ישנן הובלות מסוגים שונים. המוכרות ביותר הן הובלות דירות, הכוללות ציוד וריהוט רב, שאותו יש להעביר ממקום למקום. אולם, לצידן של העברות אלו, מוצע גם שירות של הובלות למשרדים, הדורש התייחסות לכמה מאפיינים עיקריים, על מנת להבטיח העברה יעילה ובטוחה. ישנן לא מעט חברות, המציעות שירות מסוג זה, שאותן יש לבחור בקפידה. אם אתם בעלי משרד ומעוניינים להעביר את הציוד שלכם או הריהוט שבמשרד מנקודה אחת לשנייה בעקבות מעבר, חשוב שתעשו זאת נכון.
הובלת משרד באופן יעיל, מהיר ומדויק
כשמדובר בהובלת משרד חשוב לעשות את זה בצורה יעילה, מדויקת ומהירה. פעמים רבות מדובר בציוד יקר ערך במיוחד וגם בציוד רב מאד. חברות, המציעות שירותי הובלות, עושות זאת בעזרת ארגזי וילונות, השומרים על הציוד שבארגז לאורך כל הנסיעה. הובלה שאיננה מקצועית ואיננה כוללת את הציוד המתאים, יכולה לגרום לנזק כספי כבד ולפגיעה משמעותית. בחירת חברת הובלות בעלת ניסיון וידע מקצועי, מאפשרת לעשות זאת נכון. הובלה מקצועית נעשית בתוך זמן קצר ועוזרת לחזור לשגרת העבודה במהרה. מומלץ לקבל חוות דעת מלקוחות קודמים על מנת להבטיח שמדובר בחברת ההובלות המתאימה ביותר.
תכנון וארגון נכון
ממש כפי שמתכננים פרויקט חדש, גם במקרים של הובלות משרדים, חשוב להתכונן לכך מראש. מומלץ להכין כמעין תוכנית עבודה, המפרטת את כל השלבים, שאליהם יש להתייחס במסגרת הובלה זו. למשל: אופן האריזה והציוד שאותו יש לארוז. בין אם זה ציוד משרדי, הנמצא במקומות שונים במשרד או אפילו הריהוט עצמו, יש לציין אותו ברשימה ולוודא שנארז באופן הנכון. גם תהליך הפירוק דורש התייחסות והכנה מראש. מומלץ לעשות זאת בצורה מסודרת ולעבור שלב אחר שלב. נכון, פעמים רבות זוהי משימה מורכבת ולא פשוטה, אולם הכנה מראש ותכנון נכון יבטיחו את הצלחת המעבר.
הכנת התשתית והמקום שאליו עוברים
נקודה נוספת וחשובה לא פחות, בכל הקשור להובלת למשרדים, היא גם התייחסות לתשתית ואל המקום שאליו עוברים. כשמדובר, למשל, במשרד חדש הממוקם בקומות הגבוהות, חשוב לוודא את דרכי הגישה המתאימות ביותר, שתהיינה נוחות לחברת ההובלה שמבצעת את המעבר. חשוב לבדוק את התנאים באזור בטרם הפנייה אל חברת ההובלה, על מנת להבטיח שתקבל את מירב המידע. במקביל, מומלץ להטיל על אחד מעובדי המשרד את תפקיד המלווה, שיהיה זה המתלווה אל חברת ההובלה ומנחה אותה היכן להניח את הציוד, היכן נמצא המשרד החדש או כל פרט אחר חשוב. במידה ויש צורך בביצוע התקנות שונות, הקשורות בתשתית התקשורת או החשמל, חשוב לבצע זאת מראש בטרם המעבר.
הקפדה על פעולות אלו, תאפשר לכם לעבור באופן מהיר, בטוח ובעיקר – יעיל. חשוב להתכונן לכך מראש ולבצע זאת על פי רשימה, הכוללת את כל המשימות שאותן יש לבצע במועד זה. רק כך אפשר יהיה לבצע את המעבר באופן "חלק" ומקצועי ככל האפשר.
Adi Arazzi