ציוד משרדי
רוב בתי העסק מתנהלים על תשתית של כללים, הרגלים ושיטות עבודה. הפעילות התקינה של המשרד מתקיימת כל עוד הפרמטרים הללו משתלבים זה בזה בהרמוניה. כאשר המשרד עובד עם מספר ספקים קבועים, הרי שהם הופכים לחלק מן ההווי המשרדי, ובתוך מערכת היחסים שנוצרת נבנית האכפתיות והנאמנות. אספקה קבועה של ציוד משרדי היא חלק מתפקודו התקין של המשרד, ולא מעט ממנו תלוי בדיוק ההזמנה, תקינות הציוד ואספקתו במועד. לכן, יותר ויותר בעלי עסק עוברים כיום לעבוד עם ספק קבוע.
ענין של גיאוגרפיה
מיקומו של משרד נקבע לא רק בכפוף לשיקולים כלכליים אלא גם בשל נתונים סוציו-אקונומיים התורמים לפעילותו. לכל בית עסק התמחות משלו הנובעת, בין השאר, מסביבתו, ובהתאם לה מתקבלות החלטות שונות.
כל משרד עובד עם ספקים חיצוניים המספקים לו מוצרים או שירותים, חלקם מרוחקים ממנו בשל אילוצים שונים או בשל העדפה מסוימת, בעוד האחרים ממוקמים באזור והגישה אליהם נוחה.
אספקה סדירה של ציוד משרדי היא נושא רגיש, שכן עליה להתנהל בשיטתיות וביעילות. למשוואה זו נכנס הפרמטר הגיאוגרפי, כך שמשרד הממוקם בראשון לציון יבחר, ברוב המקרים, לקיים קשר רציף עם חברה של ציוד משרדי בראשון לציון בשל הקרבה הגיאוגרפית המאפשרת זמינות גבוהה.
קירבה היא לא רק מיקום
סביבת עבודה מאופיינת במרקם עדין המורכב מאנשים שונים זה מזה, שיש להם מטרה יצרנית אחת משותפת.
כל הפרה של המאזן הזה עלולה להסב נזקים של ממש. אחת הדרכים לשמר את האיזון היא להקפיד על אינטימיות פנים- משרדית המייצרת סולידארית. כך למשל, כאשר מגיע ספק קבוע של ציוד משרדי, ופניו מוכרות לעובדים האחרים עד כדי כך שנוצרים יחסי חברות, הרי שהגעתו למשרד היא נעימה לכל הצדדים. התפקוד הנגזר מתוך הקרבה הזו גדל משמעותית, משום שכעת, הן מאחורי הספק והן מאחורי בית העסק יש בני אדם המתקשרים זה עם זה. בתוך מערכת היחסים שנוצרה קיים הרצון להסב שביעות רצון, דבר המתבטא ברמת השירות.
מיתרונות השיטה
בדרך כלל, הציוד שיש לספק למשרד הוא קבוע, עם שינויים קלים ותוספות חריגות. ניתן לאמוד את הכמויות משום שברוב בתי העסק, ממוצע הצריכה הוא קבוע.
כאשר עובדים עם ספק המכיר היטב את בית העסק, הוא לומד להעריך לא רק את מועד האספקה המשוער הבא כי אם גם את הכמויות לרבות החריגות.
היתרון המשמעותי הוא לא רק בכך שלא ייווצרו חוסרים אלא אף בכך שבית העסק חוסך לעצמו את הדאגה מפני חוסרים שכאלה.
בנוסף, ספק קבוע יעדכן את בית העסק באשר לחידושים, למחירים, למוצרים חלופיים טובים יותר וזולים יותר, וכדומה.
ניסים בקאל | מנכ"ל מיטב ציוד משרדי www.metav.co.il 03-6886525
