ניהול בית משותף לשביעות רצון הדיירים 

החזות החיצונית של הבניין המשותף וניקיונו חשובים מאוד. בית נקי, כזה שמקפידים על מראהו, יוצר תחושה טובה יותר ומשפר את שביעות הרצון של הדיירים במידה ניכרת. יחד עם זאת, הטרחה שצריך להשקיע כדי להגיע למטרה זו, של בית מתוחזק היטב, רבה מאוד, לעיתים רבה מידי. סגנון החיים העמוס של חלק גדול מהאוכלוסייה הביא להתפתחות עצומה בתחום של ניהול בית משותף. ניהול כזה, שנעשה באמצעות חברה מומחית בתחומה שלוקחת על עצמה את ענייני הועד, מביא לשיפור ניכר בשביעות הרצון של תושבי הבניין מרמת התחזוקה השוטפת ומאופן הטיפול בבעיות שונות שמתעוררות מעת לעת. 

מיסי ועד הבית

אחת החובות הבלתי נעימות ביותר, עבור כל ועד בית באשר הוא, היא החובה לגבות את מיסי הוועד. גביית המיסים היא מקור לא אכזב לוויכוחים, טרוניות, אי הסכמות, ריצות, התחשבנויות, וכן הלאה. כאשר מדובר במצב שבו ניהול ועד הבית נעשה על ידי חברה מקצועית, קל לראות שהיא לוקחת על עצמה את כל הטרחה והמאמץ הכרוכים בכך. זאת ועוד, כאשר מדובר בחברה אמינה לניהול ואחזקת מבנים, הרי שעלות השירות שהיא גובה מתגלה כמשתלמת במיוחד עבור הדיירים. הדבר נובע משתי סיבות עיקריות – האחת, שמדובר בחברה מקצועית, שמנהלת את עסקיה ביעילות גבוה יותר משמסוגל לה ועד בית רגיל. הסיבה השנייה היא שחברה כזאת יכולה לתמחר נכון יותר את העלות לנותני השירות, בלי למנוע מהם שכר הוגן, אך גם בלי להיכנס להוצאות מופרזות ובלתי מוצדקות.

שקיפות במידע  

כאשר ניהול ועד הבית נעשה באמצעות חברה מקצועית, לא רק גביית מיסי הועד והתשלום לספקים נעשה בצורה טובה ויעילה יותר. במצב זה, הדיירים גם מקבלים גישה נוחה לכל המידע שעשוי לעניין אותם לגבי אופן ניהול תחזוקת הבית ודרך ההתנהלות הכספית. הדבר מתבצע בכמה דרכים:

• ישיבות ואסיפות – קיום ישיבות משותפות עם ועד נבחר או עם הדיירים. בישיבות אלה ניתן לקבל מידע ולהעלות שאלות בעניינים שונים.


• דוחות כספיים – ניתן לקבל דוחות כספיים מפורטים אודות התשלומים של מיסי הועד, מצד אחד, ושל פירוט הוצאות הועד, מצד שני.
  
  
• שמירת קשר יזומה – פניה יזומה, מצד חברת האחזקות אל תושבי הבניין, לקבלת משוב מיד ראשונה על שביעות רצונם ממצבו של הבניין ואופן אחזקתו השוטפת.