אישור נוטריוני לנכונות מסמך

אישור נכונות העתק מסמך הוא למעשה אימות העתק של מסמך מקורי שמאשר כי ההעתק זהה בכל מובן למקור. נוטריון יכול לאשר אך ורק מסמך שהובא בפניו, על הנוטריון להשוות בעצמו את המקור עם ההעתק בבואו לאשר כי ההעתק נכון. אישור נכונות ההעתק מלווה בחתימתו וחותמו של הנוטריון.

כל העתק של מסמך ניתן לאישור כתואם למקור על ידי נוטריון. לדוגמה: תעודות פטירה, תעודת לידה, תעודות נישואין וגירושין, תעודות בגרות ותארים אקדמאים, תעודות הסמכה, רישיון נהיגה, דרכון, תעודות זהות, תעודות הוקרה והערכה, מסמכי חברה ותאגיד, מסמכים ציבוריים ועוד.

המקרים הנפוצים בהם נידרש להוציא אישור נוטריון לנכונות מסמך הם כאשר יש צורך להגיש העתק של מסמך רשמי בארץ או במדינה זרה. על מנת להימנע מלהגיש את המסמך המקורי נוכל במקום זאת לאשר אצל נוטריון את דיוקו ונאמנותו למקור של העתק.

לדוגמא - לשם קבלה למוסד אקדמאי על מנת להתקבל לתואר ראשון או שני במדינות מסוימות נידרש להמציא תעודה המעידה על סיום תואר אקדמאי או תעודת בגרות, גיליון ציונים וכדומה. על מנת לא לשלוח לאישור את התעודה המקורית (במידה ואותו מוסד מאשר לשלוח העתק בלבד) נוכל לגשת אל נוטריון אשר ינפיק אישור נכונות העתק מקור לצילום של התעודה.

אישור זה הינו חשוב ורלוונטי לאור העובדה כי גופים ומוסדות ברחבי העולם מבקשים ומסתמכים על אישור נוטריון לנכונות העתק המסמך ואף מתנים קבלתם של אנשים למקומות שונים ברחבי העולם באישור זה.

אמנם פעולת השוואת המסמך המקורי אל ההעתק אשר מוגש, היא פעולה טכנית אבל אחריות רבה טמונה בה שכן בעת שמנפיק הנוטריון את האישור הוא למעשה מצהיר כי הוא ערב לכך שהמסמך המקורי תואם את ההעתק. ערבות זו מספקת את מבקש האישור (בד"כ במדינה אחרת) ומוכיחה לו כי גורם אמין בדק והשווה בין המסמך המקורי להעתק. לנוטריון אסור לאשר מסמך הרשום בשפה שאינה מוכרת לו וזאת על מנת למנוע העברת אישורים שתוכנן בלתי חוקי.

דוגמא לאישור נוטריוני

מספר רץ

אישור העתק

כי המסמך הוא העתק שנערך בשפה ה _______ ושהוצג בפני.

ולראיה הנני מאשר/ת את דיוק ההעתק הנ"ל, בחתימת ידי ובחותמי, היום .

שכרי בסך _________ ש"ח כולל מע"מ שולם.

Form No.

CERTIFICATION OF COPY

hereby certify that the is, to the best of my knowledge a correct copy of which is drawn up in the __________ language and has been produced to me.

In witness where of I hereto set my own signature and seal today. .

Fees paid: _______ NIS including VAT.

חותם הנוטריון