מדפסות משמשות כאמצעי לפלט של כתב, תרשים או טקסט על גבי נייר. בעידן הטכנולוגי מדפסות נמצאות בכל מקום, במשרדים, בבתי עסקים רבים ובנוסף גם בבתים פרטיים. קיימות מדפסות בסגנונות שונים וחברות שונות וכל אדם יכול לאתר את המדפסת הרצויה לדרישותיו.
מדפסות לייזר – כמה נושאים אשר כדאי לדעת
1.יש כל מיני מדפסות מסוגים שונים. יש מדפסות שמופעלות בטכניקה עצמאית עם חיבור לכבל טלפון ןושנן מדפסות שמחוברות למחשב.
2. במשרדים שיש בהם מחשבים רבים, קיימת גם מדפסת יחידה שעושה את פעולת ההדפסה עבור כל המחשבים, כל מחשב יכול לתת הוראת הדפסה המגיעה אל המדפסת המשותפת. מצד אחד יש יתרון במדפסות מסוג זה, אך יש גם חיסרון , כי אם יש קלקול במדפסת אין אפשרות לשדר הוראת הדפסה מכל המחשבים במשרד.
3. לפני כ-30 שנה נעשה שימוש במדפסות הקרויות מדפסות סיכה. כעת כבר לא ניתן למצוא מדפסות סיכה וישנן מדפסות משוכללות הרבה יותר הנרקאות מדפסות הזרקת דיו והם תפשו את מקומם של מדפסות סיכה הישנות.
4. מדפסות מדגם מדפסת לייזר הנן המדפסות הפופולאריות הכי הרבה, הם אכן עדיין יקרות יותר בקנייה, אבל עלות האחזקה שלהם זולה הרבה יותר.
5. בכל משרד או עסק שיש להם מספר רב של הדפסות , מומלץ מאוד להשתמש במדפסות לייזר .
סורקים - לשימושים רבים
1. סורקים פועלים באורח דיגיטלי. על ידי סריקת הדוקומנט אפשרי להעלותו על גבי המחשב הביתי כקובץ וורד.
2. סורקים יוצרים קבצים דיגיטליים שאותם אנחנו יכולים לערוך, לשנות, להוסיף או למחוק תוכן.
3. סורקים מעניקים יכולת לשלוח מסמך באמצעותו של המחשב כמו כל מסמך שנכתב על גבי המחשב .
4. סורקים מאפשרים למזער את הכמות של הנייר במשרדים ולחסוך מקום רב. בעזרת הסורקים יכולים לבנות ארכיון ממוחשב של כל הניירת. כאשר מקימים ארכיון ממוחשב, אסור לשכוח לבצע גיבוי עבור כל מסמך שנסרק.
5. בעל חשיבות לקנות סורקים בעלי רמה. כאשר יש צורך לסרוק כמות רבה של מסמכים, מומלץ לקנות מכשיר הסורק מסמכים שונים במהירות משני צדי הדף. כך גם איכות הסורק היא פרמטר חשוב. חשוב לקנות סורק מובחר כדי שאפשר יהיה לקרוא באורח ברור את המסמכים הסרוקים.
6. נחוץ מאוד לקנות סורק פשוט לשימוש וקל להפעלה.
פקסימיליה – על אודות הפקסימיליה בעידן הדואר האלקטרוני
1. אף בתקופת הדואר האלקטרוני, פקסימיליה היא עדיין אמצעי שימושי בכל משרד ובבתים רבים. נתונים סטטיסטיים מאשרים כי בכל שנה עולות המכירות של מכשירי פקסימיליה ב-10 אחוז.
2. אם שולחים מסמך על ידי פקסימיליה הוא מקבל תוקף משפטי.
3. בעזרת פקסימיליה אפשר לשלוח מסמכים החתומים בחתימה אישית.
4.בעזרת מכשירי פקסימיליה משוכללים מעט יותר אפשרי לשגר ולקבל מסמכים באמצעות המחשב.
5. כיום מאוד מקובל ומצוי מכשירים שמותקנים בהם פקסימיליה, סורק ומדפסת, מחירם של מכשירים אלה אינו גבוה וניתן לראותם הן במשרדים וגם בבתים פרטיים.
