מידע על ציודי קשר לארועים 

טיפים להשכרת מכשיר

קשר לארוע

טיפ 1 – חוסר תקשורת בין מפיקי האירוע (בזמן האירוע) עלול לחבל בתזמון, בניהול ובביצוע של צוות ההפקה ולפגוע באיכויות ההפקה.

טיפ 2 – רצוי לבצע בדיקת קשר והתאמת סוג מכשיר הקשר באתר האירוע/ההפקה לפני מועד האירוע על מנת להימנע ממיסוך, מבעיות קליטה וטווח ומריבוי תדרים באירוע.

טיפ 3 – באירועים מורכבים בעלי כמה קבוצות עבודה (במות, הפקה, מנהלה, אבטחה וכו'), יש לשכור מכשיר קשר בעל כמה תדרים על מנת להימנע מריבוי משתמשים לאותו תדר.

טיפ 4 – על המפיק הראשי להעביר הנחיות של נוהל דיבור בקשר לאנשי ההפקה מבעוד מועד על מנת להימנע מתקלות הנובעות מריבוי משתמשים המעוניינים לדבר בו-בזמן.

טיפ 5 – יש לטעון מכשיר קשר אך ורק כשהוא כבוי על מנת לקבל זמן שימוש מקסימלי במכשיר.

טיפ 6 – יש להתאים את סוג האוזנייה או את ערכת הראש המחוברת למכשיר לפי נוחות המשתמש או המפיק, על מנת לאפשר לו שימוש במכשיר ללא תופעות לוואי כגון כאבי ראש וכו'.

טיפ 7 – באירועים הדורשים ממכשיר הקשר זמן שידור או קליטה נטו של יותר מ- 45 דקות, וזמן קבלת תשדורת מעל 6 שעות, יש להצטייד בסוללה רזרבית.

טיפ 8 – יש לבדוק כי החברה שמשכירה את מכשירי הקשר מגבה את הלקוח בשירות 24 שעות ביממה.

טיפ 9 – יש לוודא כי התדרים שהוקצו לרשת הקשר של ההפקה יהיו נקיים משותפים אחרים, ולוודא כי חברת השכרת ציוד הקשר מקצה לכם אופציות חלופיות.

מידע לגבי מערכות הקשר השונות עבור מפיקי אירועים

אין צורך להכביר מילים בחשיבות התאום והתזמון המדויק, כתנאי הכרחי להצלחת כל אירוע, הפקה או מופע.

זרימת תקשורת מהירה ונקייה מהפרעות, בין אנשי ההפקה ואנשי השירות השונים, היא כורח המציאות, בכדי להצליח לתזמן במדויק פעולות כמו: הרמות מסך, הפעלות זיקוקים, הזרמות קהל, פתרון תקלות (שבאורך פלא תמיד צצות) ועוד.

למרות זאת, בפועל תשומת הלב המוקדשת לבחירת מערכת הקש   ר המתאימה לאירוע ולמפיקו (סלולרי, מירס, או מכשיר קשר) לרוב מועטה, אקצין ואומר - אפסית (בדרך כלל שולחים בקשה דחופה, וסתמית לאיש הלוגיסטיקה בדקה ה- 90: "...תזמין קשרים...").

מנת חלקם של אנשי הפקה שבחרו מערכות קשר לא איכותיות או לא מתאימות, הינם לרוב  הפרעות ורעשים בקשר, חוסר יכולת "להשיג" אנשי מפתח, האוזנייה שיושבת בתוך האוזן לאחר שעה גורמת לך לחוש כאב ראש וגירויים, הסוללה אזלה באמצע האירוע, התזמון לקויי, ריצות של עוזרי המפיקים ואנשי קשר לאורך האתר בכדי להעביר הודעות, מתח, עצבים, חשבון הסלולר האישי מתנפח ועוד.

השאלה היא, מהם גורמי השטח על פיהם יש להגיע לבחירה נכונה של מערכת קשר לאירוע, או במילים אחרות, איך לדעת מה עדיף, ומתי לבחור סלולר? מירס? או מכשיר קשר?:

1. בכל אירוע ברדיוס עד 3-2 ק"מ, מומלץ לשכור מכשירי קשר. על מנת להגדיל את טווח הקליטה לרדיוס של 5-8 ק"מ, יש לבקש לתגבר את המערכת בתחנת ממסר למכשירי הקשר (יש גם ניידות), היוצרת "כיפת תקשורת" לקליטה מושלמת.

בנוסף, למכשירי הקשר יש מגוון רחב של ערכות שמע ואוזניה, המקלים על הפעילות השוטפת.

באמצעות מכשירי הקשר (בשונה מהדעה הרווחת אצל המפיקים), ניתן לדבר מעבר לקשר הקבוצתי בו כולם שומעים את הרשת הגלובלית, וליצור שיחות קשר אישיות אחד מול אחד.
החיסרון-   גדולים מעט, ויותר מסורבלים ממכשירי המירס והטלפוניה האחרים (למרות שבשנתיים האחרונות יוצרו דגמים קטנים, קלים ומפתיעים) .
היתרון – קלים לתפעול לעולם אין נפילת רשת או ממסר, אין עומס משתתפים (ניתן לחלק לקבוצות דיבור, ע"י חלוקה לתדרים שונים) פריצה לשידור מיידית וערכות שמע מגוונות.

חשוב: יש לדרוש מכשירי קשר בעלי הספק של 4-5 וואט, שנצרבו בתדרים הבלעדיים של חברת ההשכרה, ובפרוש לא להסכים לקבל מכשירי "Talk-About" קטנים, בעלי הספק של 0.5 וואט. במכשירים אלו צרובים תדרים קבועים, וכל אדם אשר רכש מכשיר מסוג זה (וישנם אלפים רבים בישראל), יכול פשוט לעלות לכם על התדר ולגרום הפרעות (בשנה האחרונה נודע לנו על מספר רב של אירועים כאלה).

2. באירועי קד"מ, בעלי פריסה גיאוגרפית רחבה, מומלץ לשכור "מירס". מכשיר זה מגיע עם קשר אישי חופשי ואופציה לשיחה קבוצתית (group) המייקרת את ההשכרה במעט, וכמובן שיחות סלולריות.

חסרון - המכשיר הינו ממסרי בעל הגבלה מסוימת באתרי קליטה ושידור (לא מומלץ לשכור באירועי שטח פתוח, הנמצאים בערוצי נחלים ומדבריות). לעיתים רחוקות מתרחשות נפילות ממסר המשבשות יציאה לשידור.

מירס הינה כאמור, רשת קשר הפועלת מול ממסר (כדוגמת מכשירי הסלולר), ולא פעם לחיצה לשם יציאה לשידור, לא מתאפשרת עקב עומס על הרשת, או בגלל שהמנוי השני מדבר בו-זמנית בטלפון, או עם מנוי אחר. בנוסף יש לציין כי המכשירים מוגבלים באביזרי שמע.

יתרון – מאפשרים אופציות קשר רבות (אלחוטי פרטי, אלחוטי קבוצתי, אלחוטי מול משתמשים מאשכול שונה וטלפונייה), כיסוי ארצי נרחב, קטנים וקלים. 

טלפונים סלולריים אינם מתאימים לאירוע הדורש תזמון מיידי !!

המלצות:

* מומלץ לבקש מנציג חברת ההשכרה דוגמאות מכשירים ואוזניות/מיקרופונים, לפי דרישתכם, ולהחליט על סוג המכשיר והאוזנייה הרצויים לכם.

* יש לעדכן את חברת ההשכרה מבעוד מועד על תאריך ההשכרה, ולשריין מכשירים (פירוט הדגם יעזור לקבל את מה שביקשתם במדויק).

* יש לעדכן את חברת ההשכרה, באם האירוע בשטח פתוח או במבנה (על מנת להתאים לכם תדרVHF/UHF).

* באירוע  ארוך (יותר מ - 4 שעות) בצורך דיבור מאסיבי במכשירי קשר, יש לדרוש סוללות רזרביות, וארגזי הטענה, שיאפשרו לכם לטעון את הסוללות המוחלפות ולאפשר פעילות  רציפה.

* לאירועי ענק יש לדרוש איש טכני צמוד.

* באירועים גדולים במיוחד עם מספר רב של גורמי הפקה וספקים (המכבייה, הספורטיאדה, אירועי היובל, ועוד), יש להכין בשיתוף עם חברת ההשכרה, טבלאות שליטה ברשת הקשר ולהתאים את מערכת הקשר לפי כמות והפרדת תדרים.

* באתרי אירוע מרוחקים יש לדרוש מכשיר קשר רזרבי.

השכרת מכשיר קשר, לדבר בלי חשבון (ותמיד יש קליטה)

בין אם מדובר בטיולים בשטח, בפעילויות אקסטרים, באירועי ענק או באירועים מורכבים, 
או אפילו בזמן הפקות טלוויזיה וקולנוע ואירועים אחרים המתרסים על פני שטח נרחב,
יותר ויותר אנשים מגלים את היתרונות הרבים של השכרת מכשירי קשר.

השכרת מכשירי קשר – לא מה שחשבת!

השימוש במכשירי קשר להפקת אירועים מסוגים שונים ולניהולם משדרג את רמתם מספר דרגות מעלה.
מלבד יעילות השימוש במכשירי קשר, אשר אינה מוטלת בספק, השימוש בהם גם מציג מידה רבה של רצינות
 ומשדר רצינות והשקעה לאורחי האירועים – גם אם ברמה לא מודעת.

מסיבה זו, נוטים רבים לחשוב כי השכרת מכשיר קשר לאירועים הינו אקט בזבזני – מעין נזם זהב באף חזיר. 
עם זאת, עבור רבים, שירות זה הוא הסוד השמור להוזלת עלויות וליעילות מרבית.

מובן כי שירות זה אינו מתאים לכל אדם ולא לכל אירוע, אולם מעבר לרמה מסוימת, לא גבוהה במיוחד. 
השכרת מכשיר קשר נעשית משתלמת ביותר, כתלות כמובן בגודל האירוע, 
במספר המבקרים לעומת מספר בעלי תפקידים בארגון האירוע, באופיו של האירוע 
ובמידת הצורך בתקשורת מיידים בין בעלי התפקידים השונים.

בשביל החיסכון בעלויות זמן אוויר

בניגוד למכשירי טלפון ולמכשירים סלולאריים, מכשיר קשר להשכרה מאפשר תקשורת חופשית, 
ללא עלות עבור כל שיחה בנפרד, ולמעשה, ללא מניית זמן אוויר. לכן, ניתן לשוחח בהם בחופשיות, 
ללא דאגה לעלות השיחות או למספרן.

מטבע הדברים, ככל שהצורך בזמינות ובתקשורת מיידית גובר, כך גדל גם החיסכון היחסי של השירות.

בשביל הזמינות

בניגוד לשיטות תקשורת אחרות, מכשירי קשר מאפשרים זמינות גבוהה ביותר, 
מכיוון שבעלי התפקידים הנושאים את המכשירים, יכולים להאזין לנעשה, לזהות את הפונה אליהם,
ואף לשמוע את בקשתו או צרכיו, מבלי שיזדקקו להשיב על שיחה נכנסת.

כך ניתן למדר שיחות לא רלוונטיות ולהגיב לשיחות רלוונטיות. זאת היא זמינות בררנית, 
או אם תרצו – זמינות חכמה.

בשביל הסימולטניות

אף על פי שגם בטלפון ובסלולארי ניתן לבצע שיחות ועידה, 
הרי שהשכרת מכשירי קשר תומכת באופן יעיל בהרבה בתקשורת סימולטנית.

בייחוד ככל שהדבר נוגע לאירועים גדולים או למקרי חירום מסוגים שונים, 
התקשורת הסימולטנית יכולה להיות ההבדל שבין הצלחה לכישלון צורב.

ההתקשרות באמצעות קשר ולא בשיחה רגילה, 
מאפשר למספר בלתי מוגבל כמעט של משתתפים להאזין לאותה השיחה ולקחת בה חלק, 
וזאת באמצעות לחיצת כפתור פשוטה.

בשביל המשחק!

בשל היתרונות הרבים של שירות השכרת מכשיר קשר, 
הפך זה לפופולארי גם לשם קיומם של משחקים מרובי משתתפים,
המתקיימים על פני מספר מוקדים או על פני שטחים נרחבים.

ממשחקי תפקידים חיים, דרך משחקי פיינטבול ודומיהם ועד למשחקי חידה ומטמון,
מכשירי הקשר מספקים דרך תקשורת מהירה, זולה ונוחה, הן כחלק מהמשחק עצמו,
והן כאמצעי בטיחות, לשם התקשרות עם אנשי בטחון וטיפול רפואי, במקרה הצורך.

חברת עדי תקשורת מציעה לכם מגוון של מכשירי קשר להשכרה לכל מטרה,

צרו עימנו קשר ואנו נשמח ליעץ לכם ולהתאים לכם את מכשיר הקשר שיתאים לכם במיוחד!