עסק ירוק, זוהי דוגמה טובה למודל של עסק אשר תומך בסביבת עבודה ללא נייר. יותר ויותר עסקים מודעים לכמות הזבל אשר הם מייצרים ומנסים להשתפר בתחום ולהפוך להיות ירוקים יותר. השינוי לפעמים כרוך בהרבה משאבים על מנת לשפר את התפוקה ולרדת בכמות היצור זבל ולכן התליך לוקח הרבה מאוד זמן, לעומת זאת ישנם פעולות בסיסיות אשר גם זולות וגם מהירות ומורידות את כמות השימוש בנייר קרוב ל- 50 %.
פעולה מספר אחת: דוא"ל עדיף מדואר רגיל
הדוא"ל הינו אחת מהדרכים הראשונות שיש לעשות על מנת לצמצם בכמות הנייר. שירותי דוא"ל לעסק מצויים בכל מקום ובכל מיני צורות ולכן קל מאוד לבצע את המעבר למרות שעדיין נשלחים מסמכים הקשורים לעסק בצורה של נייר, אפשרי מאוד לעדכן את כל השולחים והאירגונים אשר עובדים מולם כי מעכשויה והלאה אתה תרצה לקבל את המסמכים בצורה אלקטרונית.
פעולה מספר שתיים: מעבר לארכיון דיגיטלי
ארכיון דיגיטלי, זהו בעצם ארכיון אשר כל המסמכי נייר נסרקו והועברו לקובץ דיגיטלי ומאוחסנים כעת בתוך מחשב או שרת או כל דבר שמכיל מידע דיגיטלי. על מנת לעבור לארכיון דיגיטלי כל מה שצריך לעשות זה להשתמש בשירותי סריקת מסמכים והתוכנה אשר תנהל את כל המסמכים בצורה פשוטה, לכן תתחילו כבר עכשיו לאסוף ולארגן את המידע ולהעביר אותם לארכיונים דיגיטליים.
כמה מילים לסיום בנושא הירוק
המעבר לעסק ירוק יכול להכיל קשיים רבים, השאלה היא עד כמה הארגון רוצה לשפר את רמת היצור שלו ולהפחית בכמות הזבל אשר הוא מייצר? בסופו של דבר אנחנו חיים באותה סירה ועל כולנו ישנה אחריות מאוד גבוהה לשמור על סביבה ירוקה יותר והפחתה בשימוש בכמות המשאבים אשר הולכים ונעלמים. תזכרו כי כל אחד מאיתנו מייצר כמויות ענקיות של זבל שלא נעלמות סתם ככה הן פוגעות בהרבה מאוד מקורות החיוניים לחיים.
תעצרו ותחשבו שוב פעם איך אתה בעל ארגון שמייצר כמות זבל כזאת גבוהה של פסולת נייר ועוד פסולת כזו או אחרת יכול לשבת בחיבוק ידיים ולא לעשות כלום לגבי זה, לתת לאחרים להתעסק עם הזבל. תחשבו על זה..
ישנם מקורות מידע מרובים אשר יכולים לספק רעיונות לשיפור הסביבה הירוקה, אחת מהחברות אשר עוסקות ועוזרות במעבר העסק לסביבה ירוקה וחכמה יותר, מספקת פתרונות של תוכנה אשר מנהלת מסמכים בצורה פשוטה וללא הצורך בנייר. על מנת לברר יותר לעומק על הנושא אתם יכולים להיכנס לעמוד הסריקת מסמכים של העסק ולבחון את האופציות הקיימות בארגון.
