כיצד ניגשים לתחום של משרדים להשכרה? כיצד מתחילים לחפש? אילו שאלות אנחנו צריכים לשאול את עצמנו כשמגדירים את הצרכים העסקיים? כיצד מתאימים את המבנה המושלם? ועוד רבות שאלות שעולות כאשר מתחילים לחפש משרדים להשכרה ונדל"ן עסקי. כדי לענות על כל השאלות האלו באופן אינדיווידואלי ואישי לעסק שלכם עליכם לפנות לאנשי מקצוע ויועצים שיתווכו בינכם לבין משרדים להשכרה. אלו מכם המחפשים מידע כללי שממנו אפשר להתחיל ולהתעמק בתחום, מוזמנים לקרוא את המשך המאמר.
משרדים להשכרה צריכים להיות נגישים לך ונגישים ללקוחות שלך
הפרדוקס התל אביבי ובכלל במרכז הארץ, נסוב סביב הדילמה הבאה – ככל שבניין של משרדים להשכרה ממוקם באזור מרכזי יותר, כך הוא קרוב יותר למרכז העניינים וכך הוא נחשק יותר. עם זאת, דרכי הגישה אליו מעטות ומצוקת החנייה קשה יותר. אי לכך המצב בשטח באמת מראה כי האכלוס הגבוה ביותר בתחום של משרדים להשכרה בתל אביב הוא של מבנים שנמצאים בסמוך לרכבת או ליציאה לאיילון. אין זה פלא. הגישה למשרדים שלכם צריכה להיות נוחה קודם כל עבור העובדים הקבועים אך גם עבור ספקים למשל, שותפים עסקיים, לקוחות פוטנציאליים ולכם.
משרדים להשכרה ועלות דמי הניהול למ"ר
מעבר לשכירות עצמה, משרדים להשכרה דורשים גם תחזוקה שוטפת שעליה משלמים בנפרד. דמי הניהול משולמים עבור שירותים שונים שנוגעים לתחזוקת הבניין. מדובר למשל על עבודות גננות, שירותי תיקונים ואחזקה למערכות מיזוג האוויר, מערכות האינסטלציה, ניקיון של הבניין וכיו"ב. לפני שאתם בוחנים משרדים להשכרה שימו לב לבניין בו הם ממוקמים ולמצב התחזוקה שלו. האם הייתם מעוניינים שהעובדים שלכם יעבדו במקום כזה, האם הייתם מעוניינים שלקוחות יגיעו לבקר אתכם במקום כזה? שאלו את עצמכם את כל השאלות האלו ושימו לב האם ישנו קשר בין עלות דמי הניהול לתמורה.
הכירו את השכנים הסובבים אתכם בבניין משרדים להשכרה
אלמנט חשוב בכל מקרה בו מדברים על משרדים להשכרה בתל אביב ובכלל הארץ, הוא השכנים במקום. לעתים נוטים להקל ראש ובודקים את הנכס רק על הנייר. מדובר בטעות. שכנים גרועים יכולים וצריכים להפיל עסקה. הכוונה היא לא בהכרח לעסקים מפוקפקים בשליטת משפחות פשע. מדובר למשל על בתי עסק שמפיקים רעשים קשים כגון בתי מלאכה או בתי חרושת, חנויות לממכר ציוד מוזיקה ועוד. גם בתי עסק שמדיפים ריחות לא נעימים יכולים להוריד בצורה ניכרת את איכות העבודה שלכם ושל העובדים שלכם. שימו לב תמיד בסמיכות למי אתם עתידים לעבוד.
חברות ניהול נכסים בישראל חברות ניהול נכסים, בעשור האחרון, תופסות תאוצה ומהוות חלק גדול מהמשק הישראלי. נכסים, בין אם מדובר בבנייני משרדים, תעשייה, נכס מסחרי או בניינים משותפים, מתנהלים טוב יותר באמצעות חברות ניהול נכסים. צוות מקצועי של חברות ניהול, בעל ניסיון וידע רב בתחום, עוזר לדיירים ובעלי הנכסים ומפשט עבורם את כל תהליכי הניהול. חברות ניהול נכסים מציעות מגוון פתרונות ושירותים בתחום הניהול ואחזקה, החוסך זמן וכסף ועוזר להפוך כל נכס למניב. חברות ניהול נכסים בישראל כיום פועלות חברות ניהול נכסים רבות, המציעות שירותים רבים בתחום ניהול ואחזקת מבנים. נכסים מתחומים שונים- מבני תעשיה, מרכזים מסחריים, בנייני משרדים או בניינים משותפים, זקוקים לניהול יעיל ומקצועי התבצע באמצעות צוות חברת ניהול נכסים בצורה מקצועית, אפקטיבית והוגנת. למעשה חברות ניהול נכסים נוצרו במטרה לרכז ולאחד את כל שירותי הניהול והתחזוקה הנוגעים לנכסים מסוגים שונים וכך לחסוך ללקוחות הרבה מאוד זמן וכסף. חברות ניהול נכסים משמשות כוועדי בתים בבתים משותפים, כמנהלים פיננסים של בנייני משרדים ומבני תעשיה ועוד, בהתאם לתחום. צוות החברה יוצר קשר עם ספקים, אנשי מקצוע ונותני שירות ומפקח על כל תהליך המתבצע בנכס. בנוסף צוות חברת הניהול מנהל מו"מ בשם בעל הנכס, סוגר חוזים והסכמים ועוד, כל אלה ועוד נעשים תוך שיתוף פעולה הדוק עם הלקוח, שיתופו והתייעצויות עמו. שרותי חברות הניהול חברות ניהול נכסים מציעות שירותים רבים ומגוונים אשר מטרתם לשמור על פעילות תקינה ושוטפת של הנכס אותו הן מנהלות. בין השירותים הללו ניתן למנות למשל – תיקוני חירום 24 שעות ביממה, אחזקת מעלית, תיקוני בעיות צנרת, חשמל, ביוב, מערכות אלקטרוניות, מערכות אבטחה ומערכות כיבוי אש, שטחים ציבוריים בבניין או במבנה, תיקון ליקויים ונזקים, שירותי שמירה, שירותי ניקיון ועוד שירותים רבים ונוספים אשר עוזרים להפוך את החיים ליותר קלים ובעיקר למנוע מאיתנו לפצל את עבודתנו אל מול שלושה ארבעה חמישה אנשי מקצוע שונים ולעתים אף הרבה יותר מכך. כל השירותים תחת מטריה אחת בנוסף לשרותי האחזקה, חברות ניהול נכסים מציעות ללקוחותיה "חבילת" שירותים אשר כוללת בתוכה את כל השירותים הדרושים לניהול נכסים – החל מגביית שכ"ד משוכרים, דרך ניהול משא ומתןוכן ניהול חוזים קיימים, תשלומים לרשויות ולגופים המעורבים, בין אם מדובר על מסים שונים הקשורים לנכס ובין אם תשלום עבור שירותים חיצוניים שניתנים ללא קשר לאותן חברות ניהול נכסים, שירותי תחזוקה ואחזקה ברמה יום יומית אם צריך ואף ניהול שיווק הנכס אם ישנו צורך בכך. חברות ניהול נכסים דוחפות קדימה עד כמה שניתן ואף יותר מכך, את אותם הנכסים אשר נמצאים תחת ניהולן, לכן כדאי לכל בעל נכס להשתמש בשירותיה של חברה כזאת ולהוריד לעצמו הרבה מאוד לחץ מהראש.
