השכרת כלי עבודה-כל מה שצריך לדעת 

עומס העבודה שמוטל בשנים האחרונות על מחלקות התחזוקה וההנדסה במפעלים, גדל והולך והופך את הרחבת הפעילות העסקית למורכבת יותר. כדי לתת מענה לצרכים המשתנים, מנהלים מחפשים כיצד לחסוך בכל התחומים ולהישאר במסגרת התקציב.

לפיכך, על מנת להתמודד עם הדרישה לציוד מיוחד למשך זמן קצר בלבד, מחפש העסק לעתים קרובות חברות להשכרת ציוד, במקום לרכוש באופן אוטומטי ציוד חדש.

כאשר עורכים השוואה בין עלות רכישת הציוד לבין השכרתו, אפשר למצוא לפעמים שהשכירות היא מאד אטרקטיבית. אבל לפני ביצוע עסקה של השכרת כלי עבודה, מומלץ לבדוק בזהירות מגוון של נושאים:

תקציב

כאשר מתלבטים אם עדיפה רכישה או השכרה של כלי עבודה מסוים, כדאי לקחת בחשבון את נושא התקציב. גם אם יש לכם מספיק כסף על מנת לרכוש כלי עבודה מסוים, אתם צריכים לשאול את עצמכם כמה פעמים בכלל תשתמשו בכלי עבודה זה. רכישת כלי עבודה שמרבית הזמן ישכב במחסן, לא נחשבת לניהול חכם.

אחסון

יש לשקול בכובד ראש את נושא אחסון כלי העבודה שתרכשו, גם בגלל שהוא תופס מקום וגם בגלל שאחסון לקוי יכול לפגום באיכות של כלי העבודה. מנהלים טוענים כי שכירת כלי עבודה היא אולי לעתים יקרה, אבל צריך לקחת בחשבון גם את השירותים שהחברה להשכרת ציוד מספקת ללקוחותיה, כמו: אספקת ציוד תקין, תחזוקה ומתן שירותי אחסון והובלה.

תיקונים

כדי להימנע ממחלוקות בנוגע לציוד שניזוק, אתם חייבים לבדוק את כלי העבודה לפני שתקבלו אותו לידיכם. גם עובדים שמגיעים לאסוף את כלי העבודה מחברת ההשכרה חייבים לבדוק את תקינותו לפני עזיבתם את המקום. אם חברת ההשכרה היא זו שמביאה את כלי העבודה לשוכר, חשוב שהעובד שמקבל את הכלי או הציוד יבדוק אותו לפני עזיבת השליח. המשכיר יוצא מנקודת הנחה שהשוכר בדק את תקינותו של כלי העבודה שנמסר לשימושו.

תיאום ציפיות

חברות השכרה מצפות שכלי העבודה יחזור אליהם תקין עם בלאי סביר. מעבר לכך, השוכר אחראי על כל נזק שנגרם לציוד. השוכר נושא באחריות גם במידה שכלי העבודה נגנב. תקשורת חיובית בין חברת ההשכרה למשתמש הקצה היא חיונית להשכרה יעילה וחסכונית. לפני החתימה על הסכם השכירות, שני הצדדים צריכים לשוחח על כל היבטי התשלום, כמו: דלק, הובלה והחזרת הציוד. את כל אלה ניתן לכלול במסגרת ההסכם.

תכנון נכון

אחת הדרכים הטובות ביותר למניעת קצר בתקשורת בין השוכר למשכיר, היא תכנון מראש של העבודה והזמנת כלי העבודה בזמן ולמשך ההשכרה הרצוי. קשרים אישיים טובים בין הצדדים בוודאי יועילו לפתרון בעיות שיצוצו בדרך.

שוכרים רבים פונים לחברות השכרה ומבקשים בדחיפות כלי מסוים. לו רק תכננו נכון את מהלך העבודה היה נותר להם מספיק זמן על מנת לערוך סקר שוק בין חברות ההשכרה השונות ולנהל משא ומתן לקבלת המחיר הטוב ביותר.

חברות רבות שיש להן מחלקות תחזוקה גדולות, בודקות כל הזמן את נושא השכרת כלי עבודה וציוד. למען האמת, הן יוצרות יחסים אישיים טובים על מנת לאפשר תגובה מהירה בעיתות מצוקה, הכול כדי למנוע קטסטרופה שיכולה להוביל להשתקה מוחלטת של קו הייצור. 

לקיראה בנושא חיפוי קירות חוץ לחצו כאן