כל פרט קטן מצטרף לאירוע גדול ומרגש 

כל פרט קטן מצטרף לאירוע גדול ומרגש

חשוב על האורחים שמרכיבים את האירוע

לתכנן את האירוע לפרטי פרטים היא משימה מורכבת. צריך תיאום מושלם בין האולם לקייטרינג, לקנות בגדים, לדאוג לתקליטן וצלם. וכן, גם לדאוג שלאורחים תהיה אפשרות להגיע. מלראות קטלוגים של אולמות וגני אירועים אפשר להתבלבל ממש. אם אתם גרים בשפלה ואתם מעוניינים דווקא להתחתן בגן אירועים בצפון או הפוך אם אתם גרים בדרום ומעוניינים לערוך אירוע במרכז, סביר להניח שחברים קרובים, שכנים ועמיתים לעבודה שגרים קרוב אליכם, לא ירצו לנסוע שעות בכביש אחרי יום עבודה מלא ולהיות מותשים ביום העבודה שלאחריו. מה עוד שלא כל אדם מתמצא דיו בכבישי ארצנו- גם היא קטנה. לכן הזמנת הסעות לאירועים היא דבר מתבקש מאליו. לא, אין צורך להתפשר על מיקום האירוע אלא רק לחשוב על האנשים שאתם מזמינים ובאים לשמח אתכם.

מה צריך לברר בתיאום מול חברות הסעות לאירועים

העלות של הזמנת הסעה מורכבת ממספר סעיפים. הראשון הוא כמובן סעיף המרחק (הדלק+ הזמן בו הנהג שוהה ומחכה לאיסוף) השני הוא מספר התחנות באיסוף ובהורדה. כל תחנה מעלה את העלות, אבל מצד שני מרחיבה את הנוחות לאורחים, בפרט אם יש אורחים מוגבלים בהליכה כמו קשישים או נכים, שיתקשו להגיע לתחנה רחוקה, וחשובים לכם מאוד. סעיף נוסף הוא מספר הנוסעים. לא תמיד חייבים להזמין הסעה של חמישים נוסעים לפעמים ניתן להסתפק בסוואנה של 15 מקומות. כמו כן אם האירוע שלכם מעבר לקו הירוק ואתם רוצים הסעה ממוגנת ירי, שזה רכב כבד ופחות זמין בחברות הסעות לאירועים יש תוספת תשלום. אם אתם מקיימים את האירוע לא בעונת מעבר- וודאו כי יש מיזוג הולם בתוך האוטובוס. כמו כן בחברה גדולה יכולים להעמיד לרשותכם אוטובוס חלופי במקרה של תקלה בעת הנסיעה, מה שפחות אפשרי לחברה קטנה, שעלולה לעכב לכם את האירוע.

אוטובוסים מיוחדים או נסיעות מיוחדות

אם האירוע במרחק נסיעה רב של יותר מחצי שעה, כדאי לברר על בידור האורחים בזמן הנסיעה . אם יש באוטובוס אפשרות להקרנת סרט זו אופציה טובה. כמו כן אם הנסיעה אורכת יום שלם , למשל באירוע של גיבוש עובדים במחלקה או בבר מצווה שמשלבים גם תפילה והנחת תפילין וגם ארוחה במקום שונה, ניתן להביא מדריך טיולים שילווה את הנסיעה, ויגרום לנסיעה להית חלק מהאירוע. במקרים רבים, מדריך כזה לא יעלה לכם הרבה אבל ישדרג את האירוע מאוד. האורחים נינוחים ומגלים עניין, ולמעשה מתעלמים מעט מהנסיעה הפחות נעימה שהשתתפו בה, וצפויים לעבור בתום האירוע. בחרו את החברה שתשתמשו בשירותי הסעות לאירועים שלה בצורה מונעת אורחים בה האורח הוא המחשבה העיקרית ופחות עניין העלות, וכך תוכלו לקבל הצעת מחיר שתתאים לכם ולאורחים.