מיקור חוץ הפך בשנים האחרונות לתופעה טרנדית במיוחד. יותר ויותר ארגונים, חברות ובתי עסק עושים שימוש במשאבים ועזרים חיצוניים על מנת לבצע פעולות שבוצעו בדרך כלל על ידי הארגון עצמו וכוח האדם השייך לו. גם כאשר מדובר בניהול ואחזקה של מבנה כלשהו, נכס נדל"ני, בניין משרדים או בניין מגורים הפך מיקור החוץ לתופעה פופולארית ויש לומר, אף הכרחית.
וועד VS חברת ניהול
המונח "ועד בית" מתחיל להיעלם מהלקסיקון המדובר בחיי היום יום, כמו הרבה מונחים מיתולוגיים אחרים. ניהול בניין מגורים ואחזקתו הפך למטלה מכבידה עבור האדם הפשוט אשר מנהל בין כה וכה את שגרת חייו כמרוץ בלתי פוסק. ההתפתחות העירונית המסיבית והקמתם של בנייני מגורים משותפים ובניינים רבי קומות עצומים הביאה לצורך בקבלת שירות מחברות ניהול ואחזקת מבנים. חברה כזו מציעה להעביר את מלוא האחריות אליה ולטפל באופן שוטף בכל הקשור לניהול היומיומי של המבנים וכמובן, לתחזקם במקביל.
שרותי חברת אחזקת מבנים
חברה חיצונית לאחזקת המבנה מציעה מגוון שירותים וניתן להתאים את השירות לצרכים הנדרשים. חשוב מאוד לבחור חברת ניהול ואחזקה אשר תעמוד בקריטריונים הדרושים ותספק את השירות אשר הציעה בתחילה.
• גביית כספים - אחת המשימות הקשות אשר עמדו בפני חברי ועד הבית הייתה גביית כספי הבית: המרדף הבלתי פוסק אחר דיירים אשר דוחים את עניין התשלומים או לחילופין ממאנים לשלם, מסיבה זו או אחרת. תשלום חלקי או בלתי סדיר גרם לא פעם לתפקוד לקוי והזנחת הבניין, מה גם שהדייר אשר גבה את הכספים מילא תפקיד לא נעים, בלשון המעטה. חברת אחזקת מבנים מתמודדת טוב יותר עם גביית המיסים הנדרשים וממלאה את תפקידה זה כחלק מהשירות הניתן.
• ניקיון המבנה – אחד השירותים החשובים הניתנים על ידי חברת אחזקת מבנים הוא ניקיון המבנה באופן שוטף על ידי עובדים מקצועיים. ניקיון מבנה כולל את ניקיון חדר המדרגות, הכניסה למבנה, מסדרונות הבניין, המעלית וכו'. כאשר מתאמים ציפיות עם חברת הניהול חשוב להגדיר מראש את כמות הפעמים בשבוע בה יידרש הניקיון והיכן יש לנקות.
• טיפוח הגינה המשותפת – ישנה אפשרות להוסיף לתפקידיה של החברה את הטיפול בתחום עיצוב הגינה ותחזוקתה. השקיית הצמחייה, גיזומה, הדברתה, ניכוש העשבייה ואף את עיצובה. בתחילת התהליך כדאי לשכור את שירותיו של מעצב גינות, ולאחר מכן תחזוקה שוטפת לפי הצורך.
• תקלות – שירות נוסף והכרחי המספקת חברת אחזקת מבנים היא טיפול שוטף בכל תקלה או מפגע שצץ החל בתקלות בצנרת המים וכלה במעלית ואפילו בדחסן האשפה המשותף.
