אם כבר סיירת בהמון אולמות אירועים וטרם מצאתם מקום בו תוכלו להרגיש כמו בבית, ייתכן כי הפקת אירועים בבתים פרטיים היא בדיוק מה שאתם מחפשים. רגע לפני שאתם מוותרים ושוכרים אולם אירועים כמו כולם, נסו לחשוב מחוץ לקופסה. עם קצת עזרה מצוות הפקה וחברות להשכרת ציוד לאירועים ניתן יהיה להפוך את חצר הבית או את המרפסת והסלון למתחם אירועים מדהים. נציין כי הפקת אירוע בבית דורשת לא מעט הכנות ומאמצים, אך בשורה התחתונה זוהי גם הזדמנות לצמצם בהוצאות ולהעניק לאורחים שלכם חווית אירוח קצת אחרת.
אם יש ברשותכם גינה גדולה או גישה אל מדשאה גדולה בקיבוץ או במושב, תוכלו לקיים את האירוע בחוץ. חתונה עם חופה תחת כיפת השמיים או בר מצווה על הדשא יהיו רעיון נהדר. המיקום משמעותי לאפיון האירוע. כאשר בוחרים בשטח פתוח האווירה תהיה שמחה ונינוחה יותר. נדגיש כי יש לעדכן בכך את האורחים מבעוד מועד בכדי לאפשר להם להתלבש בהתאם.
השכרת וילות לאירועים
הפקת אירועים בבתים פרטיים אפשרית גם כאשר אין ברשותכם וילה מפוארת או בית גדול. ניתן למצוא וילות להשכרה בכל רחבי הארץ. כל שיש לעשות הוא לצאת לסיור בכמה וילות ולמצוא את המתאימה ביותר. כאשר שוכרים וילה לאירוע ניתן לבחור וילות עם בריכת שחייה, וילה עם גינה גדולה, וילות עם מגרשי חנייה גדולים ועוד.
טיפים לקראת הפקת אירוע בבית
• כמות האורחים באירוע. ממש כמו בכל אירוע אחר, גם באירועים שמתקיימים בבתים פרטיים חשוב לקבוע מבעוד מועד את כמות המשתתפים. כאשר את הכמות יש להגדיר בהתאם לגודל הבית או השטח בו יתקיים האירוע. בהתאם למספר האנשים יש לשכור כיסאות ושולחנות, להזמין את שירותי הקייטרינג ולבחור אטרקציות לאירוע.
• לא לשכוח לעדכן את השכנים. המוזיקה החזקה והרעש עשויים להפריע למנוחת השכנים. בהתאם לחוק יהיה עליכם להנמיך את המוזיקה כבר בשעה 23:00 ולסיים את האירוע עד חצות. אם תרצו לזכות בשיתוף פעולה של השכנים ולשכנע אותם להעלים עין כדאי יהיה לעדכן אותם בהקדם על האירוע ולאפשר להם להיערך בהתאם.
• מומלץ לשכור צלם מקצועי גם כאשר מדובר בהפקת אירועים פרטיים. חבל יהיה להטיל את המשימה על בן משפחה או להסתובב בעצמכם עם מצלמה. שכרו אנשי מקצוע טובים ותוכלו ליהנות מהאירוע ולא להתעסק בסידורים.
• פינוי מקום במטבח לקראת צוות הקייטרינג חשוב מאוד. כאשר האירוע מתקיים בבית צוות הקייטרינג זקוק למטבח שלכם בכדי לסדר את המגשים, לאחסן את האוכל ולחמם את המנות. נסו לפנות בעבורם מקום רב ככל האפשר.
• פינוי רהיטים, חפצים אישיים וחפצי נוי שבירים או יקרים ממקום האירוע מאוד מומלץ. גם כאשר מדובר באירוע סולידי ישנה סכנה כי החפצים היקרים יפלו על הרצפה או יישברו. אחסנו אותם בחדרים פנימיים והקפידו לנעול את כל החדרים אליהם תרצו להגביל את כניסת האורחים.
