ספירת מלאי נועדה לתת תמונת מצב מדויקת של המלאי בתאריך נתון, יש עסקים שכלל אינם מנהלים רישום של המלאי באופן שוטף ויש עסקים שכל תנועות המלאי שלהם מתועדות במחשב, אך גם עסקים המתעדים כל תנועת מלאי אינם יכולים להסתמך על נתוני המחשב וצריכים לבדוק פיסית את המלאי בפועל, הפרשים בין מלאי המחשב למלי הקיים פיסית נובעים ממספר סיבות, עיקרן הן גניבות, הוצאת / הכנסת מלאי ללא תיעוד מתאים ונכון, טעויות בקליטת המלאי למחשב עקב הקלדה לא נכונה או אי בדיקה של מלאי שהתקבל מהספקים בחוסר / עודף, ספירה של המלאי ע"י עובדי החברה עלולה להוביל לדיווחים שקריים על המלאי, כך עובד הגנב או שגרם לחוסר במלאי עקב מחדלים כאלו ואחרים יעשה ככל שביכולתו להעלים את הראיות ולכן לא ידווח על החוסר בספירת המלאי ובכך יציג לבעל העסק תמונה מעוותת של המציאות כאילו שלא קיים חוסר במלאי, בנוסף ספירה ע"י עובדים שאינם מיומנים בכך עלולה להוביל גם לטעויות בתום לב בספירה ולזמן ספירה ארוך מהדרוש עקב חוסר מיומנות.
לכן ביצוע ספירת מלאי ע"י חברה חיצונית נטולת אינטרסים עם עובדים המתמחים בתחום יבטיח לבעל העסק תוצאות מדויקת וחסכון כספי עקב שימוש בטכנולוגיות מתקדמות וחסכון בזמן העבודה.
בסופו של יום שיקול מרכזי בבחירת שיטת הספירה ושימוש בטכנולוגיה נובע גם משיקולים כלכליים, רכישת מסופונים הוא עניין יקר ולא בהכרח משתלם לעסק הסופר מלאי פעם אחת או מספק פעמים בודדות בשנה את המלאי, לכן יותר ויותר עסקים פונים כיום לשירותי מיקור חוץ על מנת לחסוך בעליות ניתן להשכיר מסופונים ואף לקבל עובדים מיומנים ומקצועיים שיבצעו את העבודה בזמן קצר משמעותית ויחסכו לבעל העסק את "כאב הראש" הכרוך בספירות המלאי, ישנן חברות המתמחות בביצוע ספירות מלאי, הן מגיעות עם כל הציוד הדרוש, מבצעות את הספירה ומגישות לבעל העסק קובץ ממוחשב עם כל נתוני הספירה ברמת דיוק מירבית ובאופן אובייקטיבי ללא תלות בעובדיו של בעל העסק, תחשיב כלכלי של כל העלויות הכרוכות בביצוע ספירות המלאי באופן עצמאי מגלה כי ברוב המקרים שימוש בחברה חיצונית לביצוע ספירות המלאי חוסכת כסף רב ומספקת נתוני אמת מדויקים.
לסיכום:
ספירת מלאי המבוצעת על ידי עובדים לא מיומנים, בין אם היא ידנית או ממוחשבת , עלולה לפגוע בנתוני האמת, לקחת זמן רב אשרלס יעלה כסף רב למעסיק בשעות עבודה ובמידה והיא מבוצעת על חשבון שעות הפעילות גם לעלות כסף רב באובדן הכנסה על השבתת הפעילות לעומת זאת ספירה ממחושבת המתבצעת על ידי אנשי מקצוע מיומנים במינימום זמן, מספקת נתונים מדויקים, אמינים וחוסכת זמן לכסף לאורך זמן.
לכן לפני ספירת המלאי הבאה שלכם, מומלץ לבדוק את החלופה של בחירה בחברה חיצונית ומקצועית לביצוע ספירות המלאי שלכם.
הכתבה נכתבה ע"י חברת א.ט. לוגיסטיקה ואחזקות בע"מ המתמחה בביצוע ספירות מלאי ומתן שירותים לוגיסטיים מתקדמים לחברות ועסקים פרטים נוספים ניתן לקבל באתר הבית של החברה: http://www.etlogistics.co.il
