אחת הדרכים הקלות והפשוטות כיום לשלוט על מערכת הפקת החשבוניות היא להשתמש באינטרנט. אתרי אינטרנט רבים מציעים כלים להפקת חשבוניות דרך הרשת, פשוטים ונוחים. האתרים האלו והתוכנות הללו מאפשרות גם לעצמאים בעלי עסק קטן מאד, שאינם רוצים להשקיע במערכות כבדות של הנהלת חשבונות והפקת חשבוניות להוציא את חשבוניות המס בסוף כל חודש בקלות דרך האינטרנט וגם לשלוח אותם ללקוחותיהם במהירות וביעילות.
יתרון חברתי-אקולוגי
העובדה שכיום ניתן בקלות לבצע הפקת חשבוניות באינטרנט היא לא רק בעלת יתרונות מובהקים לעסקים קטנים אלא גם בעלת יתרון חברתי-אקולוגי. הפקת חשבוניות ושליחתן דרך האינטרנט חוסכת לבעלי העסקים בעלות המשלוח בדואר, אין צורך להדפיס אינספור דפים כיוון שהחשבוניות נשמרות בקבצי pdf על המחשב, ניתן לשייך אותן לתוכנות של ניהול לקוחות והלקוח יכול לקבל אותן דרך המייל ובכך לחסוך את השימוש בנייר.
למי זה מתאים?
הפקת חשבוניות מס באינטרנט מתאימה כמעט לכל בית עסק. היא יעילה באופן משמעותי כאשר מדובר בהוצאת הרבה חשבוניות. דרך האינטרנט אפשר להוציא חשבוניות באופן יעיל ומהיר, אין צורך להתעסק עם מספר תוכנות והכל מחושב בצורה אוטומטית ומהירה. כל מה שצריך הוא להכניס את הנתונים והחשבונית מופקת עם חותמת וחתימה של החברה.
אם כך, הפקת חשבוניות באינטרנט מתאימה לכל חברה. בין אם מדובר בחברה גדולה שיש לה מאות חשבוניות בחודש או חברה קטנה שמנפיקה חשבונית אחת או שתיים במהלך החודש. כל החשבוניות נשמרות על המחשב, ניתן לשלוח אותן במהירות במייל ולהתחיל את תהליך הגבייה בו במקום, ואין צורך להוציא ולהדפיס על כמויות נייר גדולות – לכן זה מתאים בין היתר גם לחברות המנוהלות דרך הבית – בתי עסק קטנים ומשפחתיים, עסק פרטי קטן ועוד.
בחירת מערכת להוצאת חשבוניות מס
אם החלטתם להצטרף להרבה מאד עסקים שכבר מפיקים חשבוניות באינטרנט תוכלו לבחור בין מספר אתרים וחברות שמציעות את השירות. מומלץ שתבחרו במערכת הפקת חשבוניות מס באינטרנט שמתאימה לכמות החשבוניות הממוצעת שאתם מנפיקים מדי חודש.
בנוסף, חשוב שתהליך הוצאת החשבונית יהיה מהיר ויעיל עבורכם, גם כאשר מדובר בכמויות גדולות של חשבוניות וגם כאשר מדובר בחשבונית אחת או שתיים. חשוב שתהיה אפשרות לשלוח את החשבונית ישירות ללקוח דרך המייל ולשייך אותה לתוכנת ניהול לקוחות.
