תוכנית עבודה לשנה החדשה 

שנה חדשה בפתח, הזדמנות נהדרת לסיכומים והתחלות חדשות,

אחד הכלים הניהוליים החשובים בעסק הינו תוכנית העבודה המגדירה לנו את התוצאות העסקיות אותם אנו רוצים להשיג.

בתוכנית העבודה אנו  מציבים לעצמינו  יעדים ומטרות , כותבים תוכנית פעולה להשגתם וכמובן לא שוכחים לבדוק ולבקר בסוף התקופה , לראות מה הצלחנו להשיג ומה לא וללמוד מההצלחות ומהטעויות.

מנהל תכליתי שואל את עצמו ללא הרף את השאלה מה אני רוצה להשיג? וע"י כך מגדיר את סדר היום.

בגלל החשיבות הגדולה של הנושא ומאחר והתחלות חדשות הן זמן נהדר לכתיבת תוכניות החלטתי   לצרף כלי עבודה אשר יעזור לכם לסכם את השנה שחלפה ולהציב יעדים לשנה החדשה וגם בכמה מילים להזכיר כיצד מציבים יעדים ומטרות בצורה נכונה.

רבים מכם וודאי מכירים את גלגל החיים הלקוח משיטת האימון (מצ"ב למטה) ולמי שלא אסביר בקצרה,

כל משולש מייצג תחום בחיים, אנו צריכים לענות על 3 שאלות:

• בכמה היית מדרג/ת את רמת שביעות הרצון שלך בכל אחד מהתחומים מ 1-10.
• מה עשית כדי לזכות בציון הזה?
• בכדי להגיע לציון 10 מה עלייך לעשות?

אני מציעה להפוך את גלגל החיים לגלגל העסק, ולרשום בכל פלח תחום אחר בעסק כמו:

שיווק, שיווק באינטרנט, ניהול פיננסי, ניהול משאבי אנוש, קשרי לקוחות, טכנולוגיה, ניהול רצפת הייצור, שירות לקוחות  ועוד..., התחומים משתנים מעסק לעסק , תלוי בגודל העסק ובתחום .

ולענות על שלושת השאלות לעי"ל,  התשובה לשאלה שהשלישית תהווה הבסיס לכתיבת המטרות והיעדים שלנו לשנה הקרובה.

 מצ"ב קישור לתמונה של הגלגל

 גלגל החיים

קצת על מטרות ויעדים:

יעדים שאנו מציבים לעצמנו צריכים להיות:

• ספציפיים – מוגדרים ברמה מדויקת,לדוג' אם מדובר על הכנסות אז לרשום במדויק מה ההכנסה שאני רוצה להשיג.
• מדידים –נסו לכמת גם יעדים שאינם כמותיים.
• ברי השגב.
• מכווני תוצאה – מדוע אתם רוצים להשיג את היעד? מה התועלת? מה ייצא לכם מזה?
• מוגדרים בזמן.

אחרי שרשמתם את היעדים בצורה נכונה וברורה , פתחו גיליון אקסל והכינו טבלה, בטור האחרון רשמו  את היעדים אליהם אתם רוצים להגיע בסוף השנה ובטור הראשון את המצב בהווה – התוצאות שאתם משיגים עכשיו.

כעת קיבלתם רצוי מול מצוי ותוכלו לזהות פערים בתוצאות.

המצב המצוי – היו כנים לגמרי עם עצמכם בכתיבת המצב כיום, אל תייפו את המציאות, עשו זאת בעזרת הנתונים הכספיים, ראיינו את העובדים, לקוחותיכם, ספקים –  זהו זמן טוב לבדק בית.

לאחר שתבינו היטב את המציאות של עסקיכם רק אז יתברר מה צריך לשפר או לשנות.

בשלב הבא  - התחילו מסוף השנה ולכו אחורה והציבו לכם יעדים על פי רבעונים בסדר הבא: רבעון שלישי, שני, ראשון והנה לכם תוכנית עבודה לשנה החדשה אשר תביא את גלגל העסק למצב הרצוי. כל שנותר הוא להתחיל לנסוע.

כעת אין סיבה לתירוצים, פנו זמן ביומן סכמו את השנה החולפת  והכינו לכם תוכנית פעולה לשנה הקרובה ואל תשכחו את הבקרה בסוף כל רבעון.

שנה טובה,

שנה של הצלחות עסקיות , שגשוג בריאות ואושר.

לקבלת טיפים נוספים הרשמו לניוזלטר שלי באתר www.liat4biz.co.il