איך לשמור על ספקים מרוצים 

איך לשמור על ספקים מרוצים

פעמים רבות לקוחות מדווחים על לחץ תזרימי שמקשה על תשלום חשבונות לספקים בגלל מועד התשלום שהיו רגילים אליו (או שנקבע עם הספק מראש) והם לא יודעים איך לצאת מזה.

כל תשומת הלב מופנית לעמידה בתשלומים וכך מוזנחת יצירת ההכנסה שהייתה יכולה לטפל במצב. העסק מגיע למצב של תקיעות ואף התדרדרות.

לקוח שלנו מתחום המסחר בטכנולוגיה מתקדמת נקלע ללחץ תזרימי. לאחר שטיפלנו, כצעד ראשון, בקידום ובשיווק העסק ובשיפור המכירות, הגיע הזמן לטפל בתזרים.

פריצת הדרך הגיעה כשבחנו לעומק את שגרת הטיפול בתשלום לספקים.

טיפול:

ישנו כלל שהתעלמות ממנו יכולה להרוס עסקים, ועם הכלל הזה עבדנו כשבאנו לעזור לעסק הזה

הכלל הוא "הכללות הורסות ארגונים". כיצד זה מתיישם? הסתבר שכל עוד היה כסף – ההרגל הייה לשלם לספק בסוף החודש את כל סכום הרכישות הכולל לאותו חודש מסוים לפי "שוטף+60". הספק התרגל לקבל צ'ק אחד שמן בסוף כל חודש עבור רכישות שבפועל בוצעו חודשיים מוקדם יותר.

בפעם הראשונה שנוצר קושי תזרימי, בקשת דחיית תשלום ערערה את אמון הספק בצורה דרסטית. זה הביא לעצירת סחורה והגבלות בכמויות לעתיד. כשמדובר בספק עיקרי, זה בהחלט יכול להרוס את העסק.

מה עשינו:

• · ביקשתי פירוט התשלומים שטרם נפרעו לפי חשבוניות עם ציון שם הספק.
 
• · סידרנו את החשבוניות בסדר כרונולוגי לפי מועד הפקת החשבונית.
 
• · הכנסנו מדיניות תשלום חדשה לפיה משלמים לספקים לפי חשבונית, כל פעם הוותיקה ביותר.

התשלום עבור החשבוניות נעשה לפי כמה כסף יש זמין – מחשבים כמה כסף יש ומתוכו כמה מותר לשלם כעת לספקים. באופן זה בוצע התשלום לכל החשבוניות, לפי סדר כרונולוגי, עד לסכום הכסף הזמין.

שיטת תשלום זו היא חלק מיישום רחב יותר של כללים לטיפול בתכנון הפיננסי של העסק, אך היא כוללת כללים כמו לעולם לא לשלם חלק מחשבון או "קצת מזה וקצת מההוא" כי זה מפרסם שאתה עובר תקופה קשה ויוצר לחץ ומתח אצל הספקים.

מעבר לכך, שיטת תשלום זו מרגילה את הספק לתשלומים תכופים יותר. אם יש צורך לדחות תשלום – קל יותר לטפל בכך כל עוד אתה דואג לשלם את התשלום לפני שתתקדם עם תשלום חשבונות אחרים. הדחייה בדרך כלל היא לזמן קצר והסכום גם הוא קטן יותר, וכך סביר יותר שתוכל להשיג את הכסף הנחוץ לתשלום.

הכנסת השיטה החדשה לשיגרה דרשה שיחות עם הספקים והרגלתם לדרך העבודה החדשה, אך זה הייה שווה את ההשקעה.

תוצאות:

הספק העיקרי שינה את הגישה והסכים לעבוד בשיטה החדשה. בהתחלה היו חששות משני הצדדים, אך בפועל התאפשר לעבור דרך החודשים ולשלם כל פעם מה שאפשר בלי לצרוך אשראי מהבנק, ולנצל נכון את האשראי מהספקים.

אשמח לשמוע תוצאות מיישום.

בהצלחה!