצאות פתיחת העסק. במידה ואתם מעוניינים להתרחב, כלומר – לפתוח סניפים חדשים, כדאי לבדוק רכישה של קופה חדישה יותר אשר נמצאת באותה עת במבצע מיוחד, כדי לייעל את תהליך סגירת העסקאות מול הלקוחות.