אמנות הנאום 

אז איך להבטיח שגם כדובר חדש תתאים לקהל ושכשתצבור ניסיון לא תאבד את היכולת?  פשוט לעשות כמה בדיקות כדי להכיר את סביבת הנאום טוב יותר.  הבירורים הפשוטים שאני מפרט כאן חסכו לי בעבר אינספור תקלות ומבוכות, וכפי שתראו זה באמת לא עד כדי כך מסובך.  אז מה לברר לפני נאום גדול (או קטן)?
 
בירור ראשון: מי?
חשוב ללמוד את הקהל ומה המאפיינים שלו.  לדוגמה, אם בקהל מעל 20 משתתפים אי אפשר לקיים סדנה, אם יהיו מעל 50 משתתפים אי אפשר לקיים שיעור (זו הופכת להיות הרצאה) וכשעוברים את רף 80 המשתתפים כבר חייבים הגברה ובמה.  
נושא נוסף לגבי הקהל הוא המאפיינים הדמוגרפיים שלהם. הגיל של הקהל הוא חשוב כי לתיכוניסטים יש קוצים בישבן ולפנסיונרים יהיו בעיות שמיעה.  גם אוצר המילים שבו נשתמש מול חיילים משוחררים יהיה שונה מזה שבו נשתמש בכנס של שופטים.
דבר אחרון שצריך לבחון הוא רמת הידע והמעורבות שלהם בנאום.  לדוגמה, בקורסים מקצועיים יש שיפור משמעותי באקלים הכיתה אם המשתתפים נדרשו לשלם לפחות חלק מעלות הקורס.  כדאי גם לדעת מה הרמה המקצועית של הקהל על מנת להכין תוכן שיתאים למשתתפים.
 

בירור שני: מתי?
מימד הזמן  חשוב ביותר בנאום כי הוא קובע הרבה ממאפייני התוכן והסגנון.
השאלה העיקרית היא כמה זמן יעמוד לרשותנו לדבר, כי בבירור יש הבדל בין נאום של דקה להרצאה של שעה לקורס של סמסטר.  כדאי גם לברר את מידת הגמישות של זמן הנאום. ייתכן ונוכל לקבל עוד זמן אם נצטרך או שאולי להיפך: ייתכן שיחתכו אותנו באמצע.השאלה הבאה שחשובה היא באיזו שעה של היום נדבר.  כל מי שהיה בתיכון זוכר שיש הבדל עצום בין שיעור בעשר בבוקר לשיעור בשתיים בצהרים, ושאין שום דרך שבה מורה יוכל ללמד את אותה כמות חומר בשיעור באוקטובר לעומת סוף מאי.  באותו הקשר כדאי לדעת האם הקהל שלנו לפני ארוחת צהרים (שאז הוא עירני, דרוך וקצת חסר סבלנות) או אחרי הארוחה (שאז הוא רגוע, נינוח וקצת מנומנם).
השאלה האחרונה היא מה מיקומנו בסדר הדוברים.  מיקום זה קובע את מידת הקשב שנזכה לה, וכן את הצורך שלנו להתאים את עצמנו לתכנים שאותם יציגו הדוברים האחרים, ושאולי ניחשף אליהם רק בזמן אמת.
 

בירור שלישי: איפה?
מיקום הנאום משפיע גם הוא על הדברים שנאמרים ועל האופן שבו הם נאמרים. 
לדוגמה, אם אנחנו ב'מגרש ביתי' יהיה לנו הרבה יותר נוח וגם נידרש לפחות הכנה והתארגנות לעומת הופעה ב'מגרש חוץ'. 
עוד נקודה שחשוב לברר מראש היא סידורי הישיבה – האם נדבר בישיבה או בעמידה, והאם כולם ישבו בשורות, או במעגל, או בחי"ת או מסביב לשולחן. נושאים של הסדרי מיזוג אוויר ותאורה הם נושאים קטנים שאם לא בודקים אותם יכולים לגרום נזק גדול - לכן תמיד כדאי לדבר ממקום שבו ניתן לשלוט בהם.
כדאי גם לברר אילו עזרים טכניים יעמדו לרשותנו (ואז להגיע מראש כדי לבדוק שהם באמת עובדים). 
דבר אחרון זה שחשוב לדעת עד כמה פורמלי המקום כדי שנוכל להתאים את קוד הלבוש שלנו.

לסיכום 
בירור של נושאים אלו מראש לא יימנע הפתעות, במיוחד כאלו של הרגע האחרון, אבל הוא יצמצם את מספרן וייתן לנו כיסוי טוב לדרוש תיקון שלהן אם הן קרו.  כמו כן תמונה טובה של הנאום תוריד את מפלס אי הוודאות ובכך תוריד את מפלס החרדה לקראת הנאום.